Perfis de Permissões de Prova em Workfront Proof

IMPORTANT
Este artigo se refere à funcionalidade no produto independente Workfront Proof. Para obter informações sobre provas dentro de Adobe Workfront, consulte Prova.

Como administrador do Workfront ou administrador do Workfront Proof, você pode atribuir um Perfil de Permissões de Prova a um usuário para especificar os recursos de prova que o usuário terá para todas as provas no sistema. Para obter informações sobre como configurar o Perfil de Permissão de Prova de um usuário, consulte Configurar o Perfil de Permissão de Prova de um usuário em Workfront Proof.

NOTE
Você também pode fazer o seguinte:

A tabela a seguir exibe as permissões disponíveis com cada Perfil de permissões de prova.

Próprios itens
Itens de Outros Usuários
Administrador
Faturamento
Adicionar
Exibir
Editar
Excluir
Exibir
Editar
Excluir
Editar e Excluir
Editar
Administrador de Cobrança
Marca de seleção
Marca de seleção
Marca de seleção
Marca de seleção
Marca de seleção
Marca de seleção
Marca de seleção
Marca de seleção
Marca de seleção
Admin
Marca de seleção
Marca de seleção
Marca de seleção
Marca de seleção
Marca de seleção
Marca de seleção
Marca de seleção
Marca de seleção
Supervisor
Marca de seleção
Marca de seleção
Marca de seleção
Marca de seleção
Marca de seleção
Marca de seleção
Marca de seleção
Gerente
Marca de seleção
Marca de seleção
Marca de seleção
Marca de seleção
Observador
Marca de seleção
Visitante
Marca de seleção

Considere o seguinte sobre funções e permissões:

  • As permissões de perfil atribuídas se relacionam somente aos usuários e itens em sua própria conta do. A exceção é no caso de contas satélite, em que o administrador e o administrador de faturamento das contas principais (hub) podem acessar e gerenciar as configurações de conta e o faturamento dessas contas do nível da conta de hub.
  • Administradores de cobrança e administradores podem excluir usuários. Isso só pode ser feito nas Configurações de conta.
  • Quando os Administradores de Faturamento e os Administradores visualizam provas que são de propriedade de outros usuários em suas contas, eles as visualizam com a função de Revisor.
  • Usando a função Somente leitura, administradores de faturamento e administradores podem acessar provas em pastas compartilhadas com eles ou em pastas criadas por eles.

As seções a seguir descrevem cada perfil e as permissões associadas ao perfil em uma configuração padrão do Workfront Proof:

Administrador de Cobrança billing-administrator

Os Administradores de Cobrança têm acesso às configurações da conta em Workfront Proof and The Workfront Proof Página de Cobrança e têm as seguintes permissões:

Marca de seleção Pode gerar provas, carregar arquivos e criar pastas. Para obter mais informações, consulte Gerar Provas Workfront Proof, Carregar Arquivos e Conteúdo da Web para Workfront Proof e Criar Pastas Workfront Proof.

Marca de seleção Pode exibir, editar e excluir as próprias provas e arquivos que criam.

Marca de seleção Pode exibir, editar e excluir provas e arquivos criados por todos os usuários na organização.

Marca de seleção Pode excluir as pastas públicas de outros usuários. Para obter mais informações, consulte Gerenciar pastas em Workfront Proof.

Marca de seleção Tem direitos de edição em todas as provas criadas na conta.

Marca de seleção Pode ser definida como o proprietário da Dropzone. Para obter mais informações, consulte Configurar a zona de destino em Workfront Proof.

Marca de seleção Pode acessar a página de cobrança e editar os detalhes da cobrança. Para obter mais informações, consulte A Workfront Proof Página de Faturamento.

Marca de seleção Pode acessar a página Configurações da conta e editar os detalhes da conta. Para obter mais informações, consulte Configurações da conta em Workfront Proof.

