Gerar provas em Workfront Proof
O Workfront Proof permite que você crie provas a partir de documentos ou sites e compartilhe essas provas com outras pessoas. As etapas a seguir descrevem as várias opções de configuração disponíveis:
Gerar uma prova a partir de um documento
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Siga um destes procedimentos para abrir a página Nova prova:
- Clique no botão Nova prova no canto superior esquerdo de qualquer página.
- Enviar via Dropzone (recurso Enterprise).
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Para revisar um ou mais documentos, adicione os documentos a serem revisados de uma das seguintes maneiras (repita esse processo para adicionar vários documentos):
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Arraste um documento do seu sistema de arquivos para a área de arrastar e soltar na área Adicionar arquivos.
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Na área Adicionar Arquivos, clique no link procurar para localizar e selecionar o documento que deseja carregar do sistema de arquivos da sua estação de trabalho.
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Para revisar um site, digite a URL na área Adicionar arquivos e pressione Enter. Repita esta etapa para adicionar vários sites à prova.
Para obter mais detalhes sobre sites de comprovação, consulte Gerar uma prova para uma URL.
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(Opcional) Modifique os nomes dos arquivos carregados:
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Na lista de documentos, passe o mouse sobre o nome do documento que você deseja modificar e clique no ícone Editar.
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No campo Nome da prova, especifique um novo nome e clique em Concluído.
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(Opcional) Para impedir que quaisquer arquivos sejam carregados, passe o mouse sobre o documento que deseja excluir na lista de documentos e clique no ícone Excluir.
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(Opcional) Habilite a opção Combinar todos os arquivos compatíveis em uma única prova.
Quando esta opção está habilitada: todos os arquivos e sites estáticos estão disponíveis em uma única prova, e você pode carregar até 50 arquivos em um determinado momento.
note note NOTE Arquivos interativos, incluindo vídeos e sites interativos, não podem ser combinados em uma única prova. Quando esta opção está desabilitada: todos os documentos e sites são gerados como provas individuais e você pode carregar até 20 arquivos em um determinado momento.
Para combinar todos os arquivos e sites carregados em uma única prova:
- Habilite a opção Combinar todos os arquivos compatíveis em uma única prova.
- No campo Nome da prova, digite um novo nome para a prova combinada.
- Na área Adicionar arquivos, reordene os arquivos incluídos arrastando um arquivo para a ordem desejada. A ordem dos arquivos é a ordem de página da prova combinada. Para obter mais informações sobre como criar provas combinadas, consulte Criar uma prova de várias páginas.
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(Opcional) Se quiser usar um fluxo de trabalho automatizado que inclua vários estágios, selecione uma das seguintes opções na seção Fluxo de trabalho:
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Básico: selecione essa opção para designar usuários aos quais você deseja ter acesso à prova imediatamente após sua criação. Você pode compartilhar a prova com vários usuários.
Para obter mais informações sobre como compartilhar uma prova, consulte Compartilhar uma prova no Adobe Workfront.
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Automatizado: selecione essa opção para gerenciar a revisão e a aprovação do conteúdo quando tiver processos de revisão complexos ou se enviar conteúdo para revisão aos mesmos grupos de pessoas regularmente. Com um fluxo de trabalho automatizado, a prova é transferida de estágio para estágio até a aprovação final. Os usuários relevantes são notificados a qualquer momento de que precisam fazer uma aprovação.
Para obter mais informações sobre como criar um Fluxo de Trabalho Automatizado, consulte Configurar uma prova com um Fluxo de Trabalho Automatizado em Workfront Proof.
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Selecione se deseja enviar notificações por email e uma mensagem personalizada para os usuários selecionados na etapa anterior:
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Notificar recipients sobre esta prova: Selecione esta opção para enviar uma notificação por email aos usuários. Quando o Compartilhamento básico é selecionado na seção Fluxo de trabalho, uma notificação é enviada por email quando a prova é criada. Quando o Fluxo de trabalho automatizado é selecionado na seção Fluxo de trabalho, uma notificação por email é enviada quando a prova entra no estágio do fluxo de trabalho automatizado ao qual o usuário está associado.
