Editar tarefas em uma lista edit-tasks-in-a-list
É possível editar as informações da tarefa em uma lista de tarefas editando os campos exibidos na lista. Para obter informações sobre outras maneiras de editar tarefas, consulte Editar tarefas.
Requisitos de acesso
Você deve ter o seguinte acesso para executar as etapas deste artigo:
*Para saber qual plano, tipo de licença ou acesso você tem, contate o administrador do Workfront.
Considerações sobre a edição de tarefas em uma lista considerations-about-editing-tasks-in-a-list
Editar tarefas em uma lista é uma maneira rápida de fazer alterações em várias tarefas simultaneamente, com uma visão clara de como as alterações podem afetar a linha do tempo do projeto.
Leve em consideração o seguinte ao editar tarefas em uma lista:
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Ao contrário da necessidade de gerenciar permissões para a tarefa ao editá-la na caixa Editar, você pode editar uma tarefa em uma lista somente com permissões Contribute para a tarefa. Isso permite editar as seguintes informações limitadas para a tarefa:
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Descrição
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Status
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Percentual concluído
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Informações do formulário personalizado
note note NOTE Você pode editar um campo personalizado de tarefa em uma lista somente se tiver permissões para atualizar o campo. -
Registrar horas
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Modificar Atribuições
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Exibir informações financeiras
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Adicionar despesas, tarefas ou problemas
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É possível editar uma tarefa nas seguintes listas:
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A seção Tarefas do projeto
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A seção Subtarefas do projeto
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Um relatório de tarefa
note note NOTE Por padrão, o Workfront salva automaticamente suas alterações em tarefas na seção Subtarefas ou em um relatório de tarefas.
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Você pode controlar quando o Workfront salva as alterações feitas nas tarefas em uma lista. Suas alterações podem ser salvas automaticamente ou manualmente.
Para obter informações sobre como configurar quando o Workfront salva as alterações feitas nas tarefas de uma lista, consulte a seção Selecionar uma opção de salvamento ao editar tarefas em uma lista neste artigo.
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Outros usuários devem atualizar suas páginas antes de visualizarem as atualizações feitas em uma tarefa.
Selecione uma opção para salvar ao editar tarefas em uma lista select-a-save-option-when-editing-tasks-in-a-list
Você pode decidir onde as alterações feitas nas tarefas de uma lista são salvas automaticamente, à medida que ocorrem, ou se deseja salvar manualmente cada alteração.
Quando você salva as alterações em uma lista de um projeto que tem Automático ou Automático e Ao alterar selecionado como o Tipo de atualização, o Workfront atualiza a linha do tempo do projeto, juntamente com todas as dependências no projeto e entre projetos. Os cálculos de linha de tempo podem levar muito tempo se o projeto for grande ou se houver muitas dependências. Alguns métodos de edição de uma lista de tarefas podem ser mais rápidos que outros, dependendo do método selecionado para salvar as alterações.
Você pode controlar quando o Workfront salva as alterações feitas nas tarefas em uma lista. Existem os seguintes cenários:
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Você pode fazer com que o Workfront salve as alterações automaticamente após cada atualização.
Para obter informações, consulte a seção Editar tarefas em uma lista e salvar automaticamente as alterações neste artigo.
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É possível ter controle sobre quando você aplica várias alterações de uma vez usando manualmente um botão Salvar.
Para obter informações, consulte a seção Editar tarefas em uma lista e salvar manualmente as alterações neste artigo.
Editar tarefas em uma lista e salvar as alterações automaticamente edit-tasks-in-a-list-and-automatically-save-changes
Leve em consideração o seguinte ao salvar as alterações da lista de tarefas automaticamente:
- É possível aplicar uma visualização personalizada à lista de tarefas e editar quaisquer campos relacionados à tarefa que você tenha acesso para atualizar.
- Não é possível reverter as alterações salvas automaticamente. Esta é a configuração padrão.
- O Workfront recalcula a linha do tempo do projeto e todas as dependências entre projetos e no projeto automaticamente após cada alteração, quando o Tipo de atualização do projeto é Automático ou Automático e Mediante alteração. Para obter informações sobre o Tipo de Atualização do projeto, consulte Selecionar o Tipo de Atualização do projeto.
Para editar tarefas em uma lista e salvar alterações automaticamente:
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Vá para o projeto e clique na seção Tarefas.
