Definir configurações de acesso e subscrição para uma prova
Você pode definir determinadas configurações de acesso e subscrição para provas individuais, como exigir que os usuários façam logon e permitir que os usuários assinem a prova. Você pode definir as configurações de acesso e subscrição para uma prova enquanto a cria ou pode defini-las para uma prova que já existe no Workfront.
Requisitos de acesso
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Pacote do Adobe Workfront | Qualquer |
| Licença do Adobe Workfront |
Standard Trabalho ou Plano |
| Perfil de Permissões de Prova | Gerente ou superior |
| Configurações de nível de acesso | Editar acesso a documentos |
Para obter informações, consulte Requisitos de acesso na documentação do Workfront.
Definir configurações de acesso e subscrição ao criar uma prova
Para definir as configurações de acesso e subscrição de uma prova enquanto a cria:
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Vá para o projeto, tarefa ou problema em que deseja a prova e clique na seção Documentos.
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Clique em Adicionar novo na área superior direita.
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Role até a seção Configurações de prova no canto inferior direito da página Nova prova.
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Defina as seguintes configurações:
table 0-row-2 1-row-2 layout-auto html-authored no-header Permitir compartilhamento de prova via URL pública ou código de inserção Quando essa opção é selecionada, a prova pode ser compartilhada por meio de um URL público ou código integrado. Permitir assinatura da prova via URL pública ou código de inserção Quando essa opção é selecionada, as pessoas que não foram adicionadas explicitamente à prova podem assinar a prova. A pessoa que se inscreve na prova recebe a função e o email definidos nas seguintes configurações:
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Função do assinante: a função de prova padrão que é atribuída a todos os revisores que assinam a prova.
Importante: se Permitir Compartilhamento com estiver definido como algo diferente de Todos nas configurações do Workfront Proof, a assinatura funcionará somente para as pessoas da organização. Para obter mais informações, consulte Definir Configurações de Prova no Workfront Proof.
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Configurações de alerta por email para assinantes: o alerta por email padrão atribuído a todos os revisores que assinam a prova.
- Acesso de prova via link de email necessário para: Configure se o assinante receberá um email com um link para a prova. Você pode selecionar Nenhum email (o link do email não é necessário para acessar a prova), Somente email de notificação de prova (o assinante recebe um link para a prova por email sem qualquer verificação) ou Emails de notificação de validação e prova (o assinante recebe um link para a prova por email e deve clicar no link para acessar uma prova; a finalidade dessa opção é garantir que a pessoa tenha inserido um endereço de email correto ao qual tem acesso).
Nota: Se as provas tiverem o Fluxo de trabalho automatizado anexado, todas as assinaturas gerarão emails de confirmação para os Proprietários da prova, para que eles possam decidir em qual estágio a pessoa deve ser adicionada.
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Continue criando sua prova.
Definir configurações de acesso e subscrição para uma prova existente
Para definir as configurações de acesso e subscrição para uma prova que já existe no Workfront:
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Na área Documentos, selecione o documento que contém a prova para a qual deseja definir configurações e clique em Detalhes do Documento.
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No painel esquerdo, clique em Configurações do visualizador de provas.
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Defina as seguintes configurações:
table 0-row-2 1-row-2 layout-auto html-authored no-header Permitir compartilhamento de prova via URL pública ou código de inserçãoe Quando essa opção é selecionada, a prova pode ser compartilhada por meio de um URL público ou código integrado. Permitir assinatura da prova via URL pública ou código de inserção Quando essa opção é selecionada, as pessoas que não foram adicionadas explicitamente à prova podem assinar a prova. A pessoa que se inscreve na prova recebe a função e o email definidos nas seguintes configurações:
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Função do assinante: a função de prova padrão que é atribuída a todos os revisores que assinam a prova.
Importante: se Permitir Compartilhamento com estiver definido como algo diferente de Todos nas configurações do Workfront Proof, a assinatura funcionará somente para as pessoas da organização. Para obter mais informações, consulte Definir Configurações de Prova no Workfront Proof.
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Configurações de alerta por email para assinantes: o alerta por email padrão atribuído a todos os revisores que assinam a prova.
- Acesso de prova via link de email necessário para: Configure se o assinante receberá um email com um link para a prova. Você pode selecionar Nenhum email (o link do email não é necessário para acessar a prova), Somente email de notificação de prova (o assinante recebe um link para a prova por email sem qualquer verificação) ou Emails de notificação de validação e prova (o assinante recebe um link para a prova por email e deve clicar no link para acessar uma prova; a finalidade dessa opção é garantir que a pessoa tenha inserido um endereço de email correto ao qual tem acesso).
Nota: Se as provas tiverem o Fluxo de trabalho automatizado anexado, todas as assinaturas gerarão emails de confirmação para os Proprietários da prova, para que eles possam decidir em qual estágio a pessoa deve ser adicionada.
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Clique em Salvar.