Editar tarefas

Selecione o status da tarefa que indica em qual estágio de desenvolvimento a tarefa está.

DICA

Você pode atualizar o Status da tarefa no cabeçalho da tarefa.

Este é um sinalizador visual para você que permite priorizar suas tarefas.

Selecione entre as seguintes opções:

• Nenhum(a)

• Baixa

• Normal

• Alta

• Urgente

Dependendo das Preferências do projeto selecionadas pelo administrador do Workfront, os nomes das prioridades podem ser diferentes para você. Para obter informações sobre as prioridades da tarefa, consulte Atualizar prioridade da tarefa.

Decida quando a tarefa deve ser concluída especificando uma Restrição de Tarefa.

Selecione entre as seguintes opções:

• Datas Fixas

  Especifique um Início Planejado e uma Data de Conclusão Planejada.

• Deve Iniciar Em

  Especifique uma Data de Início Planejada.

• Deve Terminar Em

  Especifique uma Data de conclusão planejada.

• Assim que possível

• O mais tarde possível

• Momento Mais Cedo Disponível

• Último Horário Disponível

• Não Iniciar Depois De

• Especificar uma Data de Início Planejada

• Não Iniciar Antes De

  Especifique uma Data de Início Planejada.

• Concluir Não Depois De

  Especifique uma Data de conclusão planejada.

• Concluir Não Antes De

  Especifique uma Data de conclusão planejada

Para obter mais informações sobre Restrição de Tarefa, consulte Visão geral sobre Restrição de Tarefa.

Quando a tarefa estiver planejada para iniciar. A data de início planejada de uma tarefa é definida e influenciada por vários fatores:

• Dependendo da preferência do sistema para a data de início planejada da tarefa, a data de início de uma nova tarefa em um projeto pode ser hoje ou a data de início do projeto, por padrão. O administrador de grupo do grupo associado ao projeto também pode definir esta preferência para o grupo. Para obter mais informações sobre as preferências de tarefas no nível do sistema ou do grupo, consulte Configurar preferências de tarefas e problemas em todo o sistema.
• Dependendo dos predecessores da tarefa, a data de início planejada é escolhida pelo Workfront para ser a próxima data disponível após a conclusão ou início dos predecessores, dependendo do relacionamento do antecessor. Para obter mais informações sobre relações de predecessoras, consulte Visão geral das predecessoras da tarefa.
• O gerente de projeto ou o proprietário da tarefa pode definir manualmente a data de início planejada quando a restrição da tarefa for Datas Fixas ou Deve Iniciar em. Para obter mais informações sobre restrições de tarefa, consulte Visão geral da Restrição de Tarefa.

A data de conclusão prevista, conforme mostrado quando a tarefa é planejada. O Workfront define a Data de conclusão planejada usando alguns dos seguintes fatores:

• A data de conclusão planejada é calculada a partir da data de início planejada adicionando a Duration da tarefa à data de início planejada. Quando o gerente de projeto ou o Workfront especifica a Duração da tarefa, isso aciona uma atualização para a data de conclusão planejada. Se a data planejada mudar, será porque a Duração da tarefa foi atualizada.
• O gerente de projeto ou o proprietário da tarefa pode definir manualmente a data de conclusão planejada quando a restrição da tarefa for Datas Fixas ou Deve Terminar em. Para obter mais informações sobre restrições de tarefa, consulte Visão geral da Restrição de Tarefa.
• Se o Tipo de Duração da tarefa for alterado, e o número de recursos nas tarefas for alterado ao mesmo tempo, a data de conclusão planejada também será alterada. Para obter mais informações sobre tipos de duração, consulte Visão Geral da Duração e do Tipo de Duração da Tarefa.

O esforço necessário para concluir a tarefa. Seu gerente de projeto pode decidir usar esse campo em vez do Trabalho necessário para estimar o esforço necessário para concluir uma tarefa. Este campo fica visível somente quando as seguintes condições são atendidas:

• A tarefa tem um tipo de duração simples.

  DICA

  Se você alterar o Tipo de duração da tarefa, esse campo ficará esmaecido.

• O gerente de projeto ativou o campo Usar esforço do trabalho para calcular automaticamente as Horas planejadas das tarefas no projeto.