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Clique no menu Modo de plano
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Edite qualquer campo que você tenha permissões para atualizar manualmente.
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(Opcional) Pressione Escape para cancelar suas alterações.
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Pressione Enter para salvar as alterações nas tarefas e na linha do tempo do projeto.
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(Opcional) Clique com o botão direito do mouse em uma tarefa que você deseja modificar.
Ou
Clique no menu
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(Opcional) Selecione entre as seguintes opções:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 7-row-2 8-row-2 9-row-2 layout-auto html-authored no-header Abrir em uma nova guia Abre a tarefa em uma nova guia do navegador. Editar Abre a caixa Editar Tarefa, onde você pode editar a tarefa.
Para obter informações sobre como editar uma tarefa, consulte Editar tarefas em uma lista.
Excluir Exclui a tarefa.
Para obter informações sobre como excluir tarefas, consulte Excluir tarefas.
Aumentar Recuo Recua a tarefa em um nível.
Essa opção é exibida somente em tarefas independentes.
Diminuir recuo Aplica recuo para a esquerda à tarefa em um nível.
Essa opção é exibida somente em tarefas filho.
Inserir tarefa acima Insere uma tarefa acima da tarefa selecionada. Inserir tarefa entre Insere uma tarefa na tarefa selecionada Duplicar Cria uma versão duplicada da tarefa no mesmo projeto. Copiar para Copia a tarefa para outro projeto.
Para obter informações sobre como copiar e duplicar tarefas, consulte Copiar e duplicar tarefas.
Move Para Move a tarefa para outro projeto.
Para obter informações sobre como mover tarefas, consulte Mover tarefas.
As alterações são salvas automaticamente e não podem ser revertidas.
Editar tarefas em uma lista e salvar as alterações manualmente edit-tasks-in-a-list-and-manually-save-changes
Você pode salvar manualmente as alterações feitas nas tarefas de uma lista. Ao salvar as alterações dessa maneira, você tem a flexibilidade de revertê-las antes de salvar.
- Não é possível reverter as alterações feitas em tarefas em uma lista ao editá-las na seção Subtarefas ou em um relatório de tarefa.
- Não há limitações no número de alterações que podem ser revertidas. É possível reverter todas elas uma por uma até atingir o estado original das tarefas.
Leve em consideração o seguinte ao salvar manualmente as alterações em uma lista de tarefas:
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Para salvar as alterações da lista de tarefas manualmente, você precisa de permissões para Gerenciar as tarefas e o projeto.
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Não é possível editar o projeto. A opção para editar o projeto está desativada.
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Não é possível atualizar as informações no cabeçalho do projeto. Você só pode fazer o seguinte ao salvar manualmente as alterações na lista de tarefas:
- Inscreva-se no projeto.
- Adicione o projeto à lista de favoritos.
- Abra uma tarefa clicando no seu nome na lista.
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Edite as tarefas em massa. O ícone Editar é desativado ao selecionar várias tarefas.
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O Workfront aciona notificações sobre as alterações feitas nas tarefas somente após você salvar as alterações.
Há duas maneiras de salvar manualmente as alterações em tarefas de uma lista. Estas duas formas são descritas abaixo.
Salvar alterações manualmente em uma lista de tarefas ao selecionar a opção Salvar manualmente Padrão save-changes-in-a-task-list-manually-when-you-select-the-manual-save-standard-option
Considere o seguinte ao atualizar tarefas em uma lista após selecionar a opção Salvar manualmente padrão:
- Aplique um modo de exibição personalizado à lista de tarefas e edite quaisquer campos relacionados à tarefa que você tenha permissões para Gerenciar nesse modo de exibição.
- O Workfront calcula a linha do tempo do projeto e todas as dependências entre projetos e no projeto depois de clicar em Salvar, quando o Tipo de atualização do projeto for Automático ou Automático e Mediante alteração. Para obter informações sobre o Tipo de Atualização do projeto, consulte Selecionar o Tipo de Atualização do projeto.
Para editar tarefas em uma lista ao selecionar a opção Salvar manualmente padrão:
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Vá para um projeto e clique na seção Tarefas.
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Clique no menu
Uma configuração da barra de ferramentas é exibida com opções para desfazer, refazer e salvar as alterações.
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Clique dentro de qualquer campo que você tenha permissões para atualizar manualmente. O campo se torna editável e você pode fazer suas alterações.
