Exportar o Gráfico de Gantt para PDF
Você pode exportar o Gráfico de Gantt para um PDF.
Após exportar o Gráfico de Gantt para o PDF, você pode imprimi-lo ou anexá-lo a um email para compartilhá-lo com outros usuários.
Requisitos de acesso
Você deve ter o seguinte para seguir as etapas deste artigo:
*Para saber qual plano, tipo de licença ou acesso você tem, contate o administrador do Workfront.
Exportar o Gráfico de Gantt
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Acesse o Gráfico de Gantt que você deseja exportar para o PDF, conforme descrito em Introdução ao Gráfico de Gantt.
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Verifique se você configurou o Gráfico de Gantt para exibir as informações apropriadas antes de exportá-lo.
note note NOTE Se você exportar o Gráfico de Gantt de uma lista de projetos, o arquivo de PDF conterá apenas os projetos da lista, não as tarefas de cada projeto. Se você deseja exportar uma lista de tarefas, é possível fazer isso a partir do projeto ao qual estão associadas, criando um relatório de tarefas e exibindo os resultados do relatório na Exibição de Gantt. Você pode configurar as seguintes informações:
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Filtros, Visualizações e Agrupamentos conforme desejado na lista de tarefas. Quaisquer Filtros e Agrupamentos selecionados na exibição de lista são mantidos ao exibir o Gráfico de Gantt. As exibições são refletidas no Gráfico de Gantt exportado somente na lista exibida ao lado do Gráfico de Gantt na primeira página. Os modos de exibição não são exibidos no próprio Gráfico de Gantt.
note tip TIP Para permitir mais espaço para o próprio Gráfico de Gantt, aplique um modo de exibição que contenha o menor número possível de colunas. -
Opções de configuração no Gráfico de Gantt. Por exemplo, você pode habilitar marcos, datas, linhas de base ou percentual de conclusão para aparecer no Gráfico de Gantt.
Para obter mais informações, consulte Configure como as informações são exibidas no Gráfico de Gantt.
note note NOTE As atribuições não são exibidas no Gráfico de Gantt quando o Gráfico de Gantt é exportado para PDF. Quando o Gráfico de Gantt é exportado para o PDF, as atribuições são exibidas somente na exibição de lista. -
O período exibido no Gráfico de Gantt.\
Para obter mais informações, consulte Exibindo Informações no Gráfico de Gantt.
A forma como o período de tempo é exibido no arquivo de exportação depende de você selecionar O que vejo ou Várias páginas em uma etapa posterior.
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(Opcional) Para incluir apenas determinadas tarefas no PDF exportado, selecione as tarefas que deseja incluir.
Se você não selecionar nenhuma tarefa, todas as tarefas serão incluídas no PDF exportado.
Por exemplo, se você estiver exibindo o Gráfico de Gantt de um projeto que contém 50 tarefas, mas quiser exibir apenas 10 tarefas no Gráfico de Gantt exportado, selecione as 10 tarefas que deseja exibir.
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Clique no ícone da impressora.
A caixa de diálogo Exportar para PDF é exibida.
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Selecione se deseja exportar apenas o que vê ou todo o Gráfico de Gantt:
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O que vejo: exporta todas as tarefas (incluindo todas as subtarefas) exibidas na tela antes de exportar até 500 itens. (Não é o que é exibido na seção Visualização; a seção Visualização contém apenas dados de exemplo.)
As subtarefas são incluídas no PDF exportado mesmo se a tarefa pai estiver recolhida e as subtarefas não estiverem visíveis. Para incluir somente tarefas pai, selecione as tarefas pai que deseja incluir e deixe qualquer subtarefa desmarcada.
Você pode usar o menu suspenso Aplicar Zoom a ou a ferramenta de controle deslizante para exibir apenas uma parte do Gráfico de Gantt, conforme descrito em Exibindo Informações no Gráfico de Gantt.
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Várias páginas: exporta o Gráfico de Gantt inteiro, mesmo aquele que não está visível na tela atual, com até 500 itens.\
Você pode usar o menu suspenso Aplicar Zoom a ou a ferramenta de controle deslizante para determinar quanta informação é exibida em cada página, conforme descrito em Configurar como as informações são exibidas no Gráfico de Gantt. Selecione uma opção mais granular para exibir mais páginas para exportar ou selecione uma opção menos granular para exibir menos páginas para exportar.
note note NOTE Se você precisar exportar um Gráfico de Gantt que contenha mais de 500 itens, aplique um Filtro à lista antes de exibir o Gráfico de Gantt para que menos de 500 itens ou 250 páginas sejam exibidos. Para obter informações sobre como aplicar um filtro, consulte Visão geral dos filtros. Não é possível exportar todo o Diagrama de Gantt nas seguintes circunstâncias: - Quando abrange mais de 250 páginas
- Quando contiver mais de 500 itens
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Se o PDF for impresso depois de exportado para PDF, no menu suspenso Tamanho da página, selecione o tamanho do papel no qual deseja imprimir.
Você pode selecionar Carta, Ofício, Razão, A1, A2, A3 (disponível somente para alguns idiomas) ou A4. -
Na seção Orientação da página, selecione se deseja que o PDF seja exportado na orientação paisagem ou retrato.
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Selecione Mostrar legenda se desejar incluir a legenda no PDF exportado.
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Clique em Exportar.
O pdf do Gráfico de Gantt foi criado e baixado no computador.
Observe a legenda na parte inferior do arquivo exportado. Ele explica apenas as opções que você habilitou no seu Gráfico de Gantt e que estão disponíveis na sua lista de tarefas.
Por exemplo, marcos são exibidos na legenda somente se você tiver pelo menos uma tarefa associada a um marco.
