Gerenciar Pastas e seus Conteúdos em Workfront Proof

(Condicional) Siga um destes procedimentos:

• Se você estiver adicionando uma prova a uma pasta, vá para a página Detalhes da prova, conforme descrito em Gerenciar detalhes da prova em Workfront Proof
• Se você estiver adicionando um arquivo a uma pasta, vá para a página Detalhes do arquivo conforme descrito em Gerenciar arquivos em Workfront Proof."

Clique no nome da Pasta onde o arquivo ou a prova está localizado e clique no nome da pasta para onde você deseja movê-la.

(Condicional) Siga um destes procedimentos:

• Se você estiver movendo uma prova de uma pasta, vá para a página Detalhes da prova, conforme descrito em Gerenciar detalhes da prova em Workfront Proof\

  Ou
  Se você estiver movendo um arquivo para fora de uma pasta, vá para a página Detalhes do arquivo conforme descrito em Gerenciar arquivos em Workfront Proof."

Clique no nome da Pasta onde o arquivo ou a prova está localizado e clique em Mover para > (Nenhuma pasta selecionada).

Na guia Pastas do menu de navegação esquerdo, clique em qualquer pasta para abrir a página Detalhes da pasta.

Se a pasta contiver apenas provas arquivadas, uma mensagem será exibida em amarelo na parte superior da página. Se você clicar no link da mensagem, a exibição de pasta será alterada para a exibição Provas arquivadas.

Clique em Detalhes da pasta e siga um destes procedimentos com a pasta usando as opções exibidas:

• Adicione ou altere a imagem em miniatura da pasta.

• Exiba ou edite a Descrição, a Pasta pai, o Proprietário, o Cliente ou o Projeto associado à pasta.

• Tornar a pasta Privada.

• Veja quando a pasta foi Criada.

• Veja o nome do Criador da pasta.

(Opcional) Para alterar as informações associadas a um item na pasta, clique no ícone Mais à direita do item e use qualquer uma das opções exibidas.

As opções exibidas dependem se o item é uma prova ou um arquivo.

• Exibir detalhes da prova ou Exibir detalhes do arquivo: abre a página Detalhes da prova ou Detalhes do arquivo. Para obter mais informações, consulte Gerenciar arquivos em Workfront Proof ou Gerenciar detalhes da prova em Workfront Proof.

• Compartilhar: permite que você compartilhe o arquivo com outras pessoas. Para obter mais informações, consulte Compartilhar Arquivos na Workfront Proof.

• Mensagem: envie um email para as pessoas com quem a prova foi compartilhada.

• Nova versão: crie uma nova versão da prova.

• Copiar: copie a prova com comentários de revisão como uma nova versão de uma prova existente ou como uma nova prova.

• Download original: permite baixar o arquivo original. Para obter mais informações, consulte Baixar arquivos armazenados em Workfront Proof.

• Delegar propriedade: delegar propriedade da prova a outro usuário.

• Compartilhar links de prova: envie um email contendo um link para a prova.

• Imprimir comentários: imprima os comentários que os revisores fizeram na prova.

• Resumo do Excel: crie um arquivo do Excel contendo o resumo de impressão da prova.

• Bloquear: bloqueie a prova para que nenhum outro usuário possa abri-la.

• Excluir: exclui o arquivo da prova Workfront.

(Opcional) Na seção Compartilhado com, para enviar um lembrete a um revisor sobre a prova, clique no ícone Mais à direita do nome do usuário e clique em Mensagem.
Você pode clicar em Remover para cancelar o compartilhamento da pasta com a pessoa.
Os proprietários e criadores de pastas sempre aparecem nessa lista e não são removíveis. Se um usuário assumir a propriedade de uma pasta, ela será exibida automaticamente e não será removível.
Você pode compartilhar uma pasta com usuários individuais e empresas parceiras. Se a pasta for compartilhada com uma empresa parceira, você poderá ver a lista completa de destinatários clicando no ícone informações que aparece ao passar o mouse sobre a linha. Para obter mais informações, consulte Contas de parceiros.

(Opcional) Edite as permissões do Gerente em pastas privadas clicando na linha dessa pessoa em Permitir na pasta e especificando se você deseja que a pessoa possa criar, editar e excluir itens dessa pasta. OBSERVAÇÃO: essa opção está disponível somente para gerentes da mesma conta que o proprietário da pasta que foram adicionados às pastas particulares. Supervisores, Administradores e Administradores de Faturamento têm direitos de edição sobre todas as pastas na conta e os Observadores não podem criar itens. Para obter informações sobre permissões, consulte os Perfis de permissões de prova em Workfront Proof.

(Opcional) Clique em Atividade para exibir todas as ações executadas na pasta em ordem cronológica.

(Opcional) Clique na seção Mensagens para exibir as mensagens enviadas aos usuários na pasta.
Ao passar o mouse sobre uma mensagem, você pode clicar no ícone i à direita para exibir a mensagem completa.

Um pop-up com o email completo é exibido:

Na guia Pastas do menu de navegação esquerdo, clique no nome da pasta pai que contém a subpasta para abrir a página Detalhes da pasta.

Clique no menu Mais à direita da subpasta.

Clique em uma das opções a seguir:

• Exibir detalhes da pasta: abre a página Detalhes da pasta.
• Nova prova: permite que você adicione uma nova prova à subpasta.
• Carregar arquivo: permite carregar um arquivo para a subpasta.
• Nova subpasta: cria uma nova subpasta dentro dela.
• Compartilhar: permite compartilhar a subpasta com outros usuários.
• Resumo do Excel: permite solicitar um resumo do Excel da subpasta.
• Excluir: permite excluir a subpasta.