Visão geral dos estágios de fluxo de trabalho automatizado

Estágios de prova são segmentos de tempo nos quais diferentes usuários analisam uma prova. À medida que a prova avança de um estágio para o próximo, o Adobe Workfront notifica os revisores para avisá-los quando chegar a hora de trabalhar nele.

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Os estágios ocorrem em duas situações diferentes:

Criar uma prova com um fluxo de trabalho automatizado create-a-proof-with-an-automated-workflow

Ao adicionar um fluxo de trabalho automatizado a uma prova, você configura os estágios do trabalho de revisão que deseja ocorrer.

Ao configurar estágios para uma prova com um fluxo de trabalho automático:

  • Você pode configurar os estágios para serem executados consecutiva ou simultaneamente.
  • Você pode configurar alguns estágios para se tornarem ativos somente depois que um estágio anterior for concluído.
  • Você pode tornar algumas etapas privadas. Isso é útil, por exemplo, para uma agência que revisa uma prova antes de ela ser compartilhada com um cliente e não deseja que os comentários resultantes fiquem visíveis para o cliente.

Para obter instruções sobre como criar estágios para uma prova com um fluxo de trabalho automatizado, consulte Criar uma prova avançada com um fluxo de trabalho automatizado.

NOTE
Se um usuário não estiver incluído em nenhum estágio, mas tiver acesso ao documento e abrir a prova, o sistema criará um estágio chamado Workfront.
Ao usuário que abriu a prova é atribuída a função especificada em Configuração > Revisar e aprovar > Funções para usuários que não são destinatários e que abrem uma prova de documento.

Atribuir prazos para diferentes revisores em uma prova assign-deadlines-for-different-reviewers-on-a-proof

Quando você atribui diferentes prazos de prova aos revisores em uma prova, o sistema cria um estágio para cada prazo e agrupa os revisores para cada prazo no estágio correspondente.

Exemplo: Por exemplo, se você criar uma prova com quatro revisores:

  • Para os revisores Olivia e Tony, você especifica um prazo para as 14:00 alguns dias a partir de agora.
  • Para Aaron e Amy, você especifica um prazo para 17:00 alguns dias depois.
  • Você não especifica um prazo final para si mesmo.

O sistema cria um estágio para cada um desses três "grupos" de revisores:

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Se você compartilhar a prova com outro revisor e não especificar um prazo, a Workfront adicionará o usuário ao Estágio 3, onde não há prazo.

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