Como as alterações no grupo e no processo de aprovação afetam os processos de aprovação atribuídos
Este artigo explica o que acontece quando um processo de aprovação já está associado a tarefas, problemas, projetos, modelos ou tarefas de modelo e um administrador do Workfront (ou um usuário com acesso administrativo aos processos de aprovação) realiza uma das seguintes ações:
- Altera o processo de aprovação (nível de grupo) de um grupo para outro
- Altera o grupo associado ao projeto
- Altera o processo de aprovação de nível de grupo para nível de sistema
- Altera o processo de aprovação do nível do sistema para o nível do grupo
O artigo também descreve o que acontece ao mover ou copiar tarefas ou problemas associados a um processo de aprovação em nível de grupo entre dois projetos de grupos diferentes.
Para obter informações sobre os três tipos de processos de aprovação que podem ser usados no Workfront, consulte Visão geral do processo de aprovação.
Alterar um processo de aprovação específico de grupo de um grupo para outro
Os cenários a seguir ocorrem quando um processo de aprovação específico do grupo já está sendo usado em um objeto e alguém o reatribui a um grupo diferente:
O campo Processo de Aprovação Padrão de Tarefa é redefinido como N/D.
Por padrão, nenhum processo de aprovação é associado às novas tarefas no projeto.
O campo Aprovação padrão é redefinido para N/D.
Por padrão, nenhum processo de aprovação é associado a novos problemas ou solicitações no projeto.
O campo Aprovação padrão é redefinido para N/D.
Nenhum processo de aprovação está associado a novos problemas ou solicitações no projeto por padrão.
Alteração do grupo associado a um projeto
Quando alguém altera o grupo associado a um projeto para um grupo diferente, ocorre o seguinte:
O campo Processo de Aprovação Padrão de Tarefa é redefinido como N/D
Por padrão, nenhum processo de aprovação está associado às novas tarefas no projeto
O campo Processo de Aprovação Padrão é redefinido para N/D
Por padrão, nenhum processo de aprovação é associado a novos problemas ou solicitações no projeto
O campo Processo de Aprovação Padrão é redefinido para N/D
Por padrão, nenhum processo de aprovação é associado a novos problemas ou solicitações no projeto
Alterando um processo de aprovação de nível de grupo para nível de sistema
Quando alguém altera a opção Grupo em um processo de aprovação específico do grupo para "Todos os grupos", o processo de aprovação se torna geral do sistema e ocorre o seguinte:
Alterando um processo de aprovação do nível do sistema para o nível do grupo
Quando alguém altera a disponibilidade de um processo de aprovação em todo o sistema de "Todos os grupos" para um grupo específico, o processo de aprovação se torna específico do grupo e ocorre o seguinte:
Projetos
Tarefas
Problemas
O campo Processo de Aprovação Padrão de Tarefa é redefinido como N/D.
Por padrão, nenhum processo de aprovação é associado às novas tarefas no projeto.
O campo Aprovação padrão é redefinido para N/D.
Por padrão, nenhum processo de aprovação é associado a novos problemas ou solicitações no projeto.
O campo Aprovação padrão é redefinido para N/D.
Por padrão, nenhum processo de aprovação é associado a novos problemas ou solicitações no projeto.
Mover ou copiar uma tarefa ou um problema para um projeto com um grupo diferente daquele do processo de aprovação
Mover ou copiar uma tarefa ou um problema de um projeto para outro pode afetar os processos de aprovação existentes na tarefa ou no problema, dependendo dos grupos dos dois projetos. A tabela a seguir ilustra os cenários que podem existir: