Gerenciar uma prova configurada com um Fluxo de Trabalho Automatizado no Workfront Proof
Você pode acompanhar convenientemente o progresso de suas provas de Fluxo de trabalho automatizado na seção Fluxo de trabalho da página Detalhes da prova. É possível visualizar o trabalho concluído em cada estágio e modificar, adicionar, iniciar e bloquear os estágios na prova.
Exibir um fluxo de trabalho automatizado
Você pode visualizar seu Fluxo de trabalho automatizado de três maneiras principais:
Exibir um estágio em detalhes view-a-stage-in-detail
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Clique no botão na parte superior da seção (1).
Você pode alternar entre estágios usando o diagrama. O estágio que você está visualizando está realçado em cinza (2).
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Para exibir um estágio diferente, selecione-o no diagrama.
Exibir todos os estágios view-all-stages
Para exibir todos os estágios em um fluxo de trabalho automatizado:
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Clique no botão na parte superior da página (3).
Todos os estágios do fluxo de trabalho automatizado estão listados na seção, no entanto, os detalhes estão ocultos.
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Para exibir os detalhes de um estágio, clique no ícone de adição ao lado do nome de cada estágio (4).
Exibir todos os estágios em detalhes view-all-stages-in-detail
Para exibir todos os estágios do seu fluxo de trabalho automatizado em detalhes:
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Clique no botão na parte superior da página (5).
Isso mostrará todos os estágios do Fluxo de trabalho automatizado com os detalhes de cada estágio expandido.
Você pode ocultar os detalhes de cada estágio clicando no ícone de menos (6).
Usar o diagrama de fluxo de trabalho automatizado
O diagrama do seu Fluxo de Trabalho Automatizado é exibido na parte superior da seção Fluxo de Trabalho.
Para ocultar o diagrama
- Clique no botão Ocultar (1).
As etapas do diagrama são marcadas da seguinte maneira:
As linhas entre os estágios retratam as dependências entre os estágios. As linhas que levam aos estágios inativos são pontilhadas até que o estágio seja ativado.
Passar o mouse sobre um estágio no diagrama mostrará o progresso do estágio. Se o estágio não estiver ativo e você tiver direitos de edição nele, será possível iniciar o estágio na janela pop-up usando o botão Iniciar estágio. Da mesma forma, a opção Bloquear um estágio ativo será exibida.
Para saber mais sobre a barra de progresso, consulte Exibir o Progresso e o Status de uma Prova em Workfront Prova.
Adicionar uma nova etapa
Você pode adicionar um novo estágio ao seu Fluxo de trabalho automatizado a partir da página Detalhes da prova.
- Clique no botão Novo estágio (1).
Na caixa Novo estágio exibida, você pode preencher os detalhes e as configurações do estágio.
Gerenciar configurações de estágio
Nos detalhes da página, é possível modificar as configurações de cada estágio (se você tiver direitos de edição):
- Alterar, adicionar ou remover o prazo da fase (1)
- Bloquear o estágio (2) - essa opção aparecerá se o estágio estiver ativo; para estágios inativos, você verá a opção Iniciar o estágio
- Modifique as configurações por edição em linha (3)
- Ativar ou desativar Apenas uma decisão necessária no estágio (4)
- Alterar a privacidade do estágio (5)
Você também pode mover os revisores entre estágios simplesmente arrastando e soltando-os de um estágio para outro. As etapas disponíveis serão destacadas em azul, com as áreas de lançamento para cada etapa claramente marcadas.
Opções de preparo
O menu Ações (1) de cada estágio tem as seguintes opções:
- Mensagem para todos (2) - você pode enviar um email de lembrete para todos os revisores no palco
- Compartilhar (3) - você pode adicionar novos revisores ao estágio
- Excluir estágio (4) - se o proprietário da prova estiver nesse estágio, você será solicitado a escolher um novo estágio para ele