Gerenciar notificações para comentários e decisões de prova
Ao trabalhar em uma prova, seja um usuário do Adobe Workfront ou um colaborador externo, você pode especificar quais notificações por email deseja receber sobre comentários e decisões tomadas na prova. Para obter mais informações, consulte Notificações para obter a visão geral de comentários de prova e decisões.
Requisitos de acesso
Você deve ter o seguinte acesso para executar as etapas deste artigo:
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|---|---|
| plano do Adobe Workfront* |
Plano atual: Pro ou Superior ou Plano herdado: Select ou Premium Para obter mais informações sobre acesso de revisão de texto com os diferentes planos, consulte Acesso à funcionalidade de revisão de texto no Workfront. |
| Licença da Adobe Workfront* |
Plano atual: Trabalho ou Plano Plano herdado: Qualquer um (Você deve ter a prova ativada para o usuário) |
| Perfil de Permissões de Prova | Gerente ou superior |
| Configurações de nível de acesso* |
Editar acesso a documentos Para obter informações sobre como solicitar acesso adicional, consulte Solicitar acesso aos objetos. |
*Para saber qual perfil de plano, função ou permissão de prova você tem, contate o administrador do Workfront ou do Workfront Proof.
Gerenciar notificações para comentários e decisões de prova
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Abra a prova para a qual deseja configurar as notificações que receberá.
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Se a barra de ferramentas esquerda não for exibida, clique no ícone Menu, localizado no canto superior esquerdo do Visualizador de Provas da Web.
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Na barra de ferramentas esquerda, clique no ícone Configurações.
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Em Enviar notificações por email sobre, clique na configuração desejada para a prova.
A configuração selecionada permanece em vigor somente para a prova que você abriu.
O padrão do sistema é Resumo diário. Se você ou seus revisores não fizerem outras alterações, todas as provas terão essa configuração.
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 layout-auto html-authored no-header Todas as atividades Um email é enviado ao revisor sempre que há uma atividade na prova, como um novo comentário, resposta ou decisão.
Essa é uma ótima opção para a pessoa que está gerenciando o processo de prova, pois permite que ela veja a atividade enquanto ela acontece. Os usuários não recebem um alerta por email sobre sua própria atividade (por exemplo, comentários, respostas e decisões tomadas).
Respostas aos meus comentários Um email é enviado ao revisor somente se alguém responder explicitamente ao comentário (isso exclui as próprias respostas nos comentários). Isso significa que se alguém na prova fizer um novo comentário, o revisor não será notificado.
Essa configuração é recomendada para os clientes na prova, para que não sejam notificados de nenhum outro comentário na prova e sejam notificados apenas das respostas aos próprios comentários.
Embora os revisores com essa configuração de alerta por email não sejam notificados sobre outros novos comentários, eles ainda podem exibir todos os comentários na prova no visualizador da prova.
Para obter mais informações, exiba e responda aos comentários de prova.
Decisões Um email é enviado ao revisor somente quando alguém toma uma decisão.
Esse alerta por email pode ser útil para a pessoa que está gerenciando o processo de aprovação (como um gerente de projeto) porque permite que a pessoa que gerencia o processo de aprovação monitore o progresso na prova e veja quais usuários tomaram sua decisão.
Você não é notificado sobre sua própria decisão, a menos que selecione uma opção de confirmação por email ao enviar sua decisão.
Decisão final Um email é enviado quando a decisão final é tomada na prova (quando o último aprovador na prova tiver tomado sua decisão).
Esse alerta é usado com frequência pelo designer porque ele não precisa participar da discussão de revisão real. Quando a decisão final é tomada, o designer é notificado e pode então tomar medidas em relação a quaisquer alterações necessárias.
Esse alerta também pode ser útil para um líder de departamento que precise ser notificado somente quando o processo de revisão for concluído.
Resumo por hora Um email é enviado ao revisor a cada hora com um resumo de todos os comentários, respostas e decisões que ocorreram na última hora.
O email é enviado somente quando a atividade além da sua ocorre na última hora. Se não houver atividade de outros usuários, nenhum email será enviado.
Este alerta é uma boa maneira de ter uma visão geral do projeto.
Um exemplo de caso de uso para este resumo é um revisor sênior que precisa de uma visão geral do projeto, mas não precisa ser notificado imediatamente de todas as atividades na prova.
Resumo diário (Configuração padrão): um email é enviado todos os dias com todos os comentários, respostas e decisões listados. Um email é enviado somente nos dias em que houver atividade além da sua.
Este alerta é uma boa maneira de ver um resumo do projeto sem precisar de várias atualizações ao longo do dia.
Um exemplo de caso de uso para este resumo é um líder de departamento que deseja monitorar o progresso geral do projeto.
Nenhum email Nenhum alerta de email é enviado.
Essa configuração é útil para uma pessoa que é adicionada a uma prova somente para fins de referência e não precisa ser notificada de qualquer alteração.
Nota:
Essa opção desativa somente os alertas de email que você pode receber sobre comentários de prova e decisões. Ela não desativa os alertas de email que você pode receber sobre o fluxo de uma prova, como o email Nova prova ou Prova atrasada. Para obter mais informações sobre alertas de email relacionados ao fluxo de uma prova, consulte os seguintes artigos: