Criar um relatório sobre atividades de relatório
Ao criar um relatório sobre relatórios, você pode identificar informações específicas do relatório, que podem incluir se os relatórios são atribuídos a usuários desativados, se os relatórios são definidos para serem executados com direitos de acesso de um usuário desativado, se os usuários estão acessando um relatório que você planeja excluir e assim por diante.
Requisitos de acesso
Você deve ter o seguinte acesso para executar as etapas deste artigo:
*Para saber qual plano, tipo de licença ou acesso você tem, contate o administrador do Workfront.
Criar o relatório sobre relatórios existentes create-the-report-about-existing-reports
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Clique no ícone
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Clique em Relatórios e depois em Novo Relatório.
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No menu suspenso Novo Relatório, selecione Relatório para criar um relatório sobre relatórios existentes.
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Na guia Colunas (Modo de Exibição), adicione as colunas desejadas no relatório.
Alguns dos seguintes campos podem ser úteis:table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 layout-auto Campo Descrição Executar como Usuário: Nome Este é o usuário especificado no Executar este relatório com o campo Direitos de Acesso de: no relatório. Se esse usuário estiver desativado, um relatório não será exibido para ninguém com quem o relatório é compartilhado. Compartilhado com Essas são todas as entidades com as quais o relatório é compartilhado. Cadastrado por Este é o proprietário do relatório. Data da Última Visualização Esta é a data e hora em que o relatório foi visualizado pela última vez por um usuário. -
(Opcional) Para limitar sua lista de relatórios a usuários desativados específicos:
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Selecione a guia Filtros e clique em Adicionar uma Regra de Filtro.
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Adicionar o filtro Executar como ID de Usuário > Igual.
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Digite o nome do usuário desativado que deseja adicionar ao filtro e clique no nome quando ele for exibido na lista.
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Repita a Etapa C até selecionar todos os usuários desativados que deseja incluir no relatório.
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(Opcional) Para limitar sua lista de relatórios a relatórios agendados:
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Selecione a guia Filtros e clique em Adicionar uma Regra de Filtro.
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Adicionar o filtro ID do Relatório Agendado > Não Está em Branco.
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Clique em Salvar + Fechar, digite um nome para o relatório e clique em Salvar Relatório.
As informações do relatório são exibidas.
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(Opcional) Exporte este relatório para o Excel e salve-o em seu computador.
Para obter informações sobre como exportar um relatório, consulte Exportar dados.
Atualizar informações sobre um relatório
Depois de criar o relatório, você pode atualizá-los conforme necessário.
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Vá para o relatório que deseja atualizar.
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Dependendo da ação que deseja executar, execute um dos procedimentos a seguir:
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Atualizar o Executar este relatório com o campo Direitos de Acesso de: para um usuário ativo: Para obter mais informações, consulte Executar e entregar um relatório com os direitos de acesso de outro usuário.
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Criar uma cópia do relatório: Para obter mais informações, consulte Criar uma cópia de um relatório.
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Excluir um relatório: Para obter mais informações, consulte a seção Criar uma cópia exata de um relatório do artigo Criar uma cópia de um relatório.
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Compartilhar um relatório: para obter mais informações, consulte Compartilhar um relatório no Adobe Workfront.
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(Condicional) Se você copiar os relatórios originais, use as informações do relatório que você criou em Criar o relatório sobre relatórios existentes para compartilhar as novas cópias com as mesmas entidades dos relatórios originais.