Exportar o Gráfico de Gantt para o PDF
Você pode exportar o Gráfico de Gantt para um PDF. Posteriormente, você pode imprimi-lo ou anexá-lo a um email para compartilhá-lo com outros usuários.
Requisitos de acesso
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|---|---|
| Plano do Adobe Workfront | Qualquer |
| Licença da Adobe Workfront |
Novo:Light ou superior Atual:Review ou superior |
| Configurações de nível de acesso | Exibir ou superior acesso a Projetos e Tarefas |
| Permissões de objeto | Exibir ou superior acesso ao projeto |
Para obter mais detalhes sobre as informações nesta tabela, consulte Requisitos de acesso na documentação do Workfront.
Exportar o Gráfico de Gantt
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Acesse o Gráfico de Gantt que você deseja exportar para o PDF, conforme descrito em Introdução ao Gráfico de Gantt.
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Configure o Gráfico de Gantt para exibir as informações apropriadas que você deseja exportar.
note note NOTE Se você exportar o Gráfico de Gantt de uma lista de projetos, o arquivo PDF conterá apenas os projetos da lista, não as tarefas de cada projeto. Se você deseja exportar uma lista de tarefas, é possível fazer isso a partir do projeto ao qual estão associadas, criando um relatório de tarefas e exibindo os resultados do relatório na Exibição de Gantt. Configure qualquer uma das seguintes informações:
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Clique nos ícones Filtros, Exibir e Agrupamento acima do Gráfico de Gantt e adicione ou edite o filtro, a exibição ou o agrupamento existente aplicado à lista de itens no Gráfico de Gantt.
Quaisquer filtros e agrupamentos selecionados na exibição de lista são mantidos durante a exibição do Gráfico de Gantt. As exibições são refletidas no Gráfico de Gantt exportado somente na lista exibida ao lado do Gráfico de Gantt na primeira página. Os modos de exibição não são exibidos no próprio Gráfico de Gantt.
note tip TIP Para permitir mais espaço para o Gráfico de Gantt, aplique um modo de exibição que contenha o menor número possível de colunas. -
Selecione a opção Alternar para Datas Projetadas para exibir Datas Projetadas em vez de Planejadas. Por padrão, Datas planejadas são exibidas.
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Clique no ícone Configurações
Selecione entre as seguintes opções:
- Datas Efetivas
- Atribuições
- Linha de base
- Data de confirmação
- % concluído
- Caminho Crítico
- Etapas como diamantes
- Linhas de etapas
- Predecessoras
- Status do Progresso
- Datas Planejadas (Condicionais)
- Datas Projetadas (Condicionais)
Para obter mais informações, consulte Configure como as informações são exibidas no Gráfico de Gantt.
note note NOTE As atribuições não são exibidas no Gráfico de Gantt quando o Gráfico de Gantt é exportado para o PDF. Depois de exportadas, as atribuições são exibidas somente na exibição de lista. -
O período exibido no Gráfico de Gantt. A maneira como isso é exibido no arquivo de exportação depende se você selecionou O que vejo ou Várias páginas em uma etapa posterior.
Para obter mais informações, consulte Exibindo Informações no Gráfico de Gantt.
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(Opcional) Para incluir apenas determinadas tarefas no PDF exportado, selecione as tarefas que deseja incluir. Se você não selecionar nenhuma tarefa, todas as tarefas serão incluídas no PDF exportado.
Por exemplo, se você estiver exibindo o Gráfico de Gantt de um projeto que contém 50 tarefas, mas quiser exibir apenas 10 tarefas no Gráfico de Gantt exportado, selecione as 10 tarefas que deseja exibir.
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Clique no ícone da impressora
A caixa de diálogo Exportar para o PDF é exibida.
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Na seção Exportar, selecione uma das opções a seguir para indicar se deseja exportar apenas o que você vê ou todo o Gráfico de Gantt:
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O que vejo: exporta todas as tarefas (incluindo todas as subtarefas) exibidas na tela antes de exportar até 500 itens. (Não é o que é exibido na seção Visualização; a seção Visualização contém apenas dados de exemplo.)
As subtarefas são incluídas no PDF exportado mesmo se a tarefa pai for recolhida e as subtarefas não estiverem visíveis. Para incluir somente tarefas pai, selecione as tarefas pai que deseja incluir e deixe qualquer subtarefa desmarcada.
note tip TIP Você pode usar a ferramenta de zoom ou controle deslizante para exibir apenas uma parte do Gráfico de Gantt, conforme descrito em Exibindo Informações no Gráfico de Gantt. Selecione uma opção mais granular para exibir mais páginas para exportar ou selecione uma opção menos granular para exibir menos páginas para exportar. -
Várias páginas: exporta todo o Gráfico de Gantt (até 500 itens), incluindo itens que não estão visíveis na tela atual.
note note NOTE -
Se você precisar exportar um Gráfico de Gantt que contenha mais de 500 itens, aplique um filtro à lista antes de exibir o Gráfico de Gantt para que menos de 500 itens ou 250 páginas sejam exibidos. Para obter informações sobre como aplicar um filtro, consulte Visão geral dos filtros.
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Não é possível exportar todo o Diagrama de Gantt nas seguintes circunstâncias:
- Quando abrange mais de 250 páginas.
- Quando contiver mais de 500 itens.
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Se a PDF for impressa depois de ser exportada para o PDF, selecione o tamanho do papel no qual deseja imprimir no menu suspenso Tamanho da página.
Você pode selecionar entre as seguintes opções:- Carta
- Assuntos legais
- Razão
- A1
- A2
- A3 (disponível somente para alguns idiomas)
- A4
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Na seção Orientação da página, selecione se deseja que a PDF seja exportada na orientação paisagem ou retrato.
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Selecione Mostrar legenda se desejar incluir a legenda no PDF exportado.
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Clique em Exportar. O pdf é criado e baixado no computador.
A legenda na parte inferior do arquivo exportado explica apenas as opções que você habilitou no Gráfico de Gantt e que estão disponíveis na sua lista de tarefas. Por exemplo, marcos são exibidos na legenda somente se você tiver pelo menos uma tarefa associada a um marco.
