Compartilhar uma prova em Workfront Proof
Se você tiver direitos de edição em uma prova, poderá compartilhá-la facilmente com outros revisores. Qualquer pessoa pode ser adicionada a uma prova, pois você não precisa ter uma conta do Workfront Proof para revisar provas.
Para obter informações sobre direitos de edição, consulte Perfis de permissões de prova em Workfront Proof.
Se você compartilhar uma prova adicionando revisores:
- As pessoas com as quais você compartilha uma prova aparecerão na seção Fluxo de trabalho da página Detalhes da prova em suas contas. Para obter mais informações sobre esta página, consulteGerenciar detalhes da prova em Workfront Proof.
- Você poderá definir a função deles na prova. Para obter mais informações, consulte Gerenciar funções de prova em Workfront Proof.
- Você poderá definir o alerta de email dele. Para obter mais informações, consulte Definir configurações de notificação por email Workfront Proof.
- Ao adicionar alguém a uma prova, você decide se deseja que ele seja notificado sobre a prova ou não. Consulte Novo email de prova para obter mais informações.
- Você pode adicionar qualquer pessoa a uma prova (desde que ela tenha um endereço de email válido). Eles não precisam ter uma conta Workfront Proof!
- Os revisores não contam para o limite de usuários. Você pode adicionar quantas pessoas quiser gratuitamente a uma prova.
Adicionar revisores a uma nova prova ou nova versão de prova
É possível adicionar revisores a uma prova ao criar uma nova prova ou fazer upload de uma nova versão de uma prova:
-
Crie a prova ou nova versão, conforme descrito em Gerar provas em Workfront Proof e .
-
Na página Nova prova ou Nova versão de prova, na seção Fluxo de trabalho, digite o endereço de email do revisor que deseja adicionar.
Para obter informações sobre como compartilhar uma prova com um grupo, consulte Adicionar grupos a uma prova.
Se você compartilhou provas com essa pessoa antes, o endereço de email dela aparece na lista suspensa preenchimento automático.
Se mudar de ideia, você pode remover um revisor da lista de compartilhamento clicando no ícone de lixeira. Você pode remover facilmente todos os revisores clicando no ícone superior da lixeira. -
Conclua a criação da prova ou da nova versão de prova.
Adicionar revisores a uma prova existente
-
No Painel ou em qualquer exibição de lista, clique na lista suspensa do botão Mais à direita da prova.
-
Clique em Compartilhar no menu suspenso.
-
Na página Compartilhar esta versão que aparece, adicione os revisores adicionando seus endereços de email.
Também é possível executar qualquer um dos seguintes procedimentos:- Remova todos os revisores com um clique (4).
- Remova cada revisor individualmente (5).
- Defina o alerta de email para cada revisor (6).
- Defina a função de prova para cada revisor (7).
- Estabelecer um prazo para os revisores (8).
- Decida se deseja que seus revisores recebam o email de nova prova (9).
- Incluir ou descartar uma mensagem personalizada (10).
- Adicione texto ao corpo e à linha de assunto da mensagem personalizada (11).
-
Clique em Compartilhar.
-
