Gerenciando versões de prova em Workfront Proof
Gerenciar feedback em várias versões ou revisões de um trabalho pode ser um enorme desafio. O Workfront Proof simplifica esse processo ao permitir que você crie e compare várias versões de uma prova.
Não há limite para o número de versões de uma prova que você pode criar. Portanto, se você precisar passar por muitas revisões com um cliente para obter uma aprovação final, todas as versões criadas poderão ser visualizadas e gerenciadas facilmente no Workfront Proof.
As permissões são específicas a uma versão, portanto, é possível conceder permissão a uma pessoa para ver uma versão, mas não outra. Por outro lado, se você compartilhar uma versão posterior com uma pessoa, ela não poderá ver as versões anteriores, a menos que você retorne e adicione-as explicitamente a essas versões anteriores também.
Para criar uma nova versão de uma prova, você deve ter direitos de edição na prova.
Consulte Gerenciar funções de prova em Workfront Proof para obter mais informações sobre quem tem direitos de edição em uma prova. Consulte para saber mais sobre criação de versões.
Exibição de versões de prova no visualizador de provas
O nome completo da versão que você está visualizando é exibido na parte superior esquerda do visualizador de provas. Qualquer outra versão da prova será exibida somente como números de versão.
- Abra uma prova no visualizador de provas, conforme descrito em Abrindo uma Prova no Workfront Proof.
- No visualizador de provas, clique no número da versão à direita do nome da prova.
- Para exibir a outra versão, clique no nome no menu que aparece ao clicar no número da versão.
- Para comparar duas versões, clique no ícone Comparar provas.
Se houver várias versões da prova, você poderá selecionar quais duas versões deseja comparar clicando no número da versão relevante em cada lado da tela dividida do modo de comparação.
Para obter informações sobre como revisar provas em um visualizador de provas, consulte Revisar uma prova.
Acesso a versões de prova por meio da página Detalhes da prova
É possível acessar todas as versões de uma prova na página Detalhes da prova.
- Abra a página de detalhes da prova para obter uma prova, conforme descrito em Gerenciar detalhes da prova em Workfront Proof.
- Clique na guia das guias de versão na parte superior da página e clique em Ir para prova para abrir a versão desejada no visualizador de provas.
Vincular versões de prova
Se a prova tiver várias versões, a versão anterior da prova será comumente conhecida como prova principal.
Se você quiser alterar a prova principal (versão anterior) para outra prova na sua conta ou conectar uma única prova a outra prova na sua conta (como uma nova versão da outra prova), siga estas etapas:
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Abra a página de detalhes da prova para obter uma prova, conforme descrito em Gerenciar detalhes da prova em Workfront Proof.
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Clique em Mais > Alterar versão anterior.
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Na caixa Alterar versão anterior exibida, selecione a prova que deseja definir como a prova pai (versão anterior).
Se precisar de ajuda para encontrar a prova na lista, você pode classificar as colunas clicando no cabeçalho da coluna. -
Clique em Alterar versão anterior na parte inferior da caixa para conectar versões.
Desvinculação de versões de prova
Você pode desvincular a prova que está visualizando no momento da prova principal (versão anterior) sem vinculá-la a outra prova na sua conta do:
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Abra a página de detalhes da prova para obter uma prova, conforme descrito em Gerenciar detalhes da prova em Workfront Proof.
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Clique em Mais > Remover link para a versão anterior.
- Somente a última versão pode ser desvinculada (desconectada) de todo o conjunto de versões. Assim, ele se tornará uma única prova.
- Se for necessário inserir uma versão entre duas versões existentes, desvincule todas as versões da mesma prova e vincule-as novamente na ordem correta.
Sobre conjuntos de versões e limites de prova
Cada conjunto de cinco versões contará como uma prova em relação ao limite total de prova.
Por exemplo, se você fizer upload de cinco versões de um design (incluindo a versão original), isso contará como uma prova. Se você fizer upload de seis versões de um design, contará como duas provas. Onze versões contariam como três provas e assim por diante.
Para arquivos audiovisuais, cada nova versão conta como uma nova prova.