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Pressione Enter para salvar temporariamente as alterações feitas.
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(Opcional) Clique no ícone Desfazer
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(Opcional e condicional) Clique no ícone Refazer
-
(Opcional) Clique com o botão direito do mouse em uma tarefa que deseja modificar.
Ou
Clique no menu
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(Opcional) Selecione entre as seguintes opções:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 layout-auto html-authored no-header Abrir em uma nova guia Abre a tarefa em uma nova guia do navegador. Excluir Para obter informações sobre como excluir tarefas, consulte Excluir tarefas. Aumentar Recuo Recua a tarefa em um nível.
Essa opção é exibida somente em tarefas independentes.
Diminuir recuo Aplica recuo para a esquerda à tarefa em um nível.
Essa opção é exibida somente em tarefas filho.
Inserir tarefa acima Insere uma tarefa acima da tarefa selecionada. Inserir tarefa entre Insere uma tarefa na tarefa selecionada Duplicar Cria uma versão duplicada da tarefa no mesmo projeto.
Para obter informações sobre como copiar e duplicar tarefas, consulte Copiar e duplicar tarefas.
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O Workfront atualiza todas as dependências entre projetos e dentro de projetos ao fazer alterações na linha do tempo de tarefas.
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Clique em Salvar quando quiser manter as alterações da tarefa permanentemente e salvar a linha do tempo do projeto.
Salvar as alterações em uma lista de tarefas manualmente ao selecionar a opção Salvar manualmente o planejamento de linha do tempo save-changes-in-a-task-list-manually-when-you-select-the-manual-save-timeline-planning-option
Salvar as alterações e todas as dependências do projeto é mais rápido. Isso não está disponível para projetos com mais de 2000 tarefas.
Considere o seguinte ao usar a opção Planejamento de linha do tempo de salvamento manual em uma lista de tarefas:
- Não é possível aplicar a opção Planejamento de linha do tempo de salvamento manual a projetos com mais de 2000 tarefas.
- Não é possível aplicar um modo de exibição, filtro ou agrupamento personalizado à lista de tarefas. Os menus suspensos Exibição, Filtro e Agrupamento, bem como o ícone Exibição Agile, estão desativados. A exibição aplicada por padrão contém um número limitado de campos.
- A linha do tempo do projeto e todas as dependências no projeto são calculadas automaticamente após cada alteração quando o Tipo de atualização do projeto é Automático ou Automático e Mediante alteração.
- As dependências entre projetos são calculadas depois que você clica em Salvar, quando o Tipo de Atualização do projeto é Automático ou Automático e Mediante Alteração. Para obter informações sobre o Tipo de Atualização do projeto, consulte Selecionar o Tipo de Atualização do projeto.
Para editar tarefas em uma lista ao usar a opção Salvar manualmente o planejamento de linha do tempo:
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Vá para um projeto e clique na seção Tarefas.
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Clique no menu
Essa opção fica esmaecida para projetos com mais de 2000 tarefas.
note tip TIP Ao sair desta página, o Workfront reativa a opção de Salvamento automático. Observe as seguintes alterações na lista:
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Os menus suspensos Exibir, Agrupamento e Filtro são removidos e a exibição é substituída pelos seguintes campos:
- Número da Tarefa
- Nome da tarefa
- Tipo de Restrição
- Duração
- Data de início planejado
- Data de conclusão planejada
- Predecessoras
- Atribuições
- Status
- Percentual concluído
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O ícone de visualização Agile é removido.
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Uma configuração da barra de ferramentas é exibida com opções para desfazer, refazer e salvar as alterações.
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Edite qualquer campo que você tenha permissões para atualizar manualmente.
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Pressione Enter para salvar temporariamente as alterações feitas.
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(Opcional) Clique no ícone Desfazer
-
(Opcional e condicional) Clique no ícone Refazer
-
(Opcional) Clique com o botão direito do mouse em uma tarefa que você deseja modificar
Ou
Clique no menu
-
Selecione entre as seguintes opções:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 layout-auto html-authored no-header Abrir em uma nova guia Abre a tarefa em uma nova guia do navegador. Excluir Para obter informações sobre como excluir tarefas, consulte Excluir tarefas. Aumentar Recuo Recua a tarefa em um nível.
Essa opção é exibida somente em tarefas independentes.
Diminuir recuo Aplica recuo para a esquerda à tarefa em um nível.
Essa opção é exibida somente em tarefas filho.
