Perguntas frequentes: criar e compartilhar provas e arquivos
IMPORTANTO que é uma prova?
Responder
Uma prova é um arquivo estático, de áudio ou vídeo que está disponível para revisão no visualizador de provas. Os revisores adicionados a uma prova têm um conjunto de ferramentas disponíveis para fazer comentários e tomar decisões sobre a prova.
Que tipos de arquivos são aceitos?
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É possível criar provas de arquivos estáticos, de áudio e de vídeo. Não é possível carregar arquivos com mais de 4 GB. Workfront oferece suporte a mais de 150 tipos de arquivos (consulte a Visão geral de tipos de arquivos de comprovação e limites de tamanho com suporte para obter uma lista completa).
Qual é a diferença entre uma prova e um arquivo?
Responder
Ao carregar um arquivo para Workfront Proof, o sistema armazena o arquivo na sua conta Workfront Proof. Quando você o compartilha, Workfront Proof envia por email aos seus destinatários um link no qual eles podem clicar para baixar o arquivo. Você pode compartilhar qualquer tipo de arquivo desejado.
Ao criar uma prova a partir de um arquivo que você carregou para Workfront Proof, você pode tornar o arquivo disponível para revisão no visualizador de provas. Os revisores recebem um email com um link para a prova. Ao abrir a prova, ele vê a imagem da prova e pode adicionar comentários e tomar decisões sobre ela. Você pode criar provas usando arquivos da lista de tipos de arquivos compatíveis. Você também pode criar provas usando URLs para sites e outro conteúdo da Web.
Para obter uma lista completa de tipos de arquivos com suporte, consulte Visão geral de tipos de arquivos com suporte e limites de tamanho.
Como criar uma prova?
Responder
Você pode criar provas a partir de arquivos estáticos, arquivos de áudio, arquivos de vídeo e URLs (consulte ).
Para criar uma prova na conta, você precisa ser um usuário com o perfil de permissão correto (consulte Perfis de Permissões de Prova em Workfront Proof).
Se você fizer upload de vários arquivos ao mesmo tempo, criará várias provas que poderá enviar para o mesmo grupo de revisores usando um email. Se sua organização tiver uma conta da Empresa ou Ilimitada, você poderá combinar arquivos em uma única prova (consulte Criar uma prova de várias páginas).
Quais são as funções de prova e os alertas de email?
Responder
As funções de prova definem quais ações um revisor precisa realizar em uma prova. Há diferentes opções de função que podem ser usadas para revisores ao criar uma prova, dependendo se você deseja que eles possam fazer comentários, tomar decisões etc. Para obter mais informações, consulte Gerenciar funções de prova em Workfront Proof.
Os alertas de email atualizam os revisores sobre o progresso de uma prova (eles são diferentes das notificações de nova prova e prova atrasada). É possível selecionar opções diferentes para revisores diferentes, dependendo da função de cada revisor na prova. Para obter mais informações, consulte Criar uma prova avançada com um Fluxo de trabalho automatizado.
Posso criar uma prova a partir de vários arquivos?
Responder
Combinar vários arquivos em uma única prova é um recurso disponível nos planos de edição Empresa e Ilimitado. Essa opção é possível somente para arquivos estáticos, não para arquivos de vídeo. Para obter mais informações, consulte Criar uma prova de várias páginas.
Posso criar provas com base em URLs?
Responder
Sim, você pode criar provas de sites e outros conteúdos da Web. Ao adicionar um URL para criar uma prova, você pode especificar se deseja uma prova estática ou uma prova interativa:
- Em uma prova interativa, os revisores podem navegar e interagir normalmente com o site ou outro conteúdo da Web, como anúncios com vídeo ou áudio em fluxo contínuo, elementos Flash em um anúncio, animações HTML e banners interativos. Para obter mais informações, consulte Criar uma prova para conteúdo interativo em um arquivo ZIP.
- Para uma prova estática, o Workfront captura um conjunto de capturas de tela das páginas e subpáginas que você especificar. Os hiperlinks estão ativos na prova, para que você possa testar se eles levam ou não ao destino correto. Para obter mais informações, consulte Criar uma prova estática para um site ou outro conteúdo da Web.
Você pode adicionar vários URLs de uma só vez se separá-los com um espaço. Observe que a combinação só está disponível nos planos de edição Empresa e Ilimitado.
