Novo email de prova
Ao criar uma nova prova ou uma nova versão de prova, adicionar novas pessoas a uma prova ou adicionar um fluxo de trabalho a uma prova, é possível decidir se deseja enviar um email aos revisores, conforme explicado nestes artigos:
O email que seus destinatários recebem é chamado de email Nova Prova. Somente o criador da prova e os usuários autorizados a adicionar revisores a uma prova podem controlar esse email. Os recipients não podem desativá-la.
O email de nova prova contém:
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Sua mensagem pessoal (se você optar por incluir uma)
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Se você sempre enviar a mesma mensagem personalizada para seus revisores, pode ser uma boa ideia salvá-la em suas configurações pessoais na guia padrões de revisão. Para obter mais informações, consulte.
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Link pessoal para a prova
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Exibir detalhes link que direciona você ao objeto Workfront associado (como um projeto, tarefa ou problema)
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Miniatura da imagem de prova
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Os seguintes detalhes da prova:
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Nome da prova
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Número da versão
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Lista dos revisores e seu progresso na prova
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Um link para compartilhar a prova com outra pessoa
Isso permite compartilhar o URL da prova e/ou o link de download do arquivo original. Isso não permite adicionar revisores explicitamente à prova, você só compartilhará o URL de prova pública e o recipient receberá acesso somente leitura à prova.
Consulte Compartilhar uma prova no Workfront Proof para obter mais informações.
Se não quiser que este link apareça no email do destinatário, desabilite as configurações de Compartilhamento Público na prova
(Baixar arquivo original e URL público). Consulte Gerenciar detalhes da prova em Workfront Proof para obter mais informações.
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O registro de atividades
O envio de um email de Nova Prova para um revisor está registrado na seção Atividade da página Detalhes da prova. Consulte Gerenciar detalhes da prova em Workfront Proof para obter mais informações. Você pode verificar se o email Nova prova foi habilitado no momento da criação de uma prova.
- Se o Criador ou Proprietário da prova tiver emails do Prova feita desabilitados por padrão (em suas configurações pessoais), ele não receberá emails do Prova feita ou Nova prova, mesmo se a caixa Notificar pessoas por email estiver marcada na página Nova prova. Para obter mais informações, consulte.
- Se as notificações por email estiverem desabilitadas como padrão nas Configurações da conta, o Criador/Proprietário da prova não receberá nenhum email de Prova feita ou Nova prova, mesmo que isso esteja habilitado em suas configurações pessoais e a caixa de email Notificar pessoas esteja marcada na página Nova prova. Para obter mais informações, O email Prova feita e consulte.
Habilite o email Nova Prova e inclua uma mensagem personalizada
Você pode especificar se deseja enviar um alerta por email para os revisores em uma prova ao criá-la ou quando adicionar alguém a ela.
Ao criar uma prova when-you-create-a-proof
Ao criar uma nova prova na página Nova prova, na seção Compartilhar, você pode escolher se deseja enviar alertas de email:
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Aqui você pode decidir se deseja Notificar pessoas por email (1). Se você desmarcar essa opção, nenhum dos revisores receberá um email para avisá-los de que a prova está pronta para a revisão.
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Você também pode incluir uma mensagem personalizada na notificação por email (2).
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Se decidir adicionar sua própria mensagem personalizada, você poderá inserir uma linha de assunto personalizada (3) e uma mensagem no corpo do email (4).
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Para descartar a mensagem personalizada, basta clicar no link (5).
note note NOTE Se você sempre enviar a mesma mensagem personalizada para seus revisores, pode ser uma boa ideia salvá-la em suas configurações Pessoais na guia Padrões de revisão. Para obter mais informações, consulte.
Ao adicionar um revisor a uma prova when-you-add-a-reviewer-to-a-proof
É possível selecionar se um novo revisor adicionado a uma prova existente será notificado sobre a prova (semelhante ao acima).
- Primeiro, adicione novos revisores clicando no botão Compartilhar esta versão na página Detalhes da prova (1).
- Uma caixa é exibida na qual é possível adicionar novos revisores. Você pode decidir se deseja que eles sejam notificados por email (2) e escolher adicionar uma mensagem personalizada ao email (3).
- Se optar por adicionar uma mensagem personalizada, a caixa é expandida e você poderá inserir uma linha de assunto personalizada (4) e um texto personalizado no corpo do email (5). Também é possível descartar a mensagem personalizada clicando no link (6).
