Gerenciar notificações para comentários e decisões de prova

Um email é enviado ao revisor sempre que há uma atividade na prova, como um novo comentário, resposta ou decisão.

Essa é uma ótima opção para a pessoa que está gerenciando o processo de prova, pois permite que ela veja a atividade enquanto ela acontece. Os usuários não recebem um alerta por email sobre sua própria atividade (por exemplo, comentários, respostas e decisões tomadas).

Um email é enviado ao revisor somente se alguém responder explicitamente ao comentário (isso exclui as próprias respostas nos comentários). Isso significa que se alguém na prova fizer um novo comentário, o revisor não será notificado.

Essa configuração é recomendada para os clientes na prova, para que não sejam notificados de nenhum outro comentário na prova e sejam notificados apenas das respostas aos próprios comentários.

Embora os revisores com essa configuração de alerta por email não sejam notificados sobre outros novos comentários, eles ainda podem exibir todos os comentários na prova no visualizador da prova.

Para obter mais informações, exiba e responda aos comentários de prova.

Um email é enviado ao revisor somente quando alguém toma uma decisão.

Esse alerta por email pode ser útil para a pessoa que está gerenciando o processo de aprovação (como um gerente de projeto) porque permite que a pessoa que gerencia o processo de aprovação monitore o progresso na prova e veja quais usuários tomaram sua decisão.

Você não é notificado sobre sua própria decisão, a menos que selecione uma opção de confirmação por email ao enviar sua decisão.

Um email é enviado quando a decisão final é tomada na prova (quando o último aprovador na prova tiver tomado sua decisão).

Esse alerta é usado com frequência pelo designer porque ele não precisa participar da discussão de revisão real. Quando a decisão final é tomada, o designer é notificado e pode então tomar medidas em relação a quaisquer alterações necessárias.

Esse alerta também pode ser útil para um líder de departamento que precise ser notificado somente quando o processo de revisão for concluído.

Um email é enviado ao revisor a cada hora com um resumo de todos os comentários, respostas e decisões que ocorreram na última hora.

O email é enviado somente quando a atividade além da sua ocorre na última hora. Se não houver atividade de outros usuários, nenhum email será enviado.

Este alerta é uma boa maneira de ter uma visão geral do projeto.

Um exemplo de caso de uso para este resumo é um revisor sênior que precisa de uma visão geral do projeto, mas não precisa ser notificado imediatamente de todas as atividades na prova.

(Configuração padrão): um email é enviado todos os dias com todos os comentários, respostas e decisões listados. Um email é enviado somente nos dias em que houver atividade além da sua.

Este alerta é uma boa maneira de ver um resumo do projeto sem precisar de várias atualizações ao longo do dia.

Um exemplo de caso de uso para este resumo é um líder de departamento que deseja monitorar o progresso geral do projeto.

Nenhum alerta de email é enviado.

Essa configuração é útil para uma pessoa que é adicionada a uma prova somente para fins de referência e não precisa ser notificada de qualquer alteração.

Nota:

Essa opção desativa somente os alertas de email que você pode receber sobre comentários de prova e decisões. Ela não desativa os alertas de email que você pode receber sobre o fluxo de uma prova, como o email Nova prova ou Prova atrasada. Para obter mais informações sobre alertas de email relacionados ao fluxo de uma prova, consulte os seguintes artigos:

• Novo email de prova
• O email da nova versão
• Email de prova tardia
• O email de prova