Compartilhar arquivos em Workfront Proof
Você pode usar o Workfront Proof para mais do que apenas gerenciar provas. É também uma solução ideal para armazenar e compartilhar arquivos.
Os administradores de cobrança, administradores, supervisores e gerentes podem compartilhar arquivos usando o Workfront Proof. Os arquivos compartilhados podem ser marcados e organizados em pastas. Para obter mais informações, consulte Criar e gerenciar tags em Workfront Proof and Manage Folders in Workfront Prova.
Compartilhando um Arquivo Quando Você O Adiciona a Workfront Proof
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Comece a adicionar um arquivo, conforme descrito em Fazer upload de arquivos e conteúdo da Web para Workfront Proof
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Na página New file, na seção Compartilhar, digite um endereço de email e clique no ícone de adição para adicionar o destinatário.
Seus contatos, grupos e parceiros aparecem automaticamente no campo de preenchimento automático (sem clicar no ícone de adição ). Se você selecionar um grupo ou parceiro no campo Preenchimento automático, todos os contatos nesse grupo ou empresa parceira serão exibidos. É possível excluir as pessoas com as quais você não deseja compartilhar o arquivo. Para obter mais informações, consulte Contatos, Grupos, e Contas de parceiros. -
Não é possível escolher funções para as pessoas adicionadas ao arquivo. Para obter mais informações, consulte Gerenciar funções de prova em Workfront Proof. Se quiser que as pessoas possam revisar/aprovar o arquivo, primeiro é necessário convertê-lo em uma prova.
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Se quiser enviar um alerta por email aos usuários sobre o novo arquivo, verifique se Notificar pessoas por email está selecionado.
Você pode clicar em Adicionar uma mensagem personalizada para digitar uma mensagem que deseja incluir no email.
O alerta de email contém um URL pessoal que os leva para uma página onde podem baixar o arquivo. -
Clique em Carregar arquivo.
Compartilhando um arquivo que você já carregou
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No Painel ou em qualquer lista de Exibições, clique em Mais (três pontos) na extremidade direita do arquivo e em Compartilhar no menu suspenso.
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Na caixa Compartilhar este arquivo exibida, digite um endereço de email e clique no ícone de adição para adicionar o destinatário.
Seus contatos, grupos e parceiros aparecem automaticamente no campo de preenchimento automático (sem clicar no ícone de adição ). Se você selecionar um grupo ou parceiro no campo Preenchimento automático, todos os contatos nesse grupo ou empresa parceira serão exibidos. É possível excluir as pessoas com as quais você não deseja compartilhar o arquivo. Para obter mais informações, consulte Contatos, Grupos, e Contas de parceiros. -
Não é possível escolher funções para as pessoas adicionadas ao arquivo. Para obter mais informações, consulte Gerenciar funções de prova em Workfront Proof. Se quiser que as pessoas possam revisar/aprovar o arquivo, primeiro é necessário convertê-lo em uma prova.
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Se quiser enviar um alerta por email aos usuários sobre o novo arquivo, verifique se Notificar pessoas por email está selecionado.
Você pode clicar em Adicionar uma mensagem personalizada para digitar uma mensagem que deseja incluir no email.
O alerta de email contém um URL pessoal que os leva para uma página onde podem baixar o arquivo. -
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