Visualizar o Progresso e o Status de uma Prova em Workfront Proof
IMPORTANTNoções sobre o progresso da prova
O progresso da prova indica o trabalho feito em uma prova desde o momento em que você envia a prova para os revisores até o momento em que eles tomam uma decisão sobre a prova.
Ícones de Progresso
Os ícones de progresso S, O, C e D são exibidos na barra de progresso para indicar o progresso da prova.
Eles indicam as seguintes informações sobre uma prova:
| Ícone de progresso | Descrição |
|---|---|
| Enviado. A prova foi enviada aos revisores. |
| Aberto. Um revisor abriu a página Detalhes da prova ou abriu a prova em si no visualizador da prova. |
|
Comentários. Os revisores (usuários que podem fazer comentários) fizeram comentários sobre a prova. Se nenhum revisor for designado para a prova, esse ícone não será exibido. |
|
Decisão. Um revisor tomou uma decisão sobre a prova. Se nenhum aprovador (tomadores de decisão) for designado para a prova, esse ícone não será exibido. |
Esses ícones podem aparecer nas cores a seguir para indicar determinadas informações sobre o progresso da prova:
- Verde. Concluído.
- Branco. Não concluída.
- Laranja. Não está completo e o prazo final é de menos de 24 horas.
- Vermelho. Não concluído e ultrapassado o prazo final.
Níveis de progresso da prova
O Workfront Proof usa os ícones de progresso para rastrear o progresso de uma prova em cada um dos seguintes níveis:
- Para cada revisor, com base na atividade dessa pessoa na prova.
- Para cada estágio, com base no progresso, o revisor no estágio que está mais atrasado no processo de prova. Para obter mais informações, consulte Visão geral dos Estágios do Fluxo de Trabalho Automatizado.
- Para a prova, com base no progresso do estágio (grupo de revisores) que está mais atrasado no processo de prova.
Para um exemplo de como Workfront Proof determina o progresso usando o revisor ou o estágio mais atrasado, suponha que três revisores em uma prova precisem tomar uma decisão. Se dois deles tomaram a decisão, mas o terceiro não, a barra de progresso para a prova não mostra o D em verde por causa da decisão pendente.
Se a configuração Tomador de decisão principal for selecionada em uma prova e o tomador de decisão principal enviar uma decisão, a ID na barra de progresso da prova ficará verde para todos os revisores porque nenhuma outra decisão é necessária.
Da mesma forma, se a configuração Somente uma decisão necessária for selecionada em uma prova e qualquer revisor enviar uma decisão, a ID na barra de progresso da prova ficará verde para todos os revisores porque nenhuma outra decisão é necessária.
Noções básicas sobre o status da prova
O status da prova exibe o status das decisões necessárias para a prova.
As opções de status padrão são:
- Pendente
- Aprovado
- Aprovado com alterações
- Alterações necessárias
- Não Relevante
Se decisões personalizadas forem configuradas em sua conta, as opções de status refletirão suas configurações de decisão personalizadas.
O status da prova é determinado pelo participante com "pior caso". Por exemplo, suponha que haja três decisões na prova: duas com o status Aceitas e uma com o status Rejeitadas. A decisão "pior caso" de Rejected ultrapassa as outras decisões e o status geral da prova é mostrado como Rejected.
Exibição do Andamento e do Status
É possível visualizar o progresso e o status de provas, estágios e revisores em cada estágio.
- Resumo da prova
- Menu de Ações do Estágio
- Na seção Resumo, você também pode acessar os menus de ações do revisor, desde que tenha direitos de edição na prova. Para obter mais informações, consulte Perfis de permissões de prova no Workfront Proof e Gerenciar funções de prova no Workfront Proof. O menu Ações do revisor (1) é exibido quando você passa o mouse sobre os detalhes do revisor e permite:
- Menu de ações de prova
Resumo da prova
Cada prova na pasta tem um resumo expansível que permite visualizar e editar rapidamente os detalhes da prova.
Para expandir ou recolher o resumo:
- Clique na seta à esquerda da prova no Painel ou em qualquer exibição de lista.
O resumo inclui o seguinte:
- Fluxo de trabalho (2)
- Versão (3)
- Pasta (4)
- Estado (5)
No resumo, é possível exibir e editar os seguintes detalhes da prova:
-
Progresso da prova (1)
-
Progresso de cada estágio (2)
-
Prazo definido para a fase (3)
-
Detalhes do revisor:
- Número de comentários e respostas de cada revisor (4)
- Progressos de cada revisor (5)
- Decisão (se uma decisão tiver incluído uma assinatura eletrônica, um ícone será mostrado ao lado da decisão indicando isso). (6)
- Papel na prova (7)
- Configurações de alerta de email (8)
NOTE
Menu Ações de preparo
Cada estágio do fluxo de trabalho tem um menu separado, que permite executar ações em massa relacionadas aos revisores nesse estágio.
O menu Ações de preparo é exibido quando você passa o mouse sobre a seção Estágio (1) e permite
- Mensagem todos (2)
- Compartilhar (3)
- Excluir estágio (4)
NOTE
Na seção Summary, você também pode acessar os menus de ações do revisor, desde que tenha direitos de edição na prova. Para obter mais informações, consulte Perfis de permissões de prova em Workfront Proof e Gerenciar funções de prova em Workfront Proof. O menu Ações do revisor (1) é exibido quando você passa o mouse sobre os detalhes do revisor e permite:
- Enviar uma mensagem ao revisor (2)
- Editar detalhes do revisor (3) - permite editar o nome de exibição, a função de prova e o alerta de email desse revisor
- Faça deles o proprietário da prova (4)
- Faça deles o principal tomador de decisões (5)
- Remover da prova (6)
NOTE
