Visão geral do esforço de trabalho
Como gerente de projeto, você pode decidir como deseja estimar a quantidade de trabalho necessário para que as tarefas sejam concluídas em um projeto. Estime a quantidade de trabalho necessário para concluir tarefas usando um dos seguintes indicadores:
- Este campo está disponível somente para tarefas com um Tipo de Duração Simples.
- Você pode habilitar o uso desse rótulo e definir a porcentagem de tempo de trabalho associada a ele no nível do projeto.
Este artigo descreve o que é o Esforço de trabalho e como você deve usá-lo ao estimar a quantidade de trabalho para suas tarefas.
Requisitos de acesso
Você deve ter o seguinte acesso para executar as etapas deste artigo:
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|---|---|
| plano do Adobe Workfront | Qualquer |
| Licença da Adobe Workfront* |
Atual: Plano Ou Novo: Padrão |
| Configuração do nível de acesso | Editar acesso a projetos e tarefas |
| Permissões de objeto | Gerenciar permissões para um projeto e suas tarefas |
*Para saber qual plano, tipo de licença ou acesso você tem, contate o administrador do Workfront. Para obter mais informações, consulte Requisitos de acesso na documentação do Workfront.
Considerações sobre o uso do esforço de trabalho
- Quando as tarefas do projeto tiverem 0 Horas Planejadas e você ativar a configuração Usar esforço de trabalho para calcular automaticamente as Horas Planejadas da tarefa no projeto, o nível padrão do Esforço de trabalho associado a elas será Medium. As Horas planejadas são atualizadas automaticamente para tarefas do Tipo duração simples. Para obter mais informações, consulte a seção Níveis de esforço de trabalho neste artigo.
- Quando as tarefas do projeto têm Horas Planejadas maiores que 0 e você ativa a configuração Usar esforço de trabalho para calcular automaticamente as Horas Planejadas da tarefa no projeto, o nível do esforço de trabalho é atualizado de acordo com a quantidade de Horas Planejadas sem alterar a quantidade de Horas Planejadas para tarefas do Tipo Duração Simples. Para obter mais informações, consulte a seção Como a Workfront calcula o esforço de trabalho com base no Trabalho necessário neste artigo.
- Quando as tarefas do projeto tiverem 0 Horas planejadas e você ativar a opção Usar esforço do trabalho para calcular automaticamente a configuração de Horas planejadas da tarefa no projeto e, em seguida, atualizar o nível de Esforço de trabalho do Medium para Pequeno ou Grande, as Horas planejadas também serão atualizadas. Para obter mais informações, consulte a seção Como o Workfront calcula as horas planejadas com base no esforço de trabalho neste artigo.
- Quando você edita tarefas em linha e modifica o campo Horas planejadas e Esforço de trabalho para tarefa ao mesmo tempo, as Horas planejadas serão atualizadas com o valor especificado, enquanto o valor do Esforço de trabalho é calculado com base nas Horas planejadas atualizadas.
- Quando você atualiza o valor do Esforço de trabalho de uma tarefa, a Duração não é mais calculada automaticamente com base nas Horas planejadas. Para obter mais informações sobre como a Duração é calculada para tarefas de Duração simples, consulte Visão geral do Tipo de Duração: Simples.
- Quando você altera o Tipo de Duração de uma tarefa de Simples para qualquer outro tipo, o campo Esforço de trabalho fica oculto na tarefa. As horas planejadas permanecem inalteradas.
- Não é possível atualizar o nível de Esforço de trabalho em uma tarefa-pai. O nível de Esforço de trabalho de uma tarefa-pai é calculado automaticamente com base no número de Horas Planejadas das tarefas, que é uma totalização de todas as tarefas-filho. Para obter informações sobre tarefas pai, consulte Criar subtarefas.
Ativar usando o Esforço de trabalho em vez das horas planejadas
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Vá para um projeto, clique no menu
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Clique em Configurações da tarefa e selecione a opção Usar esforço do trabalho para calcular automaticamente as horas planejadas da tarefa. Essa opção é desmarcada por padrão.
