Compartilhar uma prova no Adobe Workfront
Você pode compartilhar um documento revisado no Adobe Workfront compartilhando o documento ou adicionando usuários à prova.
Se você compartilhar a prova, conforme explicado neste artigo, seu recipient terá o mesmo acesso ao documento e à prova. Além disso, você pode solicitar aprovação para a prova do recipient.
Requisitos de acesso
Você deve ter o seguinte acesso para executar as etapas deste artigo:
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| plano do Adobe Workfront* |
Plano atual: Pro ou Superior ou Plano herdado: Select ou Premium Para obter mais informações sobre acesso de revisão de texto com os diferentes planos, consulte Acesso à funcionalidade de revisão de texto no Workfront. |
| Licença da Adobe Workfront* |
Plano atual: Trabalho ou Plano Plano herdado: Qualquer um (Você deve ter a prova ativada para o usuário) |
| Perfil de Permissões de Prova | Gerente ou superior |
| Função de prova | Autor ou moderador |
| Configurações de nível de acesso* |
Editar acesso a documentos Para obter informações sobre como solicitar acesso adicional, consulte Solicitar acesso aos objetos. |
*Para saber qual perfil de plano, função ou permissão de prova você tem, contate o administrador do Workfront ou do Workfront Proof.
Compartilhar um link de prova
O compartilhamento de um link de prova concede acesso de visualização aos usuários do Workfront. Os usuários podem comentar na prova e assinar notificações por email para a prova usando suas credenciais de logon do Workfront. Os usuários que não fazem provas podem comentar e se inscrever usando um endereço de email e nome de exibição.
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Selecione o documento que contém a prova que você deseja compartilhar com os usuários.
Você pode selecionar apenas um documento. Não é possível compartilhar o link de vários documentos ao mesmo tempo.
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Clique em Compartilhar > Link de Prova.
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Na caixa Link de prova que é exibida, siga um destes procedimentos:
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Para copiar o link para a área de transferência, clique em Copiar link.
Agora é possível distribuir o link por meio de uma ferramenta de terceiros, como um bate-papo ou um aplicativo de email.
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Para enviar o link por email diretamente do Adobe Workfront, faça o seguinte:
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No campo Ou link de email para, comece a digitar e selecione o nome do seu destinatário. Ou especifique o endereço de email de um usuário externo com o qual deseja compartilhar.
note note NOTE Se você vir um email de alias ao compartilhar uma prova, não crie um novo usuário convidado inserindo o email original se existir um email de alias correspondente. -
Selecione entre as seguintes opções:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 layout-auto html-authored no-header Enviar link público Inclui um botão na notificação por email que direciona os usuários para a prova no visualizador de provas que eles estão usando e concede acesso de Visualização.
Se a opção Assinar prova por meio de URL pública ou código de inserção estiver desativada para a prova, os usuários poderão entrar com suas credenciais de logon do Workfront para adicionar comentários à prova. Se estiver ativado, qualquer pessoa que forneça seu endereço de email e nome (nenhuma senha é necessária) poderá assinar e adicionar comentários à prova.
Enviar link de download Inclui um botão na notificação por email que direciona os usuários para uma página de download, que fornece detalhes do arquivo, nome do arquivo e tamanho do arquivo, com o arquivo exibido em linha. Os usuários podem clicar no link Download na página de download para baixar o arquivo. Adicionar mensagem personalizada Permite especificar um assunto e um corpo personalizados para a notificação por email. -
Clique em Enviar.
Seus recipients recebem uma notificação por email contendo informações sobre a prova e os botões que você optou por incluir.
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Adicionar usuários a uma prova
É possível adicionar qualquer usuário do Workfront à prova se você tiver direitos de Edição na prova. Se a prova tiver vários estágios, adicione o usuário a um estágio individual
- Seus destinatários não precisam ter a prova ativada para revisar a prova.
- Quando o Fluxo de trabalho automatizado está ativado e você adiciona um usuário à prova que não tem a prova ativada no Workfront, um novo estágio é criado no Fluxo de trabalho automatizado. O usuário que você está adicionando é automaticamente adicionado a esse novo estágio quando visualiza a prova pela primeira vez. (Para obter mais informações, consulte Visão geral do Fluxo de Trabalho Automatizado.)
Adicionar usuários a uma prova existente na guia Documentos
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Selecione o documento que contém a prova à qual você deseja adicionar usuários.
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Se a prova não tiver um fluxo de trabalho automatizado (estágios), clique no ícone Mais no canto superior direito da seção Estágio 1 e clique em Compartilhar no menu suspenso.
Ou
Se a prova tiver um Fluxo de Trabalho Automatizado, clique no ícone Mais no canto superior direito do estágio em que você deseja adicionar o revisor e, em seguida, clique em Compartilhar no menu suspenso.
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Na caixa Compartilhar esta versão exibida, em Compartilhar, comece digitando o nome ou endereço de email de um usuário com o qual deseja compartilhar a prova e clique no nome quando ele aparecer na lista suspensa.
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(Opcional) Repita essa etapa para adicionar vários usuários à prova.
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(Opcional) Defina um prazo final para os revisores.
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(Opcional) Verifique se a opção Notificar pessoas por email está selecionada se desejar que os revisores saibam que você as adicionou à prova.
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(Opcional) Adicione uma mensagem personalizada ao email.
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Depois de adicionar todos os revisores, clique em Compartilhar.
Adicionar usuários a uma prova existente do visualizador de provas
Você pode adicionar usuários a uma prova enquanto revisa uma prova no Web Proofing Viewer e no Desktop Proofing Viewer.
Para obter mais informações, consulte Compartilhar uma prova adicionando usuários a ela no artigo Compartilhar uma prova do visualizador de provas
Relatório sobre aprovações de provas
Você pode criar um relatório que relate as aprovações de provas que foram compartilhadas no Workfront. Esse relatório fornece as seguintes informações de aprovação de prova no sistema:
- Documento enviado para aprovação
- Nome do aprovador
- Versão da prova
- ID da Prova
- Data de criação da prova
Você acessa esta aprovação ao criar um relatório baseado em um objeto, conforme descrito em Criar um relatório personalizado.
Para obter mais informações sobre o relatório do objeto Aprovações de Provas, consulte a seção Relatório sobre objetos em Entender objetos no Adobe Workfront
Aprovar uma prova compartilhada
Quando um usuário adiciona você a uma prova e concede a função Aprovador ou a função Revisor e Aprovador usando o Fluxo de trabalho automatizado, a solicitação de aprovação é exibida no widget Minhas aprovações na área Página inicial. Em seguida, você pode visualizar a prova e tomar uma decisão de aprovação sobre a prova diretamente do Workfront.
Para obter informações sobre como tomar decisões de aprovação no widget Minhas aprovações, consulte Aprovar trabalho na área Página inicial ou Aprovar trabalho em Aprovar trabalho.