Compartilhar uma prova do visualizador de provas
É possível compartilhar uma prova no visualizador de provas se o compartilhamento for ativado pelo proprietário ou criador da prova.
Requisitos de acesso
Você deve ter o seguinte acesso para executar as etapas deste artigo:
*Para saber qual perfil de plano, função ou permissão de prova você tem, contate o administrador do Workfront ou do Workfront Proof.
Compartilhar o URL
É possível compartilhar uma prova por meio de um URL se o proprietário tiver configurado a prova para compartilhamento. Os proprietários de provas podem atualizar as configurações de compartilhamento a qualquer momento. Para obter mais informações, consulte Editar configurações de prova.
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Se o menu do ícone esquerdo não for exibido, clique no ícone Menu no canto superior esquerdo do visualizador de revisões.
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No menu de ícones esquerdo do revisor de provas, clique no ícone Compartilhar.
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Nas opções Compartilhar prova exibidas, verifique se Obter link compartilhável está selecionado.
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Siga um destes procedimentos:
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Para copiar o link para a área de transferência, clique em Copiar link.
Agora é possível distribuir o link por meio de uma ferramenta de terceiros, como um bate-papo ou um aplicativo de email.
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Para enviar o link por email diretamente do Adobe Workfront, faça o seguinte:
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No campo Ou link de email para, comece a digitar e selecione o nome do seu destinatário. Ou especifique o endereço de email de um usuário externo com o qual deseja compartilhar.
note note NOTE Se você vir um email de alias ao compartilhar uma prova, não crie um novo usuário convidado inserindo o email original se existir um email de alias correspondente. -
Selecione entre as seguintes opções:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 layout-auto html-authored no-header Enviar link público Inclui um botão na notificação por email que direciona os usuários para a prova no visualizador de provas que eles estão usando e concede acesso de Visualização.
Se a opção Assinar prova por meio de URL pública ou código de inserção estiver desativada para a prova, os usuários poderão entrar com suas credenciais de logon do Workfront para adicionar comentários à prova. Se estiver ativado, qualquer pessoa que forneça seu endereço de email e nome (nenhuma senha é necessária) poderá assinar e adicionar comentários à prova.
Enviar link de download Inclui um botão na notificação por email que direciona os usuários para uma página de download, que fornece detalhes do arquivo, nome do arquivo e tamanho do arquivo, com o arquivo exibido em linha. Os usuários podem clicar no link Download na página de download para baixar o arquivo. Adicionar mensagem personalizada Permite especificar um assunto e um corpo personalizados para a notificação por email. -
Clique em Enviar.
Seus recipients recebem uma notificação por email contendo informações sobre a prova e os botões que você optou por incluir.
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Compartilhar o código de inserção
Você pode compartilhar uma prova por meio do código de inserção, se o proprietário da prova a tiver configurado para isso.
Para compartilhar uma prova por meio do código incorporado:
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Na barra de ferramentas à esquerda do revisor de provas, clique no ícone Compartilhar.
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Nas opções Compartilhar prova exibidas, clique em Obter código incorporado e em Copiar.
Compartilhar uma prova adicionando usuários a ela
É possível adicionar usuários a uma prova ao revisar uma prova se você tiver uma das seguintes permissões:
- Permissões de supervisor ou administrador
- Permissões de gerente e você é o criador ou proprietário da prova
- Permissões de gerente com a função de prova Autor ou Moderador
Se a prova tiver um Fluxo de trabalho automatizado, é possível adicionar o usuário a um estágio individual. Para obter mais informações, consulte Visão geral do Fluxo de Trabalho Automatizado.
Por padrão, os usuários adicionados à prova:
- Receba uma notificação por email com um link para a prova.
- Pode tomar decisões de aprovação na prova na área Página Inicial ou Meu Trabalho, conforme descrito em Aprovando trabalho.
- Não é necessário ter a prova ativada para revisá-la.
Quando o Fluxo de trabalho automatizado está ativado e você adiciona um usuário à prova que não tem a prova ativada no Workfront, um novo estágio é criado no Fluxo de trabalho automatizado. O usuário que você está adicionando é automaticamente adicionado a esse novo estágio quando visualiza a prova pela primeira vez. Para obter mais informações, consulte Visão geral do Fluxo de Trabalho Automatizado.