Marca de seleção Pode esvaziar a lixeira. Para obter mais informações, consulte Restaurar e esvaziar a Lixeira em Workfront Proof.

Marca de seleção Pode adicionar, editar e excluir usuários.

Marca de seleção Pode criar grupos e adicionar novos contatos.

Marca de seleção Pode excluir contatos.

Marca de seleção Pode editar provas se não houver respostas sobre elas.

X vermelho Não é possível editar respostas de prova.

X Vermelho Não é possível excluir as pastas particulares de outros Usuários. Para obter mais informações, consulte Gerenciar pastas em Workfront Proof.

Para obter informações sobre configurações de conta, consulte Configurações de conta em Workfront Proof.

Para obter informações sobre cobrança, consulte A Workfront Proof Página de cobrança.

Administrador administrator

Administradores têm acesso a Configurações da contae têm as seguintes permissões:

Marca de seleção Pode criar provas, carregar arquivos e criar pastas. Para obter mais informações, consulte Gerar Provas Workfront Proof, Carregar Arquivos e Conteúdo da Web para Workfront Proof e Criar Pastas Workfront Proof.

Marca de seleção Pode exibir, editar e excluir provas e arquivos que criaram.

Marca de seleção Pode exibir, editar e excluir provas e arquivos criados por todos os usuários na organização.

Marca de seleção Pode excluir as pastas públicas de outros usuários. Para obter mais informações, consulte Gerenciar pastas em Workfront Proof.

Marca de seleção Tem direitos de edição em todas as provas criadas na conta.

Marca de seleção Pode ser definida como o proprietário da Dropzone. Para obter mais informações, consulte Configurar a zona de destino em Workfront Proof.

Marca de seleção Pode acessar a página Configurações da conta e editar os detalhes da conta. Para obter mais informações, consulte Configurações da conta em Workfront Proof.

Marca de seleção Pode esvaziar a lixeira. Para obter mais informações, consulte Restaurar e esvaziar a Lixeira em Workfront Proof.

Marca de seleção Pode adicionar, editar e excluir usuários.

Marca de seleção Pode criar grupos e adicionar novos contatos.

Marca de seleção Pode excluir contatos.

Marca de seleção Pode editar provas se não houver respostas sobre elas.

X vermelho Não é possível editar respostas de prova.

X Vermelho Não é possível excluir as pastas particulares de outros Usuários. Para obter mais informações, consulte Gerenciar pastas em Workfront Proof.

X Vermelho Não é possível acessar a página Cobrança ou editar os detalhes de cobrança. Para obter mais informações, consulte A Workfront Proof Página de Faturamento.

Supervisor supervisor

Os supervisores têm as seguintes permissões:

Marca de seleção Pode criar provas, carregar arquivos e criar pastas. Para obter mais informações, consulte Gerar Provas Workfront Proof, Carregar Arquivos e Conteúdo da Web para Workfront Proof e Criar Pastas Workfront Proof.

Marca de seleção Pode exibir, editar e excluir as próprias provas e arquivos que criaram.

Marca de seleção Pode exibir, editar e excluir provas e arquivos criados por todos os usuários na organização.

Marca de seleção Pode excluir as pastas públicas de outros usuários. Para obter mais informações, consulte Gerenciar pastas em Workfront Proof.

Marca de seleção Tem direitos de edição em todas as provas criadas na conta.

Marca de seleção Pode ser definida como o proprietário da Dropzone. Para obter mais informações, consulte Configurar a zona de destino em Workfront Proof.

Marca de seleção Pode criar grupos e adicionar novos contatos.

Marca de seleção Pode excluir contatos.

Marca de seleção Pode editar provas se não houver respostas sobre elas.

X vermelho Não é possível editar respostas de prova.

X Vermelho Não é possível excluir as pastas particulares de outros Usuários. Para obter mais informações, consulte Pastas em Workfront Proof.

