Como as alterações no grupo e no processo de aprovação afetam os processos de aprovação atribuídos
Este artigo explica o que acontece quando um processo de aprovação já está associado a tarefas, problemas, projetos, modelos ou tarefas de modelo e um administrador do Workfront (ou um usuário com acesso administrativo aos processos de aprovação) realiza uma das seguintes ações:
- Altera o processo de aprovação (nível de grupo) de um grupo para outro
- Altera o grupo associado ao projeto
- Altera o processo de aprovação de nível de grupo para nível de sistema
- Altera o processo de aprovação do nível do sistema para o nível do grupo
O artigo também descreve o que acontece ao mover ou copiar tarefas ou problemas associados a um processo de aprovação em nível de grupo entre dois projetos de grupos diferentes.
Para obter informações sobre os três tipos de processos de aprovação que podem ser usados no Workfront, consulte Visão geral do processo de aprovação.
NOTESe o projeto, suas tarefas ou problemas já estiverem associados a um processo de aprovação em nível de grupo usando status personalizados em nível de grupo, alterar o grupo pode criar um conflito entre os status de aprovação do grupo anterior e os existentes no nível do sistema.
Por exemplo, se um processo de aprovação contiver dois caminhos, um para um status de nível de sistema e um segundo para um status de nível de grupo que equivale ao mesmo status de nível de sistema, alterar o grupo do projeto original resultará em problemas da Workfront para entender o status específico do grupo que pode não existir no segundo grupo. Nesse caso, você encontrará um erro.
Considere remover os processos de aprovação em nível de grupo no projeto, ou suas tarefas ou problemas, antes de atualizar o grupo do projeto.
Para obter informações sobre como criar processos de aprovação de nível de grupo, consulte Processos de aprovação de nível de grupo.
Para obter informações sobre como criar um status personalizado em nível de grupo, consulte Criar ou editar um status de grupo