Use curingas baseados no usuário para generalizar relatórios

É possível generalizar um relatório usando curingas em vez de informações específicas ao criar determinados elementos de relatório. Por exemplo, para criar um relatório que mostre as tarefas atribuídas a um usuário específico, você pode usar o nome do usuário no campo Atribuído a do filtro. However, if you want to create a report that shows tasks assigned to the logged in user, regardless of who that user is, you can use a wildcard that indicates that when someone views the report it displays information pertaining only to them. Dessa forma, o relatório é criado uma vez, mas, como você usa um curinga no filtro, ele produz resultados diferentes sempre que outra pessoa o lê.

Você pode usar curingas baseados no usuário ao criar os seguintes elementos de relatório:

  • Filtros
  • Prompts personalizados
  • Exibições ao adicionar regras para colunas

Requisitos de acesso

Expanda para visualizar os requisitos de acesso da funcionalidade neste artigo.
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Pacote do Adobe Workfront Qualquer
Licença do Adobe Workfront

Padrão

Plano

Configurações de nível de acesso

Editar acesso a filtros, exibições e agrupamentos

Acesso de edição a Relatórios, Painéis e Calendários para editar elementos de relatórios em um relatório

Permissões de objeto

Gerenciar permissões para um relatório para editar elementos de relatório em um relatório

Gerenciar permissões para uma exibição ou filtro para editá-las

Para obter mais detalhes sobre as informações contidas nesta tabela, consulte Requisitos de acesso na documentação do Workfront.

Pré-requisitos

Você deve criar um relatório antes de adicionar uma variável curinga a ele.

For instructions on creating reports, see Create a report.

Etapas de instruções

Para inserir um curinga baseado no usuário em um relatório:

  1. Vá para um relatório no qual você deseja inserir um curinga baseado no usuário.

  2. Clique em Ações de Relatório e depois em Editar.

  3. Clique na guia Filtros.

  4. Clique em Adicionar uma Regra de Filtro.

  5. Comece a digitar o nome do campo pelo qual deseja filtrar.
    Você deve digitar campos que referenciem o objeto de usuário ou informações sobre usuários.

  6. Selecione Igual no menu suspenso para a variável de filtro.

    note tip
    TIP
    You must always select the Equal filter variable when working with wildcards in Adobe Workfront.
  7. In the Start typing name … box, type: $$USER.ID or $$USER.name if you want the report to display information about the user who logs in, based on their name. You can insert other wildcards that refer to the logged-in user's Group, Team, Company, or other information.

    Para obter uma lista completa de curingas baseados no usuário, consulte Visão geral das variáveis de filtro de curingas.

  8. Clique em Salvar + Fechar.

Informações adicionais

Consulte também:

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