Gerar provas em Workfront Proof
O Workfront Proof permite que você crie provas a partir de documentos ou sites e compartilhe essas provas com outras pessoas. As etapas a seguir descrevem as várias opções de configuração disponíveis:
Gerar uma prova para um documento
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Siga qualquer um destes procedimentos para começar a criar uma nova prova e exibir a página Nova prova:
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Clique no botão verde Nova prova no canto superior esquerdo de qualquer página.
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Na área Painel, na guia Visão geral, clique no link Nova prova.
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Enviar via Dropzone (recurso Enterprise).
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A página Nova prova é exibida.
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Para revisar um ou mais documentos, adicione os documentos a serem revisados de uma das seguintes maneiras (repita esse processo para adicionar vários documentos a serem revisados):
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Arraste um documento do seu sistema de arquivos para a área de arrastar e soltar na área Adicionar arquivos.
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Clique na área de arrastar e soltar na área Adicionar arquivos e procure e selecione o documento que deseja carregar do sistema de arquivos da sua estação de trabalho.
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Para revisar um ou mais sites, especifique a URL do site que deseja revisar na área Adicionar Arquivos e pressione Enter.
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(Opcional) Repita esse processo para adicionar vários sites à prova.
Para obter mais detalhes sobre sites de comprovação, consulte Gerar uma prova para uma URL.
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(Opcional) Modifique os nomes dos arquivos carregados:
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Passe o mouse sobre o nome do documento que você deseja modificar na lista de documentos da área Adicionar arquivos e clique no ícone Editar.
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No campo Nome da prova, especifique um novo nome e clique em Concluído.
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(Opcional) Para impedir que qualquer arquivo seja carregado, passe com o mouse sobre o documento que deseja excluir na lista de documentos na área Adicionar arquivos e clique no ícone Excluir.
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(Opcional) Habilite a opção Combinar todos os arquivos compatíveis em uma única prova.
Quando esta opção está habilitada: todos os arquivos e sites estáticos estão disponíveis em uma única prova, e você pode carregar até 50 arquivos em um determinado momento.
note note NOTE Arquivos interativos, incluindo vídeos e sites interativos, não podem ser combinados em uma única prova. Quando esta opção está desabilitada: todos os documentos e sites são gerados como provas individuais e você pode carregar até 20 arquivos em um determinado momento.
Para combinar todos os arquivos e sites carregados em uma única prova:
- Habilite a opção Combinar todos os arquivos compatíveis em uma única prova.
- No campo Nome da prova, especifique um novo nome para a prova combinada.
- Na área Adicionar arquivos, reordene os arquivos incluídos arrastando um arquivo para a ordem desejada. A ordem dos arquivos é a ordem de página da prova combinada. Para obter mais informações sobre como criar provas combinadas, consulte Criar uma prova de várias páginas.
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(Opcional) Se quiser usar um fluxo de trabalho automatizado que inclua vários estágios, na seção Fluxo de trabalho, selecione uma das seguintes opções:
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Básico: selecione essa opção para designar usuários aos quais você deseja ter acesso à prova imediatamente após sua criação. Você pode compartilhar a prova com vários usuários.
Para obter mais informações sobre como compartilhar uma prova, consulte "Adicionando usuários a uma prova" em Compartilhar uma prova no Adobe Workfront.
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Automatizado: selecione essa opção para gerenciar a revisão e a aprovação do conteúdo quando tiver processos de revisão complexos ou se enviar conteúdo para revisão aos mesmos grupos de pessoas regularmente. Com um fluxo de trabalho automatizado, a prova é transferida de estágio para estágio até a aprovação final. Os usuários relevantes são notificados a qualquer momento de que precisam fazer uma aprovação.
Para obter mais informações sobre como criar um Fluxo de Trabalho Automatizado, consulte Configurar uma prova com um Fluxo de Trabalho Automatizado em Workfront Proof.
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Selecione se deseja enviar notificações por email e uma mensagem personalizada para os usuários selecionados na etapa anterior:
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Notificar recipients sobre esta prova: Selecione esta opção para enviar uma notificação por email aos usuários. Quando o Compartilhamento básico é selecionado na seção Fluxo de trabalho, uma notificação é enviada por email quando a prova é criada. Quando o Fluxo de trabalho automatizado é selecionado na seção Fluxo de trabalho, uma notificação por email é enviada quando a prova entra no estágio do fluxo de trabalho automatizado ao qual o usuário está associado.
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Adicionar mensagem personalizada: Selecione esta opção para incluir uma mensagem personalizada na notificação. Você pode especificar um assunto e um corpo de mensagem. O corpo da mensagem pode incluir formatação de rich text, como negrito, marcadores e hiperlinks.
