Criar ou editar um status

Digite um nome para o status. Este campo é obrigatório.

Ao criar um nome de status, esteja ciente de que outras pessoas no sistema podem criar um status com o mesmo nome. Recomendamos usar um nome exclusivo para evitar confusão ao selecionar status no Workfront.

Personalize a cor do status clicando no campo de cor e selecionando uma cor no painel de amostra. Você também pode inserir um número hexadecimal no campo.

A cor do status é exibida no canto superior direito do Workfront quando um usuário visualiza o objeto.

Selecione na lista uma das opções que melhor descrevem a função do status. Por exemplo, se o nome do status for Concluído, a opção com a qual ele é igual deverá ser Concluído.

Cada status deve ser igual a uma dessas opções, pois isso determina como o status funciona.

Esta opção não pode ser modificada após a criação do status.

Se estiver criando um novo status, digite um código ou abreviação para o status ou use o gerado para você. Essa chave deve ser exclusiva no Workfront, pois pode ser usada para fins de relatório. Se você tentar especificar uma chave que já está em uso no sistema, o campo ficará vermelho.

Pode ser útil usar uma abreviação que seja reconhecível por aqueles que a utilizarão.

Esta opção não pode ser modificada após a criação do status.

Não é possível alterar o código-chave para os status Planejamento, Atual e Concluído. Isso é importante se você estiver criando um relatório em modo de texto.

(Somente status de projeto e tarefa)

Ative essa opção se desejar que o status seja oculto dos usuários. Quando essa opção está desativada (a configuração padrão), todos os usuários no sistema podem usar o status.

Você pode ocultar o status de um problema desativando essa opção para todos os 4 tipos de problemas (Relatório de erros, Pedido de alteração, Ocorrência, Solicitação).

Quando um status é bloqueado, os usuários em todo o sistema podem visualizá-lo e usá-lo, e os administradores de grupo não podem personalizá-lo para seus grupos.

Quando um status é desbloqueado, os administradores de grupo podem personalizá-lo para seus grupos individuais.

Você pode usar os status bloqueado e desbloqueado em um processo de aprovação do sistema. Se você criar um processo de aprovação do sistema com um status de sistema desbloqueado, os usuários em todo o sistema poderão anexar o processo de aprovação a qualquer projeto, tarefa ou problema no sistema.

Nos seguintes cenários, mensagens de aviso são exibidas para ajudar você e seus usuários a entender os resultados do desbloqueio de um status:

• Um administrador desbloqueia um status de nível de sistema que é usado em um processo de aprovação. Uma mensagem avisa que a pode excluir o status desbloqueado de seus grupos, o que impediria que os membros do grupo usassem esse processo de aprovação corretamente para objetos atribuídos a seus grupos.
• Um usuário começa a editar um processo de aprovação que usa um status desbloqueado. Uma mensagem alerta o usuário sobre o status desbloqueado para que ele possa avaliar se seria uma boa ideia bloqueá-lo novamente ou substituí-lo.
• Um processo de aprovação em nível de sistema com status desbloqueado é anexado a um objeto e o status foi excluído para o grupo atribuído ao objeto. Quando um membro do grupo vai para a seção Aprovações do objeto, uma mensagem explica que o processo de aprovação não pode ser iniciado para o objeto.

Para obter mais informações sobre status de bloqueio, consulte Status bloqueados e desbloqueados no nível do sistema.