Gerenciar Funções de Prova em Workfront Proof
Funções de prova permitem que você conceda permissões a usuários limitados pelo perfil de permissão configurado em seus perfis de usuário. (Para obter mais informações sobre perfis de permissões, consulte Perfis de Permissões de Prova em Workfront Proof.)
As funções de prova são diferentes dos perfis de conta. O perfil da conta está relacionado ao nível geral de permissão que você tem na conta e afetará os direitos que você tem sobre todas as provas na conta, mesmo aquelas que não foram compartilhadas explicitamente com você.
Para obter mais informações, consulte Perfis de permissões de prova em Workfront Proof.
Sobre funções de prova
As seguintes funções de prova são concedidas aos usuários para uma prova individual no momento em que o usuário é convidado a revisar a prova:
A função de prova define quais ações um revisor pode realizar em relação a essa prova específica.
Por exemplo, se você for um Revisor, será solicitado que revise a prova adicionando marcações e comentários. Se você for um Revisor e Aprovador, será solicitado que revise e também tome uma decisão sobre a prova.
Certas funções de prova fornecem direitos de edição de revisor na prova (mesmo se o perfil da conta não tiver) e permitem que eles usem alguns recursos adicionais, como adicionar ações em comentários, criar novas versões e adicionar mais revisores à prova.
Para obter mais informações, consulte os seguintes artigos:
Somente leitura
Para obter mais informações, consulte Compartilhar pastas em Workfront Proof.
Revisor reviewer
Aprovador approver
Revisor e Aprovador reviewer-approver
Autor author
Moderador moderator
- A exclusão do primeiro comentário em uma thread de comentários excluirá a thread inteira
- A exclusão de respostas na thread de comentários excluirá somente essa resposta
Essa função permite que a pessoa gerencie e modere os comentários de prova, dando a ela a oportunidade de manter somente comentários relevantes sobre a prova e remover comentários não relevantes.
Atribuição de funções de prova
Você pode atribuir funções de prova ao criar novas provas, criar novas versões de provas existentes ou em provas existentes.
Novas provas new-proofs
Funções de prova podem ser atribuídas a revisores na página Nova prova durante o processo de criação de prova (1).
Novas versões new-versions
Ao criar uma nova versão de uma prova, os revisores da versão anterior serão exibidos automaticamente (com a mesma função da versão anterior).
É possível editar as funções de prova aplicadas aos revisores ao criar a nova versão (1).
Provas existentes existing-proofs
Se você quiser alterar a função de uma pessoa em uma prova existente, faça isso na página Detalhes da prova editando a função dela em linha na seção de fluxo de trabalho (1).
Verificação de funções no Visualizador de prova
Você pode verificar a função de um revisor diretamente do Visualizador de prova (1) e editá-lo (2) se necessário.
Funções de prova padrão
Você pode definir sua função de prova padrão na página Proofing Defaults em suas configurações Pessoais. Isso significa que quando você é adicionado a uma prova, sua função de prova padrão será preenchida automaticamente. Observe que essa função pode ser alterada no nível da prova por um usuário com direitos de edição em uma prova.
Para obter mais informações, consulte Configurações pessoais em Workfront Proof.
Criadores e Proprietários
Criadores e proprietários têm direitos de edição completos sobre a prova.
Criadores creators
O criador da prova é a pessoa que faz o upload da prova na primeira instância. O criador da prova será mostrado automaticamente na lista de pessoas para a prova (em sua função padrão).
Na página Nova prova, é possível atribuir uma função de prova diferente ao criador da prova (diferente da função padrão).
O criador da prova não pode ser alterado ou removido de uma prova.
Proprietários owners
Por padrão, o Criador também é o Proprietário da prova. No entanto, o Criador pode tornar outra pessoa o Proprietário da prova ao criar inicialmente a prova (na página Nova prova).
Para alterar o proprietário na página Nova prova:
- Clique no link de alteração exibido ao lado do nome do Criador.
- Selecione o novo Proprietário no menu suspenso. (2)
Depois que a prova for criada, ainda será possível alterar o proprietário. Qualquer pessoa com direitos de edição na prova poderá alterar a propriedade da prova para outro usuário através da página Detalhes da prova (veja abaixo).
A capacidade de alterar o Proprietário de uma prova é particularmente útil do ponto de vista do gerenciamento de workflow. Isso permite que a pessoa responsável pelo projeto assuma a propriedade das provas, dando a ela direitos de edição sobre as provas e a capacidade de visualizá-las na exibição Minhas provas.
Para alterar o Proprietário da prova por meio da página Detalhes da prova:
- Clique no menu Ações ao lado do nome da pessoa que você quer que seja o Proprietário.
- Selecione Criar proprietário no menu suspenso.
- Como alternativa, você pode clicar no campo Proprietário ao lado da imagem de prova e escolher o novo Proprietário na lista suspensa exibida.
Assim que isso for feito, a palavra "Proprietário" será exibida ao lado do nome dessa pessoa.
- Já existe uma relação de parceiro configurada entre as contas. Para obter mais informações, consulte Contas de parceiros em Workfront Proof.
- Não há campos personalizados na página Nova prova.
- A prova não foi atribuída a uma pasta.
- Nenhuma tag foi aplicada à prova.
Para delegar temporariamente a propriedade da prova em Workfront Proof, consulte Designação de Proprietários de Prova Temporários em Workfront Proof.