Executar e entregar um relatório com os direitos de acesso de outro usuário
Por padrão, os usuários podem ver apenas os objetos em um relatório para os quais têm permissões de Exibição.
Você pode permitir que todos os usuários vejam os mesmos resultados em um relatório como outro usuário, independentemente do nível de acesso ou nível de permissão nos objetos dentro do relatório.
Se você executar um relatório com os direitos de acesso de outro usuário com acesso mais alto (por exemplo, os direitos de acesso de um administrador do Adobe Workfront), todos os usuários que têm permissões para Exibir o relatório poderão ver as informações no relatório como o usuário especificado no construtor de relatórios. Essa configuração pode ser definida para ambos os relatórios que os usuários encontram na interface do Workfront ou para relatórios que são entregues aos usuários como um anexo a um email.
Se o relatório for compartilhado com usuários com acesso semelhante ao usuário especificado no campo Executar este relatório com Direitos de Acesso de:, você poderá deixar este campo em branco.
Requisitos de acesso
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Pacote do Adobe Workfront | Qualquer |
| Licença do Adobe Workfront |
Padrão Plano |
| Configurações de nível de acesso |
Acesso de edição a relatórios, painéis e calendários Editar acesso a filtros, exibições e agrupamentos |
| Permissões de objeto |
Exibir permissões para um relatório para exibir o relatório entregue Gerenciar permissões para um relatório para executar o relatório |
Para obter mais detalhes sobre as informações contidas nesta tabela, consulte Requisitos de acesso na documentação do Workfront.
Exibir um relatório com os direitos de acesso de outro usuário
Preencher o campo Executar este Relatório com Direitos de Acesso de: garante que um relatório contenha os mesmos dados, independentemente de qual usuário está acessando o relatório. O relatório é exibido como faria para o usuário especificado.
Os usuários que acessam o relatório devem ter pelo menos permissões de Exibição no relatório para poderem vê-lo. Se o usuário listado no campo Executar este Relatório com Direitos de Acesso de: estiver desativado, o relatório não será mais exibido para nenhum outro usuário com quem o relatório tenha sido compartilhado.
Para executar um relatório com os direitos de acesso de outro usuário:
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Clique no ícone Menu Principal
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Selecione o relatório que deseja exibir com os direitos de acesso de outro usuário.
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Clique em Ações de Relatório e em Editar.
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Clique em Configurações de Relatório.
-
No campo Executar este relatório com Direitos de Acesso de:, comece a digitar o nome do usuário que você deseja que o relatório exiba e selecione-o quando o vir na lista.
note note NOTE Os usuários com um nível de acesso inferior que têm permissão para criar relatórios não podem selecionar um usuário diferente de si mesmos para o campo Executar este Relatório com os Direitos de Acesso de:. -
Clique em Concluído.
-
Clique em Salvar + Fechar.
O relatório agora é exibido para todos os usuários com os quais o relatório é compartilhado como se fosse visualizado pelo usuário especificado no campo Executar este relatório com os Direitos de Acesso de:.
Entregar um relatório com os direitos de acesso de outro usuário
Você pode configurar relatórios para serem entregues como anexo em um email. Você pode configurar esses relatórios entregues para exibição à medida que são exibidos para usuários de nível de acesso mais alto, para que todos os usuários possam ver as mesmas informações nos relatórios entregues. Os usuários que verão o relatório entregue no email devem ser adicionados à lista Enviar para dos destinatários na entrega do relatório. Para obter mais informações sobre a configuração de um relatório para entrega, consulte o artigo Visão geral da entrega de relatórios.
Para entregar um relatório com os direitos de acesso de outro usuário:
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Clique no ícone Menu Principal ícone
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Selecione o relatório que você deseja entregar com os direitos de acesso de outro usuário.
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Clique no nome do relatório para selecioná-lo.
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Clique em Ações de Relatório.
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Clique em Enviar Relatório.
-
No campo Entregar este relatório com os Direitos de Acesso de:, comece a digitar o nome do usuário que você deseja que o relatório exiba quando for entregue em um email e selecione-o quando o vir na lista. O padrão é o nome do usuário que está criando o relatório.
note note NOTE Os usuários com um nível de acesso mais baixo que têm permissão para criar relatórios não podem selecionar um usuário diferente de si mesmos para o campo Entregar este Relatório com os Direitos de Acesso de:. -
Selecione o Formato que você deseja que o relatório exiba no email:
- HTML
- Excel
- Excel (.xlsx)
- TSV
-
Clique em Enviar agora para enviá-lo imediatamente.
Ou
Clique em Fazer Entrega Repetida para agendar uma entrega recorrente para o relatório.
Para obter mais informações sobre entregas de relatório, consulte o artigo Visão geral da entrega de relatório.
Limitações para relatórios com uma coluna Origem
Os seguintes relatórios exibem uma coluna Origem, na qual você pode visualizar informações sobre o objeto-pai:
- Relatórios de problema
- Relatórios de hora
- Relatórios de documento
Se os usuários não tiverem permissões para o objeto-pai de um problema, hora ou documento, a coluna Origem do relatório será exibida em branco, mesmo quando o relatório estiver configurado para ser exibido ou entregue com os direitos de acesso de outro usuário.
Para mostrar informações sobre o objeto-pai no relatório, recomendamos adicionar uma coluna para o objeto pai, onde você pode visualizar o nome do objeto pai.
Por exemplo, você pode adicionar qualquer um dos itens a seguir a um relatório com uma coluna Origem:
-
As colunas Nome do projeto, Nome da tarefa ou Nome do problema em um relatório de horas ou de documento.
-
As colunas Nome do projeto ou Nome da tarefa em um relatório de problema.
-
Uma coluna que usa expressões do modo de texto que faz referência aos três objetos. Este é um exemplo de relatório de uma hora:
code language-none displayname=Custom Source linkedname=opTask namekey=view.relatedcolumn namekeyargkey.0=opTask namekeyargkey.1=name textmode=true valueexpression=IF(!ISBLANK({opTaskID}),{opTask}.{name},IF(!ISBLANK({taskID}),{task}.{name},IF(!ISBLANK({projectID}),{project}.{name},IF(!ISBLANK({timesheetID}),CONCAT({owner}.{name}," ",{timesheet}.{startDate}," - ",{timesheet}.{endDate}),"")))) valueformat=HTMLPara obter informações sobre modos de exibição de texto, consulte Editar um modo usando o modo de texto.