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Adicionar mensagem personalizada: Selecione esta opção para incluir uma mensagem personalizada na notificação. Você pode especificar um assunto e um corpo de mensagem. O corpo da mensagem pode incluir formatação de rich text, como negrito, marcadores e hiperlinks.
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Selecione qualquer uma das seguintes configurações de prova:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 layout-auto html-authored no-header Exigir logon. Esta prova não pode ser compartilhada com outros usuários Quando esta opção é selecionada:
- Os usuários não podem fazer logon na prova para visualizá-la, a menos que tenham sido adicionados a ela.
- Não é possível habilitar assinaturas.
Essa opção está desabilitada por padrão.
Requer decisões assinadas eletronicamente Quando essa opção é selecionada, os usuários precisam especificar seu nome de usuário e senha no momento em que tomam uma decisão sobre uma prova.
Essa opção está desabilitada por padrão.
Bloquear prova quando todas as decisões necessárias forem tomadas Quando essa configuração estiver ativada, o estado da prova será bloqueado depois que todas as decisões forem tomadas. O estado é alterado automaticamente de desbloqueado para bloqueado quando o aprovador final toma sua decisão.
Essa opção está desabilitada por padrão.
Permitir o download do arquivo original Quando essa opção é selecionada, os revisores podem baixar o arquivo original do qual a prova foi criada.
Quando essa opção é desmarcada, o ícone Download não fica mais visível.
Essa opção está ativada por padrão.
Permitir o compartilhamento da prova por meio de URL público ou código de inserção Quando essa opção é selecionada, a prova pode ser compartilhada por meio de um URL público ou código integrado.
Essa opção está ativada por padrão.
Permitir assinatura da prova por meio de um URL público ou código de inserção Quando essa opção é selecionada, as pessoas que não foram adicionadas à prova podem assinar a prova. A pessoa que se inscreve na prova recebe a função e o email definidos nas seguintes configurações:
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Função do assinante: a função de prova padrão que é atribuída a todos os revisores que assinam a prova.
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Configurações de alerta por email para assinantes: o alerta por email padrão atribuído a todos os revisores que assinam a prova.
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Acesso de prova via link de email necessário para: configure se o assinante recebe um email com um link para a prova. Você pode selecionar Nenhum email (o link do email não é necessário para acessar a prova), Somente email de notificação de prova (o assinante recebe um link para a prova por email sem qualquer verificação) ou Emails de notificação de validação e prova (o assinante recebe um link para a prova por email e deve clicar no link para acessar uma prova. O objetivo dessa opção é garantir que a pessoa tenha inserido um endereço de email correto ao qual tem acesso).
Observação: se as provas tiverem um Fluxo de trabalho automatizado anexado, todas as assinaturas gerarão emails de confirmação para o Proprietário da prova, para que ele possa decidir em qual estágio a pessoa deve ser adicionada.
Essa opção está desabilitada por padrão.
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Clique em Criar prova. O Workfront gera uma prova dos documentos ou sites selecionados.
O tempo de atraso no upload de um documento varia de acordo com o tamanho e o tipo do arquivo. Arquivos maiores levarão mais tempo para serem gerados. Você pode sair da página enquanto o Workfront continua a gerar o arquivo. O tamanho máximo do upload de arquivo é 4 GB.
Gerar uma prova estática com um URL generate-a-proof-for-a-url
Você pode gerar uma prova estática usando o URL de um site.
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Siga um destes procedimentos para abrir a página Nova prova:
- Clique no botão Nova prova no canto superior esquerdo de qualquer página.
- Enviar via Dropzone (recurso Enterprise).
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Na página Nova prova, digite a URL do site do qual deseja criar uma prova na área Adicionar Arquivos e pressione Enter ou Return no teclado.
