Exportar o Gráfico de Gantt para PDF

Acesse o Gráfico de Gantt que você deseja exportar para o PDF, conforme descrito em Introdução ao Gráfico de Gantt.

Verifique se você configurou o Gráfico de Gantt para exibir as informações apropriadas antes de exportá-lo.

Configure qualquer uma das seguintes informações:

• Clique nos ícones Filtros, Exibir e Agrupamento acima do Gráfico de Gantt e adicione ou edite o filtro, a exibição ou o agrupamento existente aplicado à lista de itens no Gráfico de Gantt.

  Quaisquer filtros e agrupamentos selecionados na exibição de lista são mantidos durante a exibição do Gráfico de Gantt. As exibições são refletidas no Gráfico de Gantt exportado somente na lista exibida ao lado do Gráfico de Gantt na primeira página. Os modos de exibição não são exibidos no próprio Gráfico de Gantt.

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  TIP
  Para permitir mais espaço para o próprio Gráfico de Gantt, aplique um modo de exibição que contenha o menor número possível de colunas.

• Selecione a opção Alternar para Datas Projetadas para exibir Datas Projetadas em vez de Planejadas. Por padrão, Datas planejadas são exibidas.

• Clique no ícone de Configurações no canto superior direito do gráfico de Gantt e selecione as informações que deseja exibir no gráfico de Gantt. Uma vez selecionadas, essas informações serão incluídas no arquivo de PDF de Gantt exportado.

  Selecione entre as seguintes opções:

  • Datas Efetivas
  • Atribuições
  • Linha de base
  • Data de confirmação
  • % concluído
  • Caminho Crítico
  • Etapas como diamantes
  • Linhas de etapas
  • Predecessoras
  • Status do Progresso
  • Datas Planejadas

  Para obter mais informações, consulte Configure como as informações são exibidas no Gráfico de Gantt.

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  NOTE
  As atribuições não são exibidas no Gráfico de Gantt quando o Gráfico de Gantt é exportado para PDF. Quando o Gráfico de Gantt é exportado para o PDF, as atribuições são exibidas somente na exibição de lista.

• O período exibido no Gráfico de Gantt.

  Para obter mais informações, consulte Exibindo Informações no Gráfico de Gantt.

  A forma como o período de tempo é exibido no arquivo de exportação depende de você selecionar O que vejo ou Várias páginas em uma etapa posterior.

(Opcional) Para incluir apenas determinadas tarefas no PDF exportado, selecione as tarefas que deseja incluir.

Se você não selecionar nenhuma tarefa, todas as tarefas serão incluídas no PDF exportado.

Por exemplo, se você estiver exibindo o Gráfico de Gantt de um projeto que contém 50 tarefas, mas quiser exibir apenas 10 tarefas no Gráfico de Gantt exportado, selecione as 10 tarefas que deseja exibir.

Clique no ícone da impressora no canto superior direito do Gráfico de Gantt.
A caixa de diálogo Exportar para PDF é exibida.

Na seção Exportar, selecione uma das opções a seguir para indicar se deseja exportar apenas o que você vê ou todo o Gráfico de Gantt:

• O que vejo: exporta todas as tarefas (incluindo todas as subtarefas) exibidas na tela antes de exportar até 500 itens. (Não é o que é exibido na seção Visualização; a seção Visualização contém apenas dados de exemplo.)

  As subtarefas são incluídas no PDF exportado mesmo se a tarefa pai estiver recolhida e as subtarefas não estiverem visíveis. Para incluir somente tarefas pai, selecione as tarefas pai que deseja incluir e deixe qualquer subtarefa desmarcada.

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  TIP
  Você pode usar o menu suspenso Aplicar Zoom a ou a ferramenta deslizante para exibir apenas uma parte do Gráfico de Gantt, conforme descrito em Exibindo Informações no Gráfico de Gantt.

• Várias páginas: exporta o Gráfico de Gantt inteiro, mesmo aquele que não está visível na tela atual, com até 500 itens.

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  NOTE
  Você pode usar o menu suspenso Aplicar Zoom a ou a ferramenta de controle deslizante para determinar quanta informação é exibida em cada página, conforme descrito em Configurar como as informações são exibidas no Gráfico de Gantt. Selecione uma opção mais granular para exibir mais páginas para exportar ou selecione uma opção menos granular para exibir menos páginas para exportar. Se você precisar exportar um Gráfico de Gantt que contenha mais de 500 itens, aplique um Filtro à lista antes de exibir o Gráfico de Gantt para que menos de 500 itens ou 250 páginas sejam exibidos. Para obter informações sobre como aplicar um filtro, consulte Visão geral dos filtros. Não é possível exportar todo o Diagrama de Gantt nas seguintes circunstâncias: Quando abrange mais de 250 páginas Quando contiver mais de 500 itens

Se o PDF for impresso depois de exportado para PDF, no menu suspenso Tamanho da página, selecione o tamanho do papel no qual deseja imprimir.
Você pode selecionar entre as seguintes opções:

• Carta
• Assuntos legais
• Razão
• A1
• A2
• A3 (disponível somente para alguns idiomas)
• A4

Na seção Orientação da página, selecione se deseja que o PDF seja exportado na orientação paisagem ou retrato.

Selecione Mostrar legenda se desejar incluir a legenda no PDF exportado.

Clique em Exportar.

O pdf do Gráfico de Gantt foi criado e baixado no computador.

Observe a legenda na parte inferior do arquivo exportado. Ele explica apenas as opções que você habilitou no seu Gráfico de Gantt e que estão disponíveis na sua lista de tarefas.

Por exemplo, marcos são exibidos na legenda somente se você tiver pelo menos uma tarefa associada a um marco.