X Vermelho Não é possível acessar a página de Faturamento ou as configurações de Conta. Para obter mais informações, consulte A Workfront Proof Página de Faturamento e Configurações de conta em Workfront Proof.

X Vermelho Não é possível adicionar, editar ou excluir usuários.

X Vermelho Não é possível esvaziar a lixeira. Para obter mais informações, consulte Restaurar e esvaziar a Lixeira em Workfront Proof.

Gerente manager

Os gerentes têm as seguintes permissões:

Marca de seleção Pode criar provas, carregar arquivos e criar pastas. Para obter mais informações, consulte Gerar Provas Workfront Proof, Carregar Arquivos e Conteúdo da Web para Workfront Proof e Criar Pastas Workfront Proof.

Marca de seleção Pode exibir, editar e excluir suas próprias provas e seus arquivos.

Marca de seleção Pode ver, revisar e aprovar provas de outros usuários que estejam compartilhados explicitamente com eles (direitos somente leitura para tudo em uma pasta compartilhada). Para obter mais informações, consulte Gerenciar funções de prova em Workfront Proof.

Marca de seleção Pode criar grupos e adicionar um novo contato.

X vermelho Não é possível exibir, editar ou excluir provas e arquivos criados por outros usuários na organização.

X vermelho Não é possível editar provas ou respostas.

X Vermelho Não é possível excluir as pastas particulares de outros Usuários. Para obter mais informações, consulte Gerenciar pastas em Workfront Proof.

X Vermelho Não é possível excluir as pastas públicas de outros Usuários. Para obter mais informações, consulte Gerenciar pastas em Workfront Proof.

X Vermelho Não é possível acessar a página de Faturamento ou as configurações de Conta. Para obter mais informações, consulte A Workfront Proof Página de Faturamento e Configurações de conta em Workfront Proof.

X Vermelho Não pode ser definido como o proprietário da Dropzone. Para obter mais informações, consulte Configurar a zona de destino em Workfront Proof.

X Vermelho Não é possível esvaziar a lixeira. Para obter mais informações, consulte Restaurar e esvaziar a Lixeira em Workfront Proof.

X Vermelho Não é possível adicionar, editar ou excluir usuários.

X Vermelho Não é possível excluir contatos.

Observador observer

Os observadores têm as seguintes permissões:

Marca de seleção Pode ver, revisar e aprovar provas de outros usuários que estão explicitamente compartilhados com eles (direitos somente leitura para tudo em uma pasta compartilhada). Para obter mais informações, consulte Gerenciar funções de prova em Workfront Proof.

Marca de seleção Pode exibir arquivos compartilhados explicitamente com eles.

Marca de seleção Pode exibir contatos e grupos

X vermelho Não é possível criar provas, carregar arquivos e criar pastas. Para obter mais informações, consulte Fazer upload de arquivos e conteúdo da Web para Workfront Proof.

X vermelho Não é possível exibir, editar ou excluir provas e arquivos criados por outros usuários na organização.

X vermelho Não é possível editar provas ou respostas.

X Vermelho Não é possível excluir itens criados na organização.

X Vermelho Não é possível acessar a página de Faturamento ou as configurações de Conta. Para obter mais informações, consulte A Workfront Proof Página de Faturamento e Configurações de conta em Workfront Proof.

X Vermelho Não pode ser definido como o proprietário da Dropzone. Para obter mais informações, consulte Configurar a zona de destino em Workfront Proof.

X Vermelho Não é possível esvaziar a lixeira. Para obter mais informações, consulte Restaurar e esvaziar a Lixeira em Workfront Proof.

X Vermelho Não é possível adicionar, editar ou excluir usuários.

X Vermelho Não é possível criar grupos ou adicionar novos contatos.

X Vermelho Não é possível excluir contatos.

