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Gerenciar Pastas em Workfront Proof

Last update: Wed Jul 17 2024 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)

Criado para:

  • Usuário
IMPORTANT
Este artigo se refere à funcionalidade no produto independente Workfront Proof. Para obter informações sobre provas dentro de Adobe Workfront, consulte Prova.

Todas as suas pastas estão alocadas na barra lateral de navegação esquerda na guia Pastas. Se um usuário de uma conta diferente do Workfront Proof compartilhar uma pasta com você (ou compartilhar provas que estejam em uma pasta), a pasta também será listada na guia Pastas.

Gerenciando pastas da página Pastas da conta

A página Pastas da conta mostra todas as pastas da sua conta (incluindo as pastas que foram compartilhadas com você por usuários em outras contas do Workfront Proof) e permite que você as gerencie com facilidade.

  1. Clique em [Nome da sua conta] pastas na barra lateral de navegação à esquerda.
    Esta página mostra as seguintes informações para cada pasta:

    • Nome
    • Tipo - Público ou Privado
    • Número de itens na pasta
    • Proprietário da pasta
    • Cliente/projeto
    • Data de criação da pasta

  2. Selecione as pastas que deseja gerenciar de uma das seguintes maneiras:

    • Selecione uma pasta marcando a caixa de seleção ao lado dela.

    • Selecione todas as pastas marcando a caixa de seleção acima da lista.

      note note
      NOTE
      Você pode selecionar somente pastas para as quais tem direitos de edição.

      Uma barra de ferramentas é exibida acima da lista de pastas.

  3. Na barra de ferramentas, execute uma das seguintes ações:

    • Mova as pastas para uma pasta diferente.
    • Compartilhar as pastas com outros usuários.
    • Exclua as pastas.
    • No menu Mais, altere o proprietário da pasta.

  4. Marque a caixa de seleção de uma única pasta e clique no menu Mais (três pontos) à direita para ver as seguintes opções adicionais (dependendo do seu nível de acesso):

    • Exibir detalhes da pasta: exibe a página Detalhes da pasta dessa pasta.
    • Nova prova: exibe a nova página de prova com o campo de pasta preenchido automaticamente com o nome da pasta selecionada.
    • Carregar arquivo: exibe a página do novo arquivo, o campo de pasta será preenchido automaticamente com o nome da pasta selecionada.
    • Nova subpasta: permite criar uma pasta aninhada dentro da pasta selecionada.
    • Compartilhar: permite adicionar novas pessoas à pasta.
    • Resumo do Excel: permite baixar um resumo do Excel das provas na pasta.
    • Excluir: move a pasta para a Lixeira.
NOTE
Quando você exclui uma pasta pai, todas as subpastas, provas e arquivos dentro da pasta também são excluídos.

Gerenciando uma Pasta na Página Detalhes da Pasta

  1. Clique no menu Mais (três pontos) à direita de uma pasta e clique em Exibir detalhes da pasta.
    Você também pode clicar no nome da pasta na lista Minhas pastas na barra lateral esquerda para acessar a página Detalhes da pasta.

  2. Execute uma das seguintes ações:

    • Mova a pasta para que fique localizada em outra pasta pai.\

      Mova a pasta para o nível superior clicando em Nenhuma pasta selecionada no menu suspenso.

    • Compartilhar a pasta com outros usuários.

    • Criar uma nova subpasta.

    • Solicite um resumo das provas no Excel na pasta.

    • Exclua a pasta.

Renomear uma pasta

  1. Clique no menu Mais (três pontos) à direita de uma pasta e clique em Exibir detalhes da pasta.
    Você também pode clicar no nome da pasta na lista Minhas pastas na barra lateral esquerda para acessar a página Detalhes da pasta.

  2. Clique no nome da pasta na parte superior da página.

  3. Edite o nome e clique fora da caixa.
    O Workfront Proof salva suas alterações automaticamente.

Alterando uma Pasta Pública para uma Pasta Privada

  1. Clique no menu Mais (três pontos) à direita de uma pasta e clique em Exibir detalhes da pasta.

  2. Clique no ícone de pasta ao lado do nome da pasta.

Excluir uma pasta

Você pode excluir uma pasta dos seguintes locais:

NOTE
Ao excluir uma pasta pai, todas as subpastas, provas e arquivos dentro da pasta são movidos para a Restaurar e Esvaziar a Lixeira em Workfront Proof.

Excluindo uma pasta da página Pastas da conta deleting-a-folder-from-the-account-folders-page

  1. Clique em (Nome da sua conta) pastas na barra lateral de navegação à esquerda para acessar a página pastas da conta.
    Você também pode clicar no nome da pasta na lista Minhas pastas na barra lateral esquerda para acessar a página Detalhes da pasta.

  2. Marque a caixa de seleção de uma ou mais pastas.

  3. Clique no ícone Excluir (lixeira).

    note note
    NOTE
    Os itens excluídos permanecem na pasta Lixeira até que a Lixeira seja esvaziada (ou que a pasta seja restaurada).

Excluindo uma pasta da página Detalhes da pasta deleting-a-folder-from-the-folder-details-page

  1. Clique no menu Mais (três pontos) à direita de uma pasta e clique em Exibir detalhes da pasta.
    Você também pode clicar no nome da pasta na lista Minhas pastas na barra lateral esquerda para acessar a página Detalhes da pasta.

  2. Clique no ícone Excluir (lixeira) na parte superior da página.

  3. Clique em OK para confirmar a exclusão.

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