Gerenciar Detalhes da Prova em Workfront Proof

Nome da prova: Workfront Proof cria o nome da prova (em letras grandes no canto superior esquerdo) usando o nome do arquivo original usado para criar a prova, a menos que você nomeie a prova ao criá-la. Você pode clicar no nome aqui para editá-lo.

Informações básicas de prova:

• Pasta: se a prova estiver armazenada em uma pasta, o nome da pasta será exibido junto com o número de pessoas com quem a pasta foi compartilhada. Você pode alterar o local da prova para um local diferente aqui. Para obter mais informações, consulte Gerenciar pastas em Workfront Proof.

• Nome do arquivo: para provas combinadas, você pode Clicar para exibir uma lista de arquivos contidos na prova.

• Proprietário: a pessoa que é proprietária da prova. Você pode escolher um proprietário diferente para a prova aqui. Para obter mais informações, consulte Perfis de permissões de prova em Workfront Proof.

• Delegado: se a função Out of office estiver habilitada, o proprietário delegado da prova será exibido. Para obter mais informações, consulte Designação de proprietários de prova temporários em Workfront Proof.

• Criado: Data e hora em que a prova foi carregada.

• Estado: Estado atual da prova. Você pode alterar o estado da prova aqui. Para obter mais informações, consulte Exibir o progresso e o status de uma prova em Workfront Proof.

• ID: um número exclusivo atribuído a cada prova criada em Workfront Proof.

Botões de ação acima dos detalhes básicos da prova:

• Ir para prova: abre a prova no visualizador de provas.

• Compartilhar: permite que você compartilhe a prova com os revisores. Consulte Compartilhar uma prova no Workfront Proof.

• Download: para provas combinadas, permite baixar arquivos individuais (compactados em um arquivo ZIP). Consulte Baixar arquivos armazenados em Workfront Proof.

• Imprimir comentários. Permite criar um relatório imprimível da prova que inclui todas as decisões, comentários e marcações. Consulte Imprimir e Exportar Comentários em Workfront Proof.

• Mais: este menu fornece várias ações.

  • Exportar para o Excel: para obter informações sobre como exportar uma prova para o Excel, consulte Imprimir e Exportar Comentários em Workfront Proof.

  • Copiar esta versão e Copiar com novo arquivo: para obter informações sobre como copiar uma versão de uma prova, consulte Copiando Provas em Workfront Proof.

  • Bloquear: bloquear uma prova a move do estado ativo para um estado bloqueado.

    Quando uma prova é bloqueada, comentar e tomar decisões não são mais possíveis na prova. É possível definir uma prova para bloquear automaticamente quando todas as decisões forem tomadas ao aplicar essa configuração na prova.

  • Se você fizer upload de uma nova versão de uma prova, a versão anterior será bloqueada automaticamente. Para obter mais informações, consulte.

  • Alterar versão anterior: permite vincular provas separadas como versões na mesma cadeia de prova (e reter todas as marcações e comentários em cada uma das provas). Isso deve ser feito na página Detalhes da prova da prova que deve ser a versão mais recente da prova. Consulte Gerenciamento de versões de prova em Workfront Proof para obter mais informações.

  • Remover link para versão anterior: permite desvincular a prova que você está vendo atualmente da prova pai (versão anterior) sem vinculá-la a outra prova na sua conta. Para obter mais informações, consulte Gerenciando versões de prova em Workfront Proof em Gerenciando versões de prova em Workfront Proof.

  • Converter em fluxo de trabalho automatizado: permite converter o fluxo de trabalho para a prova de básico para automatizado. Para obter mais informações, consulte Visão geral do Fluxo de Trabalho Automatizado.

• Seção Fluxo de trabalho: permite verificar o progresso e o prazo na prova e modificar as configurações dos estágios de fluxo de trabalho e revisores individuais.

  Os estágios de workflow são criados automaticamente pelo sistema que agrupa os revisores usando os prazos definidos para eles. É possível adicionar pessoas aos estágios definindo o prazo final deles (contanto que a data final não esteja no passado). Você também pode revisar o progresso e as decisões de revisores individuais na prova e modificar suas funções nos alertas de prova e de email.

  Para obter informações sobre como editar um estágio, consulte Editar estágios de prova e revisores.

  note note
  NOTE
  Você deve ter direitos de edição na prova para editar os estágios de prova e os detalhes dos revisores. Consulte Gerenciar funções de prova em Workfront Proof e Perfis de permissões de prova em Workfront Proof para obter mais informações.

• Seção Mais opções de compartilhamento: permite habilitar a URL da Prova e o código de Inserção. Se você usar a integração do Carimbo de base com a Prova Workfront, esta seção também permitirá que você adicione a prova a um projeto Basecamp, altere o projeto ao qual a prova foi adicionada (clique em Editar) e acesse a prova no Carimbo de base (clique no link fornecido).

• Seção Configurações: permite alterar as configurações conforme descrito em Configurar prova Configurações em Workfront Proof.

• Seção Atividade: mostra uma lista de todas as ações executadas na prova em ordem cronológica, fornecendo uma trilha de auditoria para a prova. Isso inclui a data e os detalhes de qualquer atividade recente na prova. Junto com a seção Mensagens, a seção Atividade fornece uma visão geral completa do processo de revisão da prova, o que é particularmente útil para os Gerentes de Projeto responsáveis pelo processo de aprovação.

• Seção Mensagens: lista os detalhes de todas as atividades de email para a prova. Para obter mais informações, consulte Definir configurações de notificação por email Workfront Proof.

  Você também pode exibir a mensagem inteira que foi enviada aos revisores passando o mouse sobre o ícone "i" à direita da mensagem e clicando em Mostrar mensagem completa.