Inserir tarefa acima Insere uma tarefa acima da tarefa selecionada. Inserir tarefa entre Insere uma tarefa na tarefa selecionada Duplicar Cria uma versão duplicada da tarefa no mesmo projeto.
Para obter informações sobre como copiar e duplicar tarefas, consulte Copiar e duplicar tarefas.
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O Workfront atualiza todas as dependências entre projetos e no projeto ao alterar a linha do tempo de uma tarefa.
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Clique em Salvar quando quiser manter as alterações da tarefa permanentemente e salvar a linha do tempo do projeto.
Editar uma tarefa em uma lista usando o Resumo
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Vá para o projeto que contém as tarefas que você deseja editar.
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Clique em Tarefas no painel esquerdo.
A lista de tarefas no projeto é exibida.
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Clique no menu Mais
O Resumo é aberto.
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(Opcional) Clique no ícone X no canto superior direito do Resumo para fechar o painel e editar as tarefas em linha.
Siga as etapas sobre como editar uma tarefa em uma lista para editar a tarefa em linha.
Para obter informações sobre como editar a tarefa em uma lista, consulte Considerações sobre como editar tarefas em uma lista neste artigo.
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(Opcional) Digite uma atualização para a tarefa na área Atualizações.
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Clique em qualquer um dos ícones ou áreas a seguir para acessar a tarefa e editar as informações no nível da tarefa:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 layout-auto Documentos Clique Clique aqui para adicionar para adicionar documentos à tarefa. Detalhes Clique em para atualizar as informações sobre a tarefa. Formulários personalizados Clique em para adicionar ou remover o Forms personalizado ou atualizar as informações nos formulários. Horas Clique para registrar horas. Aprovações Clique em para adicionar aprovações de tarefas. -
Clique no botão Voltar do navegador para retornar à lista de tarefas quando terminar de atualizar a tarefa.
Editar tarefas em massa
É possível editar várias tarefas de uma só vez. Verifique se você tem permissões de gerenciamento para as tarefas para poder editá-las.
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Vá para um projeto que contenha tarefas que você deseja editar em massa.
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Clique em Tarefas no painel esquerdo.
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Verifique se a opção Salvar automaticamente está selecionada.
note important IMPORTANT Não é possível editar tarefas em massa ao salvar tarefas manualmente. Para obter mais informações sobre como salvar alterações em tarefas de uma lista, consulte a seção Considerações sobre a edição de tarefas em uma lista neste artigo.
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Selecione várias tarefas na lista de tarefas.
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Clique no ícone Editar
A caixa de diálogo Editar Tarefas é aberta.
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Especifique as informações que deseja alterar para todas as tarefas selecionadas.
A edição de informações em todas as tarefas é idêntica à edição de informações em uma tarefa. Se você quiser editar a Duração da tarefa, as tarefas selecionadas deverão ter a mesma Restrição de Tarefa; caso contrário, o campo Duração não será preenchido.
Para obter mais informações sobre como editar uma tarefa, consulte Editar tarefas.
note note NOTE As informações que você está alterando em todas as tarefas selecionadas substituirão as informações existentes em tarefas individuais, exceto pelo campo Atribuições. Adicionar um novo destinatário na edição em massa adicionará este destinatário a todas as tarefas selecionadas. Se outros atribuídos forem atribuídos às tarefas selecionadas, eles permanecerão atribuídos, além daquele adicionado por meio da edição em massa. -
Clique em Forms Personalizado para editar os formulários personalizados anexados a todas as tarefas selecionadas. Somente formulários personalizados ativos são exibidos na lista.
Se as tarefas selecionadas não tiverem formulários personalizados comuns, nenhum formulário será listado nesta seção.
É possível editar apenas os campos nos formulários que estão anexados a todas as tarefas selecionadas e que você tem permissão para editar.
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(Opcional) Na seção Forms Personalizado, selecione a opção Recalcular Expressões Personalizadas para garantir que todos os Campos Personalizados Calculados que estão nos formulários personalizados anexados às tarefas selecionadas estejam atualizados.
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Clique em Salvar alterações.
Todas as alterações feitas agora estão visíveis em todas as tarefas selecionadas.
Para obter informações sobre a edição de formulários personalizados em massa, consulte a seção "Editar vários Forms personalizados ao editar objetos em massa" em Gerenciar formulários personalizados anexados a objetos.