Documentação Workfront Guia do Workfront

Como as alterações no grupo e no processo de aprovação afetam os processos de aprovação atribuídos

Última atualização: 19 de agosto de 2024

Tópicos:

Criado para:

Administrador

Este artigo explica o que acontece quando um processo de aprovação já está associado a tarefas, problemas, projetos, modelos ou tarefas de modelo e um administrador do Workfront (ou um usuário com acesso administrativo aos processos de aprovação) realiza uma das seguintes ações:

Altera o processo de aprovação (nível de grupo) de um grupo para outro
Altera o grupo associado ao projeto
Altera o processo de aprovação de nível de grupo para nível de sistema
Altera o processo de aprovação do nível do sistema para o nível do grupo

O artigo também descreve o que acontece ao mover ou copiar tarefas ou problemas associados a um processo de aprovação em nível de grupo entre dois projetos de grupos diferentes.

Para obter informações sobre os três tipos de processos de aprovação que podem ser usados no Workfront, consulte Visão geral do processo de aprovação.

NOTE

Se o projeto, suas tarefas ou problemas já estiverem associados a um processo de aprovação em nível de grupo usando status personalizados em nível de grupo, alterar o grupo pode criar um conflito entre os status de aprovação do grupo anterior e os existentes no nível do sistema.

Por exemplo, se um processo de aprovação contiver dois caminhos, um para um status de nível de sistema e um segundo para um status de nível de grupo que equivale ao mesmo status de nível de sistema, alterar o grupo do projeto original resultará em problemas da Workfront para entender o status específico do grupo que pode não existir no segundo grupo. Nesse caso, você encontrará um erro.

Considere remover os processos de aprovação em nível de grupo no projeto, ou suas tarefas ou problemas, antes de atualizar o grupo do projeto.

Para obter informações sobre como criar processos de aprovação de nível de grupo, consulte Processos de aprovação de nível de grupo.

Para obter informações sobre como criar um status personalizado em nível de grupo, consulte Criar ou editar um status de grupo

Alterar um processo de aprovação específico de grupo de um grupo para outro

Os cenários a seguir ocorrem quando um processo de aprovação específico do grupo já está sendo usado em um objeto e alguém o reatribui a um grupo diferente:

Área ou objeto ao qual o processo de aprovação foi anexado	Objeto de aprovação	Alteração no processo de aprovação do objeto ou da área
Aprovação de projeto ou modelo	Projeto	Torna-se um processo de aprovação de uso único
Aprovação de tarefa ou de tarefa de modelo	Tarefa	Torna-se um processo de aprovação de uso único
Aprovação de problema	Problema	Torna-se um processo de aprovação de uso único
Área Tarefas na caixa Editar projeto ou Editar modelo	Tarefa	O campo Processo de Aprovação Padrão de Tarefa é redefinido como N/D. Por padrão, nenhum processo de aprovação é associado às novas tarefas no projeto.
Seção Detalhes da fila de um projeto ou modelo	Problema	O campo Aprovação padrão é redefinido para N/D. Por padrão, nenhum processo de aprovação é associado a novos problemas ou solicitações no projeto.
Seção de Tópico de Fila de um projeto ou modelo	Problema	O campo Aprovação padrão é redefinido para N/D. Nenhum processo de aprovação está associado a novos problemas ou solicitações no projeto por padrão.

Alteração do grupo associado a um projeto

Quando alguém altera o grupo associado a um projeto para um grupo diferente, ocorre o seguinte:

Área ou objeto que tem o processo de aprovação já anexado	Objeto de aprovação	Alteração no processo de aprovação do objeto ou da área
Aprovação de projeto ou modelo	Projeto	Torna-se um processo de aprovação de uso único e o status associado a ele é atualizado para corresponder a um status semelhante para o novo grupo.
Aprovação de tarefa ou de tarefa de modelo	Tarefa	Torna-se um processo de aprovação de uso único e o status associado a ele é atualizado para corresponder a um status semelhante para o novo grupo.
Aprovação de problema	Problema	Torna-se um processo de aprovação de uso único e o status associado a ele é atualizado para corresponder a um status semelhante para o novo grupo.
Área Tarefas na caixa Editar projeto ou Editar modelo	Tarefa	O campo Processo de Aprovação Padrão de Tarefa é redefinido como N/D Por padrão, nenhum processo de aprovação está associado às novas tarefas no projeto
Seção Detalhes da fila de um projeto ou modelo	Problema	O campo Processo de Aprovação Padrão é redefinido para N/D Por padrão, nenhum processo de aprovação é associado a novos problemas ou solicitações no projeto
Seção de Tópico de Fila de um projeto ou modelo	Problema	O campo Processo de Aprovação Padrão é redefinido para N/D Por padrão, nenhum processo de aprovação é associado a novos problemas ou solicitações no projeto

Alterando um processo de aprovação de nível de grupo para nível de sistema

Quando alguém altera a opção Grupo em um processo de aprovação específico do grupo para "Todos os grupos", o processo de aprovação se torna geral do sistema e ocorre o seguinte:

Área ou objeto ao qual o processo de aprovação foi anexado	Objeto de aprovação	Alteração no processo de aprovação do objeto ou da área
Aprovação de projeto ou modelo	Projeto	Sem alterações
Aprovação de tarefa ou de tarefa de modelo	Tarefa	Sem alterações
Aprovação de problema	Problema	Sem alterações
Área Tarefas na caixa Editar projeto ou Editar modelo	Tarefa	Nenhuma alteração no processo de aprovação, mas, por padrão, ele está associado às novas tarefas no projeto
Seção Detalhes da fila de um projeto ou modelo	Problema	Nenhuma alteração no processo de aprovação, mas, por padrão, está associada a novos problemas ou solicitações no projeto
Seção de Tópico de Fila de um projeto ou modelo	Problema	Nenhuma alteração no processo de aprovação, mas, por padrão, está associada a novos problemas ou solicitações no projeto

Alterando um processo de aprovação do nível do sistema para o nível do grupo

Quando alguém altera a disponibilidade de um processo de aprovação em todo o sistema de "Todos os grupos" para um grupo específico, o processo de aprovação se torna específico do grupo e ocorre o seguinte:

Área ou objeto ao qual o processo de aprovação foi anexado	Objeto de aprovação	Alteração no processo de aprovação do objeto ou da área
Projeto, tarefa, problema, modelo ou tarefa de modelo que pertence ao grupo do processo de aprovação	Projeto, tarefa ou problema	Sem alterações
Área Tarefas na caixa Editar projeto ou Editar modelo para um projeto ou modelo que pertence ao grupo do processo de aprovação	Tarefa	Nenhuma alteração no processo de aprovação, mas, por padrão, ele está associado às novas tarefas no projeto
Seção Detalhes da fila para um projeto ou modelo que pertence ao grupo do processo de aprovação	Problema	Nenhuma alteração no processo de aprovação, mas, por padrão, está associada a novos problemas ou solicitações no projeto
Seção de Tópico de Fila para um projeto ou modelo que pertence ao grupo do processo de aprovação	Problema	Nenhuma alteração no processo de aprovação, mas, por padrão, está associada a novos problemas ou solicitações no projeto
Projeto, tarefa, problema, modelo ou tarefa de modelo que pertence a um grupo diferente do grupo do processo de aprovação	Projetos Tarefas Problemas	Torna-se um processo de aprovação de uso único
Área Tarefas na caixa Editar projeto ou Editar modelo para um projeto ou modelo que pertence a um grupo diferente do grupo do processo de aprovação	Tarefas	O campo Processo de Aprovação Padrão de Tarefa é redefinido como N/D. Por padrão, nenhum processo de aprovação é associado às novas tarefas no projeto.
Seção Detalhes da Fila para um projeto ou modelo que pertence a um grupo diferente do grupo do processo de aprovação	Problemas	O campo Aprovação padrão é redefinido para N/D. Por padrão, nenhum processo de aprovação é associado a novos problemas ou solicitações no projeto.
Seção de Tópico de Fila para um projeto ou modelo que pertence a um grupo diferente do grupo do processo de aprovação	Problemas	O campo Aprovação padrão é redefinido para N/D. Por padrão, nenhum processo de aprovação é associado a novos problemas ou solicitações no projeto.

Mover ou copiar uma tarefa ou um problema para um projeto com um grupo diferente daquele do processo de aprovação

Mover ou copiar uma tarefa ou um problema de um projeto para outro pode afetar os processos de aprovação existentes na tarefa ou no problema, dependendo dos grupos dos dois projetos. A tabela a seguir ilustra os cenários que podem existir:

Processo original de aprovação de tarefas ou problemas	Grupos dos dois projetos	Alterações no processo de aprovação depois que a tarefa ou o problema é movido para outro projeto
Processo de aprovação de uso único associado a um status em todo o sistema	Os projetos estão no mesmo grupo ou em grupos diferentes	Sem alterações
Processo de aprovação de uso único associado a um status específico de grupo	Os projetos estão em grupos diferentes	A aprovação permanece como um processo de aprovação de uso único e o status associado às atualizações de aprovação para corresponder a um status semelhante para o novo grupo.
Processo de aprovação do sistema inteiro	Os projetos estão no mesmo grupo ou em grupos diferentes	Sem alterações
Processo de aprovação específico do grupo	Os projetos estão no mesmo grupo	Sem alterações
Processo de aprovação específico do grupo	Os projetos estão em grupos diferentes e os grupos têm status diferentes para grupos específicos	A aprovação se torna um processo de aprovação de uso único e o status associado às atualizações de aprovação para corresponder a um status semelhante para o novo grupo.
Processo de aprovação específico do grupo	Os projetos estão em grupos diferentes e há um status com a mesma chave no novo grupo que o status associado ao processo de aprovação do primeiro grupo	Sem alterações

recommendation-more-help