NOTE
Os menus e as funções disponíveis para os Observadores são limitados.
  • Os observadores não veem o menu Cabeçalho ou o menu Novo verde em seus painéis
  • Os observadores não veem os seguintes links em suas Configurações: Configurações da conta, Faturamento

Visitante visitor

Os visitantes têm as seguintes permissões:

Marca de seleção Pode ver, revisar e aprovar provas de outros usuários que estejam compartilhados explicitamente com eles (direitos somente leitura para tudo em uma pasta compartilhada). Para obter mais informações, consulte Gerenciar funções de prova em Workfront Proof.

Marca de seleção Pode exibir arquivos compartilhados explicitamente com eles.

X Vermelho Não é possível exibir contatos e grupos

X vermelho Não é possível criar provas, carregar arquivos e criar pastas. Para obter mais informações, consulte Fazer upload de arquivos e conteúdo da Web para Workfront Proof.

X vermelho Não é possível exibir, editar ou excluir provas e arquivos criados por outros usuários na organização.

X vermelho Não é possível editar provas ou respostas.

X Vermelho Não é possível excluir itens criados na organização.

X Vermelho Não é possível acessar a página de Faturamento ou as configurações de Conta. Para obter mais informações, consulte A Workfront Proof Página de Faturamento e Configurações de conta em Workfront Proof.

X Vermelho Não pode ser definido como o proprietário da Dropzone. Para obter mais informações, consulte Configurar a zona de destino em Workfront Proof.

X Vermelho Não é possível esvaziar a lixeira. Para obter mais informações, consulte Restaurar e esvaziar a Lixeira em Workfront Proof.

X Vermelho Não é possível adicionar, editar ou excluir usuários.

X Vermelho Não é possível criar grupos ou adicionar novos contatos.

X Vermelho Não é possível excluir contatos.

NOTE
Os menus e funções disponíveis para os visitantes são limitados.
  • Os visitantes não veem o menu Cabeçalho ou o menu Novo verde em seu Painel
  • Os visitantes não veem os seguintes links em suas Configurações: Configurações da conta, Faturamento

Convidado guest

O perfil Convidado é usado para conceder acesso a provas para revisores que não têm sua própria conta do Workfront Proof. Os visitantes podem acessar provas compartilhadas diretamente com eles por meio de suas notificações pessoais por email.

Marca de seleção Pode exibir, revisar e aprovar provas que são compartilhadas explicitamente com elas.

Marca de seleção Pode exibir arquivos compartilhados explicitamente com eles.

X Vermelho Não é possível acessar o Painel.

X Vermelho Não é possível ter pastas compartilhadas com ele. Para obter mais informações, consulte Gerenciar pastas em Workfront Proof.

X vermelho Não pode ser adicionado como autores ou moderadores nas provas. Para obter mais informações, consulte Gerenciar funções de prova em Workfront Proof.

NOTE
Os convidados não são usuários do Workfront Proof, portanto, não podem ver todas as provas compartilhadas com eles em seu próprio Painel.

Editar o perfil de permissão de prova de um usuário

Os administradores e os administradores de cobrança podem editar os perfis de permissão de todos os usuários na conta.

  1. Para localizar o usuário a ser editado, siga um destes procedimentos:

    • Navegue até Configurações da conta e clique na guia Usuários.

    • Vá para a página Contatos.

  2. Clique no nome do usuário cujas permissões você deseja editar. Selecionar usuário

  3. Clique no menu suspenso Perfil de permissões e selecione um novo perfil de permissão. :

    Perfil de permissões

    Os perfis de permissão são Administrador, Supervisor, Gerente e Observador.

  4. Clique em qualquer lugar fora do menu para salvar.

NOTE
Os administradores não podem atribuir o perfil de administrador de cobrança. Você pode encontrar uma lista de alterações de perfil nos seguintes logs:
  • Os logs de atividade da conta
  • O log de perfil do usuário (acessível somente a esse usuário)

Para obter mais informações sobre logs de atividades, consulte Noções básicas sobre a Workfront Proof Trilha de Auditoria de Atividades.

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