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Selecione qualquer uma das seguintes configurações de prova:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 layout-auto html-authored no-header Exigir logon - a prova só pode ser compartilhada com outros usuários Exigir logon - a prova só pode ser compartilhada com outros usuários: Quando esta opção é selecionada, somente Workfront Proof usuários podem exibir a prova.
Essa opção está desativada por padrão; qualquer pessoa com o URL pode exibir a prova.
Quando esta opção é selecionada:
- Os usuários não podem fazer logon na prova a menos que tenham sido adicionados à prova.
- Não é possível habilitar assinaturas.
É necessária somente uma decisão para essa prova Quando essa opção é selecionada, a revisão é concluída após um dos tomadores de decisão tomar sua decisão.
Essa opção está desabilitada por padrão.
Requer decisões assinadas eletronicamente Os usuários são solicitados a especificar seu nome de usuário e senha no momento em que tomam uma decisão sobre uma prova. Bloquear prova quando todas as decisões necessárias forem tomadas Quando essa configuração estiver ativada, o estado da prova será bloqueado depois que todas as decisões forem tomadas. O estado é alterado automaticamente de desbloqueado para bloqueado quando o aprovador final toma sua decisão.
Essa opção está desabilitada por padrão.
Baixar arquivo original Quando essa opção é selecionada, os revisores podem baixar o arquivo original do qual a prova foi criada.
Quando essa opção é desmarcada, o ícone Download não fica mais visível.
Esta opção está habilitada por padrão.Compartilhar prova por meio de um URL público ou código integrado Quando essa opção é selecionada, a prova pode ser compartilhada por meio de um URL público ou código integrado. Inscrever-se para obter prova por meio de um URL público ou código de inserção Quando essa opção é selecionada, as pessoas que não foram adicionadas explicitamente à prova podem assinar a prova. A pessoa que se inscreve na prova recebe a função e o email definidos nas seguintes configurações:
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Função do assinante: a função de prova padrão que é atribuída a todos os revisores que assinam a prova.
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Configurações de alerta por email para assinantes: o alerta por email padrão atribuído a todos os revisores que assinam a prova.
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Acesso de prova via link de email necessário para: configure se o assinante recebe um email com um link para a prova. Você pode selecionar Nenhum email (o link do email não é necessário para acessar a prova), Somente email de notificação de prova (o assinante recebe um link para a prova por email sem qualquer verificação) ou Emails de notificação de validação e prova (o assinante recebe um link para a prova por email e deve clicar no link para acessar uma prova; o objetivo dessa opção é garantir que a pessoa tenha inserido um endereço de email correto ao qual tem acesso).
Observação: se as provas tiverem o Fluxo de trabalho automatizado anexado, todas as assinaturas gerarão emails de confirmação para o Proprietário da prova, para que ele possa decidir em qual estágio a pessoa deve ser adicionada.
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Clique em Criar prova.
O Workfront começa a gerar uma prova dos documentos ou sites selecionados. Dependendo do tamanho e do tipo do arquivo, o tempo de atraso no upload de um documento varia. Seja paciente, pois arquivos maiores demoram mais para serem gerados. Você pode sair da página e o Workfront continua a gerar seu arquivo. O tamanho máximo do upload de arquivo é 4 GB.
Depois que a prova for gerada, clique em Ir para prova para iniciar a ferramenta de prova.
O documento é exibido na ferramenta de prova.
Os usuários que não têm a prova ativada em suas contas ainda podem exibir o documento e fazer comentários na prova.
Gerar uma prova para um URL generate-a-proof-for-a-url
Você pode gerar uma prova para um URL pela primeira vez. Ou você pode gerar uma nova versão de uma prova de URL em que uma prova foi gerada anteriormente.
Para gerar uma prova para um URL:
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Siga qualquer um destes procedimentos para começar a criar uma nova prova e exibir a página Nova prova:
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Clique no botão verde Nova prova no canto superior esquerdo de qualquer página.
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Na área Painel, na guia Visão geral, clique no link Nova prova.
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Enviar via Dropzone (recurso Enterprise).
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(Condicional) Na página Nova prova exibida, para criar uma nova versão de uma prova existente:
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Selecione a prova de URL em que deseja adicionar uma nova versão.
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Clique no botão Nova versão na parte superior da página.
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Na página Nova versão de prova que é exibida, especifique a URL do site que deseja revisar na área Adicionar arquivos e pressione Enter.
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(Opcional) Repita esse processo para adicionar vários sites à prova.
