Configurar opções de decisão de aprovação em Workfront Proof
Como administrador do Workfront Proof usando um plano de edição Select ou Premium, você pode configurar as opções de decisão de aprovação das seguintes maneiras para todas as provas criadas por usuários do Workfront Proof em sua organização:
- Alterar o nome da decisão
- Alterar a ordem das decisões mostradas no visualizador de provas
- Decidir quais decisões devem ser exibidas
Este artigo explica o seguinte:
Definindo configurações de decisão
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Clique em Configurações da conta.
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Abra a guia Decisões.
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Faça qualquer uma das seguintes alterações:
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Para ocultar uma decisão, clique em Ocultar à direita da decisão desnecessária.
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Para renomear uma decisão, clique no nome da decisão, edite-a e clique fora da caixa (ou pressione Enter). Workfront Proof atualiza o nome da decisão em todas as provas existentes no sistema.
note important IMPORTANT Mantenha a lógica de uma decisão ao renomeá-la. Por exemplo, a decisão padrão "Rejeitada" pode ser alterada para "Nova versão necessária", mas não deve ser alterada para "Enviar para impressoras"). Se quiser voltar aos padrões de Workfront Proof, você pode clicar em Restaurar decisões padrão.
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A lógica por trás das decisões é usada para calcular o status geral de um fluxo de trabalho de prova se houver várias decisões de vários níveis.
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As decisões "Aprovado" e "Aprovado com alterações" acionam o próximo estágio em um fluxo de trabalho automático.
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Se você renomear uma decisão e quiser verificar a lógica, clique em Atividade no painel de navegação esquerdo e verifique seu Log de atividades onde as decisões originais são exibidas entre parênteses.
Criação de motivos de decisão
Os motivos de decisão são uma boa maneira de capturar informações adicionais de decisão sobre uma prova.
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Clique em Configurações > Configurações da conta.
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Abra a guia Decisões.
Por padrão, os motivos estão disponíveis para todos os tomadores de decisão em suas provas, mas você pode restringi-los somente aos tomadores de decisão principais.
Dependendo das suas necessidades, você pode permitir que vários motivos sejam selecionados ou pode transformá-los em uma lista de opções únicas. Também é possível tornar os motivos obrigatórios, o que significa que os revisores terão que escolher um motivo antes de terem permissão para salvar sua decisão em uma prova.
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Na seção Motivos, clique em Novo motivo.
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Digite um título para a seção de motivos na caixa que aparece em Motivo.
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Para incluir uma caixa de texto, selecione Incluir caixa de texto.
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Clique em Salvar.
A etapa mais importante é selecionar as decisões nas quais os motivos devem ser exibidos. Se você esquecer de fazer isso, os motivos não aparecerão em suas provas. -
Marque as caixas na coluna Exibir motivos na lista de decisões na parte superior da página. Você pode selecionar uma ou mais decisões por seus motivos.
Criação de uma mensagem de decisão do Post
Você pode criar uma mensagem de decisão de publicação para exibir depois que um revisor salvar sua decisão sobre a prova.
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Clique em Configurações > Configurações da conta.
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Abra a guia Decisões.
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Na seção Mensagem de decisão do Post, clique em Editar no final da linha Mensagem.
Você também pode decidir se deseja que a mensagem seja exibida para todos os tomadores de decisão ou se deseja limitá-la ao Tomador de decisão principal.
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Na coluna Exibir mensagem, especifique as decisões nas quais essa mensagem deve ser exibida.
Se você não selecionar pelo menos uma decisão, a mensagem não será exibida em suas provas. Certifique-se de marcar pelo menos uma caixa nesta coluna.