Para obter mais informações sobre como habilitar o uso do Esforço de trabalho em um projeto, consulte a seção "Configurações de tarefas" no artigo Editar projetos.
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Clique em Tarefas no painel esquerdo e, em seguida, clique no nome de uma tarefa para acessá-la.
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Clique no menu Mais
note tip TIP Também é possível atualizar o Esforço de trabalho de uma tarefa na seção Detalhes da tarefa. -
Na área Visão geral, clique no menu suspenso Esforço de trabalho para corrigir a quantidade de esforço necessário para concluir a tarefa.
Para obter mais informações sobre como atualizar o campo Esforço de trabalho em uma tarefa, consulte os seguintes artigos:
- A seção "Visão geral" no artigo Editar tarefas
- Gerenciar informações da tarefa na área Visão geral de detalhes da tarefa
Níveis de esforço de trabalho levels-of-work-effort
Como gerente de projeto, você pode identificar três níveis de Esforço de trabalho para seus projetos. Cada nível de esforço equivale a uma porcentagem de tempo diário de que os usuários precisam para concluir a tarefa.
Ao configurar o nível de Esforço de trabalho, você deve se perguntar: "Quanto tempo um usuário atribuído a essa tarefa deve gastar diariamente para fazer isso a tempo?"
A tabela a seguir ilustra os possíveis níveis de Esforço de trabalho e suas porcentagens correspondentes padrão. Como gerente de projeto, você pode atualizar as porcentagens para atender às necessidades da organização. Faça isso ao editar um projeto. Para obter informações sobre como editar projetos, consulte Editar projetos.
Como administrador do Workfront, você define as horas típicas por dia de trabalho na área Preferências do projeto da Configuração. Essa é a quantidade diária de tempo considerada como tempo de trabalho. Para obter informações sobre como configurar as Preferências do Projeto para sua instância do Workfront, consulte Configurar as preferências do projeto do sistema.
Como o Workfront calcula as horas planejadas com base no esforço de trabalho how-workfront-calculates-planned-hours-based-on-work-effort
Quando você ativa a opção Usar esforço do trabalho para calcular automaticamente as Horas Planejadas de uma tarefa em um projeto, o Workfront calcula o número de Horas Planejadas para uma tarefa com um Tipo de Duração Simples usando a seguinte fórmula:
Task Planned Hours = Number of days in task Duration * Work Effort percentage * Typical hours per work day
Por exemplo, uma tarefa com uma Duração de 3 dias e um Esforço de trabalho do Medium tem 12 Horas planejadas:
Planned Hours = 3*4=12
em que o valor Típico de horas por dia de trabalho é de 8 horas.
Como o Workfront calcula o esforço de trabalho com base nas horas planejadas how-workfront-calculates-work-effort-based-on-planned-hours
Quando você ativa o Esforço de trabalho para calcular automaticamente a configuração de Horas planejadas de uma tarefa em um projeto e já tem Horas planejadas na tarefa ou edita o número de Horas planejadas na tarefa, o Workfront atualiza o valor do Esforço de trabalho.
O Workfront usa a seguinte fórmula para atualizar o nível de Esforço de trabalho de acordo com as Horas planejadas:
Work Effort level = Task Planned Hours / Duration / Typical hours per work day
Por exemplo, se você tiver uma tarefa com uma Duração de 2 dias e atualizar as Horas planejadas de 8 para 20 horas, o Esforço de trabalho para a tarefa será atualizado do Medium para Grande:
Work Effort level = 20 / 2 / 8 = 125 % = Large
Localizar Esforço de trabalho para tarefas e projetos
Esforço de trabalho para projetos work-effort-for-projects
Você pode localizar a seção Esforço de trabalho em um projeto na seguinte área:
- A área Configurações da tarefa na caixa Editar projeto
Esforço de trabalho para tarefas work-effort-for-tasks
Você pode localizar o campo Esforço de trabalho de uma tarefa nas seguintes áreas:
- A área Visão Geral na caixa Editar Tarefa
- A área Visão Geral da seção Detalhes da Tarefa, na área Horário de Trabalho
- Uma lista de tarefas ou um relatório