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Criar um relatório sobre atividades de relatório

Last update: Fri Feb 21 2025 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)

Tópicos:

Criado para:

Usuário

Ao criar um relatório sobre relatórios, você pode identificar informações específicas do relatório, que podem incluir se os relatórios são atribuídos a usuários desativados, se os relatórios são definidos para serem executados com direitos de acesso de um usuário desativado, se os usuários estão acessando um relatório que você planeja excluir e assim por diante.

Requisitos de acesso

Você deve ter o seguinte acesso para executar as etapas deste artigo:

plano do Adobe Workfront*

Qualquer

Licença da Adobe Workfront*

Plano

Configurações de nível de acesso*

Editar acesso a relatórios, painéis, calendários

Editar acesso a Filtros, Visualizações, Agrupamentos

Observação: se você ainda não tiver acesso, pergunte ao administrador do Workfront se ele definiu restrições adicionais em seu nível de acesso. Para obter informações sobre como um administrador do Workfront pode modificar seu nível de acesso, consulte Criar ou modificar níveis de acesso personalizados.

Permissões de objeto

Gerenciar permissões para um relatório

Para obter informações sobre como solicitar acesso adicional, consulte Solicitar acesso aos objetos.

*Para saber qual plano, tipo de licença ou acesso você tem, contate o administrador do Workfront.

Criar o relatório sobre relatórios existentes

Clique no ícone Menu Principal no canto superior direito do Adobe Workfront.
Clique em Relatórios e depois em Novo Relatório.
No menu suspenso Novo Relatório, selecione Relatório para criar um relatório sobre relatórios existentes.
Na guia Colunas (Modo de Exibição), adicione as colunas desejadas no relatório.
Alguns dos seguintes campos podem ser úteis:

Campo
Descrição
Executar como Usuário: Nome
Este é o usuário especificado no Executar este relatório com o campo Direitos de Acesso de: no relatório. Se esse usuário estiver desativado, um relatório não será exibido para ninguém com quem o relatório é compartilhado.
Compartilhado com
Essas são todas as entidades com as quais o relatório é compartilhado.
Cadastrado por
Este é o proprietário do relatório.
Data da Última Visualização
Esta é a data e hora em que o relatório foi visualizado pela última vez por um usuário.
(Opcional) Para limitar sua lista de relatórios a usuários desativados específicos:
1. Selecione a guia Filtros e clique em Adicionar uma Regra de Filtro.
2. Adicionar o filtro Executar como ID de Usuário > Igual.
3. Digite o nome do usuário desativado que deseja adicionar ao filtro e clique no nome quando ele for exibido na lista.
4. Repita a Etapa C até selecionar todos os usuários desativados que deseja incluir no relatório.
(Opcional) Para limitar sua lista de relatórios a relatórios agendados:
1. Selecione a guia Filtros e clique em Adicionar uma Regra de Filtro.
2. Adicionar o filtro ID do Relatório Agendado > Não Está em Branco.
Clique em Salvar + Fechar, digite um nome para o relatório e clique em Salvar Relatório.

As informações do relatório são exibidas.
(Opcional) Exporte este relatório para o Excel e salve-o em seu computador.
Para obter informações sobre como exportar um relatório, consulte Exportar dados.

Atualizar informações sobre um relatório

Depois de criar o relatório, você pode atualizá-los conforme necessário.

Vá para o relatório que deseja atualizar.
Dependendo da ação que deseja executar, execute um dos procedimentos a seguir:
- Atualizar o Executar este relatório com o campo Direitos de Acesso de: para um usuário ativo: Para obter mais informações, consulte Executar e entregar um relatório com os direitos de acesso de outro usuário.
- Criar uma cópia do relatório: Para obter mais informações, consulte Criar uma cópia de um relatório.
- Excluir um relatório: Para obter mais informações, consulte a seção Criar uma cópia exata de um relatório do artigo Criar uma cópia de um relatório.
- Compartilhar um relatório: para obter mais informações, consulte Compartilhar um relatório no Adobe Workfront.
(Condicional) Se você copiar os relatórios originais, use as informações do relatório que você criou em Criar o relatório sobre relatórios existentes para compartilhar as novas cópias com as mesmas entidades dos relatórios originais.

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