Definir Configurações de Prova em Workfront Proof
É possível configurar uma prova que você esteja criando ou editando de qualquer uma das seguintes maneiras:
Bloquear a prova quando a última decisão for tomada
Você pode definir um estado de prova para bloquear quando o Aprovador final tomar a decisão. Isso é útil se você quiser garantir que os revisores não possam voltar para a prova e adicionar comentários adicionais ou alterar suas decisões.
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Crie uma nova prova, conforme descrito em Gerar Provas em Workfront Proof.
Ou
Abra a página de detalhes da Prova para uma prova existente, conforme descrito em Gerenciar detalhes da prova em Workfront Proof. -
Para uma nova prova, em Configurações de prova, selecione Bloquear prova quando todas as decisões necessárias forem tomadas.
Ou
Para uma prova existente, em Configurações, selecione Bloquear a prova quando todas as decisões forem tomadas.
Para obter informações sobre decisões, consulte Tomar uma decisão sobre uma prova no visualizador de provas.
Exigir logon para todos os usuários que revisam a prova
Uma das coisas excelentes sobre Workfront Proof é que qualquer pessoa pode revisar uma prova, você não precisa ter seu próprio Workfront Proof para fazê-lo. Os destinatários recebem um email com uma URL Pessoal que os leva diretamente para a página de prova, sem que precisem entrar no Workfront Proof.
No entanto, se você exigir níveis mais altos de segurança para o processo de revisão e aprovação, poderá usar exigir logon na prova. Isso significa que somente Workfront Proof usuários podem ser adicionados à prova. Além disso, eles devem inserir seus emails e senhas antes de acessá-los.
- Para que alguém entre na prova (quando o Logon necessário tiver sido habilitado), ele deve ter sido adicionado à prova.
- Se o Logon necessário estiver habilitado, as Assinaturas não poderão ser habilitadas.
Para exigir o logon de todos os usuários que revisam a prova:
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Crie uma nova prova, conforme descrito em Gerar Provas em Workfront Proof.
Ou
Abra a página de detalhes da Prova para uma prova existente, conforme descrito em Gerenciar detalhes da prova em Workfront Proof. -
Para uma nova prova, em Configurações de prova, selecione Exigir logon.
Ou
Para uma prova existente, em Configurações, selecione Logon necessário.
Exigir apenas uma decisão para a prova
Essa configuração é útil nos casos em que você precisa apenas de uma pessoa de um grupo, departamento ou empresa para tomar uma decisão sobre a prova.
Mesmo que você atribua a função de Aprovador ou Revisor e Aprovador a várias pessoas, uma vez que uma pessoa tome uma decisão sobre uma prova, o status da prova será atualizado (de acordo com a decisão tomada). Para obter mais informações sobre o status da prova, consulte Exibir o progresso e o status de uma prova em Workfront Proof
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Crie uma nova prova, conforme descrito em Gerar Provas em Workfront Proof.
Ou
Abra a página de detalhes da Prova para uma prova existente, conforme descrito em Gerenciar detalhes da prova em Workfront Proof. -
Para uma nova prova, em Fluxo de trabalho, selecione Exigir apenas uma decisão para este estágio.
Ou
Para uma prova existente, em Configurações, selecione Somente uma decisão necessária.
Para obter informações sobre decisões, consulte Tomar uma decisão sobre uma prova no visualizador de provas.
Exigir Que As Decisões Sejam Assinadas Eletronicamente
Você pode exigir uma assinatura eletrônica de qualquer revisor que tome uma decisão sobre a prova para fornecer seu email e senha. Quando um revisor faz uma solicitação para tomada de decisão é exibida, pedindo que ele insira seu email e senha e confirme sua decisão. Para obter mais informações, consulte Noções básicas sobre assinaturas eletrônicas Workfront Proof
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Crie uma nova prova, conforme descrito em Gerar Provas em Workfront Proof.
Ou
Abra a página de detalhes da Prova para uma prova existente, conforme descrito em Gerenciar detalhes da prova em Workfront Proof. -
Para uma nova prova, em Configurações de prova, selecione Solicitar que as decisões sejam assinadas eletronicamente.
Ou
Para uma prova existente, em Configurações, selecione Exigir que as decisões sejam assinadas eletronicamente.
Para obter informações sobre decisões, consulte Configurar opções de decisão de aprovação em Workfront Proof.
Não permitir que os usuários baixem o arquivo original
É possível impedir que os revisores em uma prova baixem o arquivo original do qual uma prova foi criada.
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Crie uma nova prova, conforme descrito em Gerar Provas em Workfront Proof.
Ou
Abra a página de detalhes da Prova para uma prova existente, conforme descrito em Gerenciar detalhes da prova em Workfront Proof. -
Para uma nova prova, em Configurações de prova, desmarque Baixar arquivo original.
Ou
Para uma prova existente, em Configurações, selecione Baixar arquivo original.
Permitir que outros usuários assinem a prova
A assinatura é uma configuração avançada que funciona com o URL de prova e a Miniprova.
Por padrão, as pessoas que não foram especificamente adicionadas à prova e estão usando o URL da prova ou a Mini prova para acessá-la só podem visualizar a prova no modo Somente leitura. As pessoas que já são revisores na prova podem fazer logon usando seu endereço de email. Para obter mais informações, consulte Gerenciar funções de prova em Workfront Proof
Ativar a assinatura na prova permite que as pessoas que não foram adicionadas explicitamente à prova assinem a prova (ou seja, se adicionem à prova). Eles receberão a função e o alerta por email que você selecionar para eles nas Configurações de assinatura.
Se a Assinatura tiver sido habilitada em uma prova, os campos abaixo ficarão ativos:
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Validação de assinante necessária - O assinante deve clicar em um link em um email para acessar uma prova
Selecionar essa opção significa que a pessoa que está assinando não terá acesso imediato à prova, mas receberá um link para a prova em um email. O objetivo da validação do assinante é garantir que a pessoa tenha inserido um endereço de email correto ao qual tem acesso. -
Função padrão para novos assinantes - Essa é a função de prova padrão que será atribuída a todos os revisores que assinarem a prova.
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Alerta de email padrão para novos assinantes - É o alerta de email padrão que será atribuído a todos os revisores que assinarem a prova.
Consulte também Assinar uma prova no Workfront Proof
Para permitir que outros usuários assinem uma prova:
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Crie uma nova prova, conforme descrito em Gerar Provas em Workfront Proof.
Ou
Abra a página de detalhes da Prova para uma prova existente, conforme descrito em Gerenciar detalhes da prova em Workfront Proof. -
Para uma nova prova, em Configurações de prova, desmarque Assinar prova via URL pública ou código de inserção.
Ou
Para uma prova existente, em Configurações, selecione Assinatura.