Selecione entre as seguintes opções:

• Pequena
• Medium (este é o valor padrão para uma nova tarefa)
• Grande

Nota

A atualização da quantidade de esforço pode atualizar as Horas planejadas da tarefa. A atualização será imediata se o Tipo de atualização do projeto for Automático. Quando o Tipo de atualização do projeto é Manual, você deve recalcular a linha do tempo para ver as Horas planejadas atualizadas.

Para obter informações sobre como usar o Esforço de trabalho em vez das Horas planejadas para estimar o esforço da tarefa, consulte Visão geral do Esforço de trabalho.

• Reatribuir o item de trabalho aos recursos ativos.
• Associe os usuários de uma equipe desativada a uma equipe ativa e reatribua o item de trabalho à equipe ativa.

Isso identifica a relação entre o seguinte:

• O número de recursos atribuídos a uma tarefa

• O esforço total necessário para concluir a tarefa

• A duração total da tarefa.

O administrador do Workfront ou um administrador de grupo seleciona a configuração padrão Tipo de duração para as tarefas em seu sistema ou grupo. Para obter informações sobre como definir padrões de projeto, consulte Configurar preferências de projeto do sistema.

Os Tipos de duração permitem definir atribuições de recursos consistentes com base nas necessidades da tarefa. Para obter mais informações sobre o Tipo de Duração de uma tarefa, consulte Visão Geral da Duração da Tarefa e do Tipo de Duração.

Selecione entre as seguintes opções:

• Atribuição Calculada

• Trabalho Calculado

• Controlado pelo empenho

• Simples

É exibido apenas no pai de tarefas recorrentes. Ela exibe a duração de cada tarefa recorrente, conforme definido quando a tarefa foi criada. Para obter informações sobre como criar tarefas recorrentes, consulte Criar tarefas recorrentes.

OBSERVAÇÃO

As durações modificadas em tarefas recorrentes individuais não exibem o valor indicado neste campo.

Período em que você permite que uma tarefa permaneça aberta antes de ser concluída.

IMPORTANTE

Como a duração da tarefa normalmente é a quantidade de tempo entre o Início planejado e as Datas de conclusão planejadas, ela afeta a linha do tempo do projeto.

Para indicar a Duração da tarefa e a unidade de tempo, faça o seguinte:

• Digite o tempo e selecione nas unidades de tempo disponíveis no menu suspenso.

  DICA

  Ao atualizar a Duração das tarefas em uma lista de tarefas, você pode usar a abreviação da unidade de tempo.

Você pode escolher entre as opções de tempo regular ou tempo decorrido na tabela a seguir:

Nota

Tempo decorrido é uma unidade de tempo da Duração de uma tarefa. É o tempo entre a Data de Início Planejada e a Data de Conclusão Planejada de uma tarefa que inclui feriados, finais de semana e folga. Em outras palavras, o tempo decorrido é a passagem de dias do calendário.

O tempo normal leva em conta feriados, fins de semana e folga e os exclui da Duração da tarefa. Para obter mais informações sobre a duração da tarefa, consulte Visão Geral da Duração e do Tipo de Duração da Tarefa.

Especifique o número de Horas Planejadas para a tarefa, em horas. Essa é a quantidade de tempo real que os atribuídos da tarefa levariam para concluí-la. Você só poderá especificar o número de Horas Planejadas para uma tarefa quando o Tipo de Duração estiver definido como Atribuição Calculada. Para obter mais informações sobre tipos de duração, consulte Visão Geral da Duração e do Tipo de Duração da Tarefa.

OBSERVAÇÃO

Ao criar tarefas recorrentes, as Horas planejadas são as de cada ocorrência. As horas planejadas das tarefas pai são o total de todas as horas planejadas de todas as ocorrências. Para obter informações sobre como criar tarefas recorrentes, consulte Criar tarefas recorrentes.

Se a sua Restrição de Tarefa for Calculated Work or Effort Driven, especifique a Alocação % (porcentagem de alocação) para cada destinatário. Quantidade de tempo do agendamento do destinatário que ele pode gastar nesta tarefa. Alterar a porcentagem de alocação para um destinatário irá alterar as Horas planejadas de uma tarefa.

Quando a Restrição da Tarefa é Simples, você pode especificar o seguinte:

• Horas de Alocação de cada destinatário.

