Gerenciar Arquivos em Workfront Proof
Você pode gerenciar, compartilhar e exibir informações sobre os arquivos (não provas) carregados no Workfront Proof (consulte Carregar Arquivos e Conteúdo da Web para Workfront Proof).
-
Clique na seta para baixo à direita de Exibições no painel de navegação esquerdo e clique em Arquivos no menu suspenso.
-
Clique no botão Mais para o arquivo e clique em Exibir detalhes do arquivo no menu exibido.
Você pode exibir e editar detalhes sobre o arquivo na janela exibida. Por exemplo, você pode alterar o nome de arquivo na parte superior da janela, a Workfront Proof Pasta que armazena o arquivo e o Proprietário do arquivo.
-
(Opcional) Se você tiver direitos de edição para o arquivo, use os botões de ação no canto superior direito para gerenciar e compartilhar o arquivo:
-
Marcas. Gerenciar tags aplicadas ao arquivo.
Abaixo dos botões de ação, é possível exibir qualquer tag aplicada ao arquivo. Você pode remover uma tag indesejada clicando no x ao lado dela.
-
Mover para. Organize os arquivos em pastas. Você pode mover um arquivo entre pastas existentes ou colocá-las em uma nova pasta.
-
Compartilhar. Compartilhar arquivos com outras pessoas. Workfront Proof envia uma notificação por email incluindo uma mensagem personalizada e links de download para os destinatários.
-
Lixeira. Você pode excluir o arquivo movendo-o para a Lixeira. Observe que o arquivo contará em relação ao seu limite de armazenamento até que a Lixeira seja esvaziada (consulte Restaurar e esvaziar a Lixeira em Workfront Proof).
-
Mais. Nesta lista suspensa, você pode clicar em Converter em prova para criar uma prova para um arquivo (consulte Gerar provas em Workfront Proof). O arquivo deve atender aos nossos requisitos de tipos de arquivo para provas (consulte Visão geral de tipos de arquivo de comprovação e limites de tamanho com suporte). Se o nome do arquivo corresponder ao nome de uma prova existente, o Workfront Proof exibirá uma mensagem com um link que permite converter o arquivo em uma Nova versão dessa prova (consulte ).
note tip TIP Para arquivos que foram compartilhados de outra conta do Workfront Proof (e não carregados na sua própria conta), a conversão está disponível somente em Planos da Empresa. Você também pode clicar em Baixar para baixar o arquivo original no computador.
-
(Opcional) Abra a seção Compartilhado com para listar os usuários com os quais o arquivo foi compartilhado.
Você pode Remover ou Remover um usuário usando o ícone Mais à direita.
Se você optar por Enviar uma Mensagem a um desses usuários, a página Message all será exibida, onde você poderá enviar várias mensagens de uma vez.
-
Abra a seção Atividade para listar todas as atividades no arquivo, incluindo a hora, a data e a pessoa que executou a ação. A atividade inclui:
- Arquivo enviado
- Novas pessoas adicionadas
- Pessoas removidas
- Arquivo baixado
-
Abra a seção Mensagens para rastrear mensagens enviadas pelos usuários em associação com o arquivo. Você pode visualizar o conteúdo de uma mensagem clicando no ícone "i" à direita.