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(Opcional) Repita esse processo para adicionar vários sites à prova.
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Na área Adicionar arquivos, clique no ícone Editar à direita da URL para abrir os detalhes de prova do site.
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Insira um Nome da prova. Por padrão, o nome da prova é igual ao URL do site.
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Selecione qualquer uma das opções Tratar conteúdo do site a seguir:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header Capturar captura de tela Cria uma prova de uma imagem estática da página frontal do URL. Interativo Cria uma prova que permite que os revisores naveguem pelo site, visualizem imagens HTML5, elementos Flash e assim por diante.
Para criar uma prova interativa, o site deve ser hospedado com um protocolo seguro (https). Além disso, os sites que não podem ser incorporados em um iframe não podem ser gerados como uma prova interativa (as restrições de incorporação do iframe são controladas pelo site que você está tentando incorporar).
Depois que a prova inicial é criada, essa configuração não pode ser alterada ao criar versões subsequentes.
Para obter mais informações sobre provas interativas, consulte Gerar uma prova para conteúdo interativo.
Resolução da captura de tela (Essa opção não está disponível para provas interativas.) É possível ajustar a resolução em que o conteúdo é exibido ou selecionar várias resoluções.
Isso permite que os usuários revisem a prova para ver como o conteúdo será exibido em diferentes dispositivos, como telefones, tablets e monitores de vários tamanhos.
Se você selecionar várias resoluções, uma prova separada será criada para cada resolução selecionada.
Quando os usuários comentam a prova, a resolução de tela atual é exibida automaticamente no comentário para garantir que outros usuários estejam cientes da resolução à qual o comentário está associado.
Procurar subpáginas (Essa opção não está disponível para provas interativas.) Selecione esta opção para navegar pelas páginas do site. Você pode expandir o site até dois níveis a partir da página principal. Passe o mouse sobre uma página para visualizar o URL da página e selecione apenas as páginas que deseja revisar. Cada página selecionada é criada como uma prova individual por padrão. Como alternativa, você pode habilitar a opção Combinar todos os arquivos compatíveis em uma única prova. -
(Opcional) Configure as opções de prova avançada, como compartilhar a prova, adicionar um Fluxo de trabalho automatizado ou definir as configurações de acesso e subscrição. Para obter mais detalhes sobre essas opções, consulte os seguintes artigos:
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Clique em Concluído.
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Clique em Criar prova.
Gerar uma prova para conteúdo interativo generate-a-proof-for-interactive-content
Para obter mais informações sobre Conteúdo interativo, consulte Visão geral das provas de conteúdo interativo.
Adicionar conteúdo interativo como um URL add-interactive-content-as-a-url
Para obter informações sobre como adicionar uma prova de URL interativa, consulte Gerar uma prova para uma URL.
Adicionar conteúdo interativo como um arquivo ZIP add-interactive-content-as-a-zip-file
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Prepare o conteúdo criando um arquivo .zip agrupado.
Para obter informações sobre especificações de arquivos .zip agrupados, consulte Visão geral das provas de conteúdo interativo.
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Siga um destes procedimentos para abrir a página Nova prova:
- Clique no botão Nova prova no canto superior esquerdo de qualquer página.
- Enviar via Dropzone (recurso Enterprise).
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Na página Nova prova, arraste e solte seu pacote .zip interativo na área Adicionar arquivos.
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(Opcional) Configure todas as opções de prova avançada, como compartilhar a prova, adicionar um fluxo de trabalho automatizado ou definir as configurações de acesso e subscrição. Para obter mais detalhes sobre essas opções, consulte os seguintes artigos:
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Clique em Criar prova. O Workfront gera uma prova do arquivo zip.
O tempo de atraso no upload de um documento varia dependendo do tamanho do arquivo zip. Você pode sair da página enquanto o Workfront continua a gerar o arquivo. O tamanho máximo do upload de arquivo é 4 GB.