• Horas planejadas da tarefa

• Duração da tarefa

Selecione uma função no menu suspenso Função do destinatário ao selecionar uma pessoa como destinatário. Essa é a função que o destinatário pode desempenhar nessa tarefa.

DICA

Somente as funções de trabalho associadas a cada destinatário em seu perfil são exibidas no menu suspenso.

Especifique o Tipo de Custo para a tarefa. Isso vai determinar como o custo da tarefa é calculado, com base no número de horas nas tarefas.

Selecione entre as seguintes opções:

• Sem Custo

• Horas por Valor de Hora Fixo

• Horas por Valor da Hora do Recurso

• Horas por Valor da Hora do Perfil

Para obter mais informações sobre o rastreamento de custos, consulte Rastrear custos. O administrador do Workfront ou um administrador de grupo seleciona a configuração Tipo de custo padrão para as tarefas no seu sistema ou grupo. Para obter informações sobre como definir padrões de projeto, consulte Configurar preferências de projeto do sistema.

Especifique o Tipo de Receita para a tarefa. Isso vai determinar como a Receita na tarefa é calculada, com base no número de horas nas tarefas.

Selecione entre as seguintes opções:

• Não Faturável

• Horas por Valor da Hora do Recurso

• Horas por Valor da Hora do Perfil

• Horas por Valor de Hora Fixo

• Horas por Valor da Hora dos Recursos, com Teto

• Horas por Valor da Hora do Perfil, com Teto

• Horas por Valor da Hora do Recurso mais Taxa Fixa

• Horas por Valor da Hora do Perfil mais Taxa Fixa

• Receita com Valor Fixo

Para obter mais informações sobre o rastreamento da receita, consulteVisão Geral de Faturamento e Receita.

O administrador do Workfront ou do grupo seleciona a configuração Tipo de receita padrão para as tarefas no seu sistema ou grupo. Para obter informações sobre como definir padrões de projeto, consulte Configurar preferências de projeto do sistema.

Especifique como o status do progresso da tarefa é rastreado.

Selecione entre as seguintes opções:

• Usuário deve atualizar

• Assumir no Prazo

• Ignorar avisos de atrasos

• Preenchimento automático

• Predecessor

Para obter mais informações sobre o Modo de Acompanhamento nas tarefas, consulte Visão geral do Modo de Acompanhamento de Tarefas.

Especifique o Atraso de Nivelamento em horas.

Para obter mais informações sobre atrasos de nivelamento, consulte Atualizar atraso de nivelamento da tarefa.

Selecione um processo de aprovação que deseja associar à tarefa. O administrador do Workfront deve definir Processos de aprovação no nível do sistema antes de associá-los a tarefas. Um usuário com acesso administrativo aos processos de Aprovação também pode criar processos de aprovação específicos do grupo.

Para obter mais informações sobre como criar Processos de Aprovação, consulte Criar um processo de aprovação para itens de trabalho. Considere o seguinte ao adicionar processos de aprovação:

• Somente os processos de aprovação ativos são exibidos na lista.

• Os processos de aprovação específicos do grupo e de todo o sistema são exibidos na lista. Um processo de aprovação associado a um grupo diferente daquele do projeto não é exibido na lista.

  IMPORTANTE

  Se o grupo do projeto mudar, o processo de aprovação específico do grupo anteriormente anexado se tornará um processo de aprovação de uso único. Para obter mais informações sobre como as alterações no grupo do projeto ou no processo de aprovação afetam as configurações de aprovação, consulte Como as alterações no grupo e no processo de aprovação afetam os processos de aprovação atribuídos.

• Você pode definir processos de aprovação padrão para serem anexados automaticamente a tarefas quando as tarefas forem adicionadas a um projeto. Para obter informações sobre como configurar o projeto para incluir processos de aprovação de tarefa padrão, consulte a seção "Tarefas" no artigo Editar projetos.

• Quando tarefas de edição em massa, os seguintes cenários existem:

  • Quando você seleciona várias tarefas do mesmo grupo, os processos de aprovação de nível de sistema e de grupo são exibidos nesse campo.

  • Quando você seleciona várias tarefas de grupos diferentes, somente os processos de aprovação no nível do sistema são exibidos nesse campo.

  • Quando qualquer uma das tarefas tiver um processo de aprovação de uso único anexado, ele será substituído pelo processo de aprovação no nível do sistema ou do grupo selecionado.