Compartilhar Pastas em Workfront Proof
Você pode compartilhar uma pasta com usuários e empresas inteiras que tenham contas do Workfront Proof (não com convidados).
Se você compartilhar uma pasta inteira:
- Não é possível definir funções para as pessoas com as quais você está compartilhando a pasta (funções e alertas de email serão aplicados apenas aos destinatários ao compartilhar provas individuais).
- Os destinatários terão acesso somente leitura a todos os itens na pasta (itens existentes e adicionados posteriormente).
- Os recipients receberão um email contendo um URL pessoal para a pasta.
- Os destinatários não receberão notificações por email quando novos itens forem adicionados à pasta.
- Os destinatários poderão baixar os arquivos originais para itens na pasta (observe que cada prova deve ter a opção Baixar arquivo original habilitada para que o destinatário possa baixar o arquivo original).
- Os proprietários e criadores de pastas sempre podem visualizar a pasta e não podem ser removidos dela.
- Se você compartilhar uma pasta privada com um usuário Gerente em sua conta, poderá decidir se deseja que ele tenha direitos de edição na pasta.
Também é possível compartilhar itens em uma pasta (em vez da própria pasta). Para obter mais informações, consulte Compartilhar uma prova no Workfront Proof e Compartilhar arquivos no Workfront Proof.
Compartilhamento de uma pasta individual
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Clique na guia Pastas na barra lateral de navegação esquerda.
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Passe o mouse sobre uma pasta individual que você deseja compartilhar e clique no botão Mais, que aparece à direita da pasta.
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Clique em Compartilhar pasta.
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Na página exibida, siga um destes procedimentos:
- Adicione usuários à pasta digitando seu endereço de email (1).
- Se você estiver compartilhando uma pasta particular com um Gerente, poderá decidir se deseja que eles possam criar, editar e excluir itens da pasta clicando em uma opção em Permitir na pasta.
- Se mudar de ideia, você pode remover um usuário passando o cursor do mouse sobre o endereço de email da pessoa e clicando em Remover pessoa (o ícone da lixeira que aparece na extremidade direita). Você pode remover todas as pessoas que acabou de adicionar passando o cursor do mouse sobre seus nomes e clicando em Remover todas as pessoas (o ícone superior da lixeira).
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Quando estiver pronto, clique em Compartilhar pasta.
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Se você compartilhar a pasta com um grupo ou parceiro, todos os contatos desse grupo ou organização parceira aparecerão na seção de compartilhamento da página.
Compartilhamento de várias pastas
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Clique na guia Pastas na barra lateral de navegação esquerda.
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Clique no nome da pasta que contém as pastas que você deseja compartilhar.
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Na lista de pastas exibida à direita, clique na caixa de seleção à esquerda de cada pasta que você deseja compartilhar.
Ou
Clique na caixa de seleção acima da lista de pastas para selecionar todas as pastas na lista. -
Clique em Compartilhar itens selecionados.
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Na página exibida, siga um destes procedimentos:
- Adicione usuários à pasta digitando seus endereços de email.
- Se você estiver compartilhando uma pasta particular com um Gerente, poderá decidir se deseja que eles possam criar, editar e excluir itens da pasta clicando em uma opção em Permitir na pasta.
- Se mudar de ideia, você pode remover um usuário passando o cursor do mouse sobre o endereço de email da pessoa e clicando em Remover pessoa (o ícone da lixeira que aparece na extremidade direita). Você pode remover todas as pessoas que acabou de adicionar passando o cursor do mouse sobre seus nomes e clicando em Remover todas as pessoas (o ícone superior da lixeira).
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Quando estiver pronto, clique em Compartilhar pasta.
Acessando uma pasta que foi compartilhada com você
Quando alguém compartilha uma pasta com você, ela aparece na barra lateral da conta Workfront Proof com o nome do proprietário da pasta. Você recebe um email contendo os detalhes da pasta e um link pessoal para a pasta.
- Clique no link do email de notificação recebido.
- Faça logon no Workfront Proof.
Workfront Proof exibe a página Detalhes da pasta. Para obter mais informações, consulte Gerenciar pastas e seus conteúdos em Workfront Proof.
Sobre o compartilhamento de subpastas
Se uma pasta principal que contém subpastas for compartilhada e, subsequentemente, uma subpasta for movida para fora da pasta principal (por exemplo, para o nível superior), o compartilhamento original não será mantido na subpasta. Isso ocorre porque a própria subpasta não foi compartilhada explicitamente. A pasta principal foi. Portanto, nesse caso, se quiser que a subpasta seja compartilhada com os recipients originais, compartilhe a subpasta novamente com esses recipients.
Se uma pasta primária privada for compartilhada com um Gerente e os direitos de edição na pasta forem fornecidos a esse usuário, essa configuração será herdada por todas as subpastas na pasta privada.
Sobre as subpastas compartilhadas com você
Quando uma subpasta tiver sido compartilhada com alguém, ela aparecerá na barra lateral da conta do Workfront Proof com o nome do proprietário da pasta.
Se a pasta principal, ou itens dela, já tiverem sido compartilhados com a mesma pessoa, a subpasta aparecerá automaticamente na pasta principal na barra lateral e na página de detalhes da pasta principal.
Sobre o compartilhamento de uma pasta com uma empresa
Para compartilhar uma pasta com uma organização parceira, deve haver uma relação de parceiro existente configurada entre sua conta e a deles.
Compartilhar uma pasta com um parceiro significa:
- Todos os usuários nessa organização terão acesso Somente leitura à pasta (e aos itens da pasta).
- Todos os novos usuários adicionados à organização terão acesso somente leitura automaticamente à pasta (e a todos os itens na pasta).
Consulte Compartilhar itens com um parceiro em Workfront Proof para obter mais informações.