As pessoas que não possuem um login podem criar provas em minha conta?
Responder
Você precisa de credenciais de logon para criar provas diretamente em uma conta do Workfront Proof.
O que significa compartilhar uma prova?
Responder
Compartilhar uma prova dá aos revisores acesso a ela para que possam adicionar comentários e marcações e tomar decisões sobre ela. Os revisores convidados acessam as provas a partir da notificação por email que recebem. Revisores com sua própria conta Workfront Proof podem acessar provas no Painel.
Como faço para compartilhar uma prova?
Responder
Ao criar uma prova, você pode adicionar revisores na seção Fluxo de trabalho da página Nova prova. Quando a prova estiver pronta, Workfront Proof envia um email aos revisores contendo um link para a prova.
Se você tiver direitos suficientes em uma prova, poderá usar o visualizador de provas, o Painel ou qualquer um dos modos de exibição de lista para adicionar revisores a uma prova existente (consulte Compartilhar uma Prova em Workfront Proof and Manage Items on the Views Página em Workfront Proof.
Adicionar revisores é a maneira mais comum de compartilhar provas. Se quiser explorar outras opções disponíveis, consulte:
Você precisa ser um usuário do para revisar uma prova?
Responder
Não. Os revisores convidados (pessoas sem Workfront Proof credenciais de logon) podem acessar uma prova na notificação por email de prova que recebem. Você pode compartilhar uma prova com quantos convidados desejar.
É possível restringir o compartilhamento de provas a pessoas com Workfront Proof credenciais de logon. Isso adiciona outra camada de segurança às provas. Para maior segurança, os administradores de sistema de organizações com planos da Empresa e Ilimitados podem configurar este requisito para todas as provas criadas na organização.
Para obter mais informações sobre a exigência de logon, consulte Prova de segurança em Workfront Proof.
Se sua organização exigir que os revisores assinem provas eletronicamente, o que exige logon no Workfront Proof, os usuários poderão compartilhar provas somente com usuários registrados. Isto está disponível nos planos de edição Empresa e Ilimitado. Para obter mais informações, consulte Noções básicas sobre assinaturas eletrônicas Workfront Proof.
Posso definir um prazo final para meus revisores?
Responder
É possível definir um prazo para uma nova prova ou versão de prova ao criar a prova. Faça isso na seção Fluxo de trabalho da página Nova prova. Se você usa o Fluxo de Trabalho Automatizado, é possível definir um prazo diferente para cada estágio da sua revisão.
Você também pode definir ou atualizar um prazo para uma prova existente usando a página Detalhes da prova. Para obter mais informações, consulte Gerenciar detalhes da prova em Workfront Proof.
Como posso criar uma nova versão da minha prova?
Responder
Os revisores frequentemente solicitam alterações em seus comentários em uma prova e desejam ver uma nova versão da prova. Você pode criar novas versões de uma prova. Workfront Proof lembra das configurações da prova da versão anterior. Você ainda poderá editar essas configurações se precisar fazer algo como adicionar ou remover revisores para a prova.
Você deve compartilhar cada versão com os revisores específicos que precisam visualizá-la. Por exemplo, se você compartilhar somente a versão 3 com um revisor, essa pessoa não poderá ver as versões 1 e 2. Os supervisores e administradores na sua conta supervisionam todos os projetos na conta para que possam visualizar e editar todas as versões da prova.
Para obter mais informações, consulte.
Posso compartilhar arquivos usando o Workfront Proof?
Responder
Sim. Se você quiser compartilhar algo com outras pessoas, mas não precisar que elas o vejam como uma prova (ou se for um tipo de arquivo para o qual o Workfront Proof não oferece suporte), você poderá carregá-lo como um arquivo para sua conta do Workfront Proof. Assim como ocorre com as provas, você pode organizar os arquivos em pastas, marcar arquivos e adicionar uma mensagem personalizada ao email de notificação quando compartilha o arquivo. Para obter mais informações, consulte Fazer upload de arquivos e conteúdo da Web para Workfront Proof.
Quando os destinatários recebem a notificação por email sobre um arquivo que você está compartilhando, eles podem baixar o arquivo clicando no link na notificação.
Workfront Proof usuários podem converter arquivos em provas depois de salvá-los em suas contas.