Para compartilhar uma prova com usuários individuais:
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Na barra de ferramentas à esquerda do revisor de provas, clique no ícone Compartilhar.
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Clique em Adicionar destinatários na lista à esquerda.
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Em Novos recipients de prova, comece digitando o nome de um usuário com o qual deseja compartilhar a prova e clique no nome quando ele aparecer na lista suspensa.
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(Opcional) Altere quaisquer opções de revisor à direita do nome da pessoa:
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Função de prova: para obter mais informações, consulte Gerenciar Funções de Prova no Workfront Proof.
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Estágio: (disponível somente se a prova tiver um Fluxo de Trabalho Automatizado). Para obter mais informações, consulte Visão geral dos Estágios do Fluxo de Trabalho Automatizado.
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Alertas por email: selecione uma das seguintes opções para especificar como a pessoa será notificada sobre a atividade na prova.
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 layout-auto html-authored no-header Todas as atividades O Workfront envia um email para o revisor sempre que há uma atividade na prova, como um novo comentário, resposta ou decisão.
Essa é uma ótima opção para a pessoa que está gerenciando o processo de prova, pois permite que ela veja a atividade enquanto ela acontece.
Os usuários não recebem um alerta por email sobre suas próprias atividades.
Respostas aos meus comentários Um email é enviado ao revisor somente se alguém responder explicitamente ao comentário (isso exclui as próprias respostas nos comentários). Isso significa que se alguém na prova fizer um novo comentário, o revisor não será notificado.
Essa configuração é recomendada para os clientes na prova, para que não sejam notificados de nenhum outro comentário na prova e sejam notificados apenas das respostas aos próprios comentários.
Embora os revisores com essa configuração de alerta por email não sejam notificados sobre outros novos comentários, eles ainda podem exibir todos os comentários na prova no visualizador da prova.
Para obter informações sobre comentários, consulte Exibir e responder aos comentários de prova.
Decisões O Workfront envia um email para o revisor somente quando alguém toma uma decisão.
Isso pode ser útil para a pessoa que está gerenciando o processo de aprovação (como um gerente de projeto) e precisa monitorar o progresso na prova e ver quais usuários tomaram sua decisão.
Você não é notificado sobre sua própria decisão, a menos que selecione uma opção de confirmação por email ao enviar sua decisão.
Decisão final O Workfront envia um email quando o último aprovador na prova toma sua decisão.
Esse alerta é usado com frequência pelo designer, que geralmente não precisa participar da discussão de revisão real. Quando a decisão final é tomada, o designer é notificado e pode então tomar medidas em relação a quaisquer alterações necessárias.
Esse alerta também pode ser útil para um líder de departamento que precise ser notificado somente quando o processo de revisão for concluído.
Resumo por Hora O Workfront envia um email ao revisor a cada hora com um resumo de todos os comentários, respostas e decisões que ocorreram na hora.
O email é enviado somente quando a atividade além da sua ocorre na última hora.
Este alerta é uma boa maneira de ter uma visão geral do projeto.
Um exemplo de caso de uso para este resumo é um revisor sênior que precisa de uma visão geral do projeto, mas não precisa ser notificado imediatamente de todas as atividades na prova.
Resumo Diário O Workfront envia um email com todos os comentários, respostas e decisões listados somente em dias quando houver atividade além da sua.
Este alerta é uma boa maneira de ver um resumo do projeto sem precisar de várias atualizações ao longo do dia.
Um exemplo de caso de uso para este resumo é um líder de departamento que deseja monitorar o progresso geral do projeto.
Para obter mais informações, consulte Gerenciar notificações para comentários de prova e decisões.
Nenhum email O Workfront não envia alertas de email.
Isso é útil para uma pessoa que é adicionada a uma prova somente para fins de referência e não precisa ser notificada de nenhuma alteração.O padrão do sistema é Resumo diário (também visto como Não definido). Se você ou seus revisores não fizerem outras alterações, todas as provas terão essa configuração.
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(Opcional) Repita as duas etapas anteriores para adicionar vários usuários à prova.
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(Opcional) Defina um Prazo para os revisores (disponível somente se a prova não tiver um fluxo de trabalho automatizado).
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(Opcional) Selecione Enviar notificação por email a novos destinatários para que eles saibam que você os adicionou à prova.
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Quando terminar de adicionar usuários à prova, clique em Concluído.