Status bloqueados e desbloqueados no nível do sistema
Bloquear status personalizados é uma maneira de garantir que as pessoas em toda a organização usem os mesmos processos no fluxo de trabalho. Quando um status é bloqueado, ele fica disponível para todos os usuários no sistema. Embora você possa editar ou excluir um status bloqueado, os administradores de grupos não podem fazer isso para seus grupos; eles podem alterar apenas sua ordem de exibição na lista Status.
Por outro lado, desbloquear status personalizados permite que os administradores de grupos tenham mais flexibilidade para gerenciar workflows exclusivos usados em seus grupos. Quando um status é desbloqueado, os administradores de grupo podem alterar seus atributos ou excluí-lo de seus grupos.
Para obter instruções sobre como bloquear ou desbloquear um status de nível de sistema, consulte Criar ou editar um status.
Status desbloqueados nos processos de aprovação
Você pode usar os status bloqueado e desbloqueado em um processo de aprovação do sistema. Se você criar um processo de aprovação do sistema com um status de sistema desbloqueado, os usuários em todo o sistema poderão anexar o processo de aprovação a qualquer projeto, tarefa ou problema no sistema.
As mensagens de aviso são exibidas nos seguintes cenários para ajudar você e seus usuários a compreender os resultados dos seguintes cenários:
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Um administrador desbloqueia um status de nível de sistema que é usado em um processo de aprovação. Uma mensagem avisa que a pode excluir o status desbloqueado de seus grupos, o que impediria que os membros do grupo usassem esse processo de aprovação corretamente para objetos atribuídos a seus grupos.
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Um usuário começa a editar um processo de aprovação que usa um status desbloqueado. Uma mensagem alerta o usuário sobre o status desbloqueado para que ele possa avaliar se seria uma boa ideia bloqueá-lo novamente ou substituí-lo.
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Um processo de aprovação em nível de sistema com status desbloqueado é anexado a um objeto e o status foi excluído para o grupo atribuído ao objeto. Quando um membro do grupo vai para a seção Aprovações do objeto, uma mensagem explica que o processo de aprovação não pode ser iniciado para o objeto.
Você pode usar os status bloqueado e desbloqueado em um processo de aprovação de grupo. Se você criar um processo de aprovação de grupo com um status de grupo desbloqueado, os usuários poderão anexar o processo de aprovação a qualquer projeto, tarefa ou problema associado ao grupo.