Programar uma entrega automática de relatório

Comece digitando o nome do usuário, grupo, equipe ou função para o qual deseja enviar o relatório e clique no nome quando ele aparecer na lista suspensa.

Ou

Especifique o endereço de email de uma pessoa externa ao sistema Workfront que deseja que tenha acesso ao relatório.

Repita esse processo para enviar o relatório para vários usuários, grupos, equipes ou funções.

Nota:

Considere o seguinte ao adicionar recipients do delivery de relatório:

• Se sua organização restringir notificações do Workfront a domínios de email específicos, você só poderá enviar relatórios para os endereços de email listados na inclui na lista de permissões de email.

  Para obter informações sobre como um administrador do Workfront incluir na lista de permissões incluir na lista de permissões atualiza o arquivo de email, consulte a seção Configurar sua pesquisa de email.

• Adicionar um grande número de usuários como recipients pode causar falha no delivery. Se você tiver falhas de delivery, poderá agendar vários deliveries de relatório com grupos menores de usuários.

Especifique um assunto para a notificação por email.

Por padrão, o assunto do email é:

Relatório do Workfront: [Nome do relatório] [Data]

Especifique uma mensagem para incluir no email.

Por padrão, a mensagem de email é:

Anexo é o relatório [Nome do relatório] [frequência] gerado pelo Workfront em [Data].

Observação: para relatórios entregues como um arquivo do Excel somente, a seguinte mensagem também é adicionada ao email: "Esteja ciente de que, com os tipos de arquivo do MS Excel (XLS), há um limite (65.530) no número de hiperlinks que esses tipos de arquivo suportam. Se esses limites forem excedidos, o arquivo não será aberto e é recomendável reenviar sem os hiperlinks. Retorne ao agendador de relatórios para remover os hiperlinks e reenviar o relatório." A frase "volte para o agendador de relatórios" é um link para o relatório.

Comece digitando o nome de um usuário que tem acesso ao relatório e clique no nome quando ele aparecer na lista suspensa. Os usuários que receberem o relatório receberão o mesmo nível de acesso que o usuário especificado aqui.
Para obter mais informações, consulte Executar e entregar um relatório com direitos de acesso de outro usuário.

Observação: este campo não aceita curingas. Por exemplo, o uso do curinga $$User.ID não executa o relatório com os direitos de acesso do usuário que está recebendo o relatório.

Selecione o formato desejado para o relatório entregue:

• HTML

• PDF

  Se você selecionar esta opção, poderá formatar a saída usando as opções adicionais de Tamanho do Papel e Orientação exibidas.

• MS Excel (.xlsx)

• TSV

Esta opção está disponível somente quando o MS Excel é selecionado no menu suspenso Formatar. Quando essa opção estiver habilitada, todos os hiperlinks serão incluídos no documento do Excel exportado.

Não é possível abrir documentos com mais de 65.530 links. Se o documento exportado contiver mais de 65.530 links, desmarque essa opção.

Essa opção está ativada por padrão.

Selecione a hora do dia para o envio do delivery.

Dica: como as cargas do sistema podem afetar os prazos de entrega do relatório, pode haver um atraso de até 24 horas entre o horário agendado e o horário real de entrega. Se você precisar que um relatório seja entregue em um horário específico, recomendamos agendar o delivery antes do horário necessário. Em geral, recomendamos agendar o delivery pelo menos um dia antes da data em que é necessário.

Esta opção está disponível quando a opção Repetições está definida como Semanalmente ou Mensalmente:

• Quando a opção Repetições estiver definida como Semanalmente: selecione os dias da semana em que a entrega será enviada.

• Quando a opção Repetições estiver definida como Mensalmente: selecione se a entrega será enviada no dia do mês, dia da semana ou último dia do mês (essas opções usam a data selecionada no campo Começa em).