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Clique no site na lista de documentos na área Adicionar arquivos.
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Especifique um Nome da prova para a prova.
Por padrão, o nome da prova é igual ao URL do site.
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Selecione as opções Lidar com o conteúdo do site:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header Capturar captura de tela Cria uma prova de uma imagem estática da página frontal do URL. Interativo Cria uma prova que permite aos revisores navegar no site, visualizar imagens HTML5, elementos de Flash e assim por diante.
Para criar uma prova interativa, o site deve ser hospedado com um protocolo seguro (https). Além disso, os sites que não podem ser incorporados a um iframe não podem ser gerados como uma prova interativa (as restrições de incorporação do iframe são controladas pelo site que você está tentando incorporar).
Depois que a prova inicial é criada, essa configuração não pode ser alterada ao criar versões subsequentes.
Para obter mais informações sobre provas interativas, consulte Gerar uma prova para conteúdo interativo.
Resolução da captura de tela (Essa opção não está disponível para provas interativas.) É possível ajustar a resolução em que o conteúdo é exibido ou selecionar várias resoluções.
Isso permite que os usuários revisem a prova para ver como o conteúdo será exibido em diferentes dispositivos, como telefones, tablets e monitores de vários tamanhos.
Se você selecionar várias resoluções, uma prova separada será criada para cada resolução selecionada.
Quando os usuários comentam a prova, a resolução de tela atual é exibida automaticamente no comentário para garantir que outros usuários estejam cientes da resolução à qual o comentário está associado.
Procurar subpáginas (Essa opção não está disponível para provas interativas.) Selecione esta opção para navegar pelas páginas do site. Você pode expandir o site até dois níveis a partir da página principal. Passe o mouse sobre uma página para visualizar o URL da página. Selecione somente as páginas que deseja revisar. Cada página selecionada é criada como uma prova individual por padrão; ou habilite a opção Combinar em uma única prova para combinar todas as páginas selecionadas em uma única prova. -
(Opcional) Configure as opções de prova avançada, como compartilhar a prova, adicionar um Fluxo de trabalho automatizado ou definir as configurações de acesso e subscrição. Para obter mais detalhes sobre essas opções, consulte os seguintes artigos:
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Clique em Concluído.
Se você estiver adicionando uma nova versão a uma prova de URL existente, todas as opções configuradas na prova original ou na versão anterior serão mantidas nesta versão. Se você estiver adicionando uma nova versão a uma prova de URL existente, todas as opções configuradas na prova original ou na versão anterior serão mantidas nesta versão.
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Clique em Criar prova.
Gerar uma prova para conteúdo interativo generate-a-proof-for-interactive-content
É necessário um Plano Pro Workfront ou superior para usar este recurso. Para obter mais informações sobre os vários planos disponíveis, consulte Planos do Workfront.
Para obter mais informações sobre Conteúdo interativo, consulte Visão geral das provas de conteúdo interativo.
Adicionar conteúdo interativo como um URL add-interactive-content-as-a-url
Para obter informações sobre como adicionar uma prova de URL interativa, consulte Gerar uma prova para uma URL.
Adicionar conteúdo interativo como um arquivo ZIP add-interactive-content-as-a-zip-file
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Prepare o conteúdo criando um arquivo .zip agrupado.
Para obter informações sobre especificações de arquivos .zip agrupados, consulte Sobre a preparação de conteúdo interativo em um arquivo ZIP para revisão no artigo Visão geral das provas de conteúdo interativo.
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Siga qualquer um destes procedimentos para começar a criar uma nova prova e exibir a página Nova prova:
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Clique no botão verde Nova prova no canto superior esquerdo de qualquer página.
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Na área Painel, na guia Visão geral, clique no link Nova prova.
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Enviar via Dropzone (recurso Enterprise).
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Na página Nova prova exibida, arraste e solte seu pacote .zip interativo na área Adicionar arquivos.
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(Opcional) Configure todas as opções de prova avançada, como compartilhar a prova, adicionar um fluxo de trabalho automatizado ou definir as configurações de acesso e subscrição. Para obter mais detalhes sobre essas opções, consulte os seguintes artigos:
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Clique em Criar prova.
O Workfront começa a gerar uma prova do pacote .zip. Dependendo do tamanho do pacote, o tempo de atraso no upload de um documento varia. Arquivos maiores demoram mais para serem gerados. Você pode sair da página e o Workfront continua a gerar seu arquivo. O tamanho máximo do upload de arquivo é 4 GB.
Depois que a prova for gerada, você pode clicar no botão Ir para prova que aparece para abrir a prova.