Gerenciar notificações para comentários e decisões de prova
Ao trabalhar em uma prova, seja um usuário do Adobe Workfront ou um colaborador externo, você pode especificar quais notificações por email deseja receber sobre comentários e decisões tomadas na prova. Para obter mais informações, consulte Notificações para obter a visão geral de comentários de prova e decisões.
Requisitos de acesso
Você deve ter o seguinte acesso para executar as etapas deste artigo:
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|---|---|
| plano do Adobe Workfront* |
Plano atual: Pro ou Superior ou Plano herdado: Select ou Premium Para obter mais informações sobre acesso de revisão de texto com os diferentes planos, consulte Acesso à funcionalidade de revisão de texto no Workfront. |
| Licença da Adobe Workfront* |
Plano atual: Trabalho ou Plano Plano herdado: Qualquer um (Você deve ter a prova ativada para o usuário) |
| Perfil de Permissões de Prova | Gerente ou superior |
| Configurações de nível de acesso* |
Editar acesso a documentos Para obter informações sobre como solicitar acesso adicional, consulte Solicitar acesso aos objetos. |
*Para saber qual perfil de plano, função ou permissão de prova você tem, contate o administrador do Workfront ou do Workfront Proof.
Gerenciar notificações para comentários e decisões de prova
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Abra a prova para a qual deseja configurar notificações.
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Se a barra de ferramentas esquerda não for exibida, clique no ícone Menu no canto superior esquerdo do Visualizador de Provas da Web.
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Na barra de ferramentas esquerda, clique no ícone Configurações
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Na seção Enviar notificações por email sobre, selecione a configuração de notificação para esta prova.
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 layout-auto html-authored no-header Todas as atividades Um email é enviado ao revisor sempre que há uma atividade na prova, como um novo comentário, resposta ou decisão.
Essa configuração é recomendada para a pessoa que gerencia o processo de prova, pois permite que ela veja a atividade quando ela ocorrer. Os usuários não recebem um alerta por email sobre suas próprias atividades (por exemplo, comentários, respostas ou decisões tomadas).
Respostas aos meus comentários Um email é enviado ao revisor somente se alguém responder diretamente ao comentário (excluindo as respostas em seus próprios comentários).
Essa configuração é recomendada para os clientes para que sejam notificados apenas das respostas aos seus próprios comentários e não de quaisquer outros comentários feitos na prova, embora ainda possam exibir todos os comentários no visualizador de provas.
Para obter informações, consulte Exibir e responder aos comentários de prova.
Decisões Um email é enviado ao revisor somente quando alguém toma uma decisão.
Esse alerta por email pode ser útil para a pessoa que está gerenciando o processo de aprovação, pois permite que a pessoa que gerencia o processo de aprovação monitore o progresso na prova e veja quais usuários tomaram sua decisão.
Você não é notificado sobre sua própria decisão, a menos que selecione uma opção de confirmação por email ao enviar sua decisão.
Decisão final Um email é enviado quando a decisão final é tomada sobre a prova.
Esse alerta é usado com frequência pelo designer porque ele não precisa participar da discussão de revisão real. Quando a decisão final é tomada, o designer é notificado e pode então tomar medidas em relação a quaisquer alterações necessárias.
Resumo por hora Um email é enviado ao revisor a cada hora com um resumo de todos os comentários, respostas e decisões que ocorreram na última hora.
O email é enviado somente quando a atividade além da sua ocorre na última hora. Se não houver atividade de outros usuários, nenhum email será enviado.
Este alerta é uma boa maneira de ter uma visão geral do projeto à medida que ele avança.
Resumo diário (Configuração padrão): um email é enviado todos os dias com todos os comentários, respostas e decisões listados. Isso é enviado somente em dias quando há atividade além da sua.
Este alerta é uma boa maneira de ver um resumo do projeto sem precisar de várias atualizações ao longo do dia.
Nenhum email Nenhum alerta de email é enviado.
Essa configuração é útil para uma pessoa que é adicionada a uma prova somente para fins de referência e não precisa ser notificada de qualquer alteração.
Nota:
Essa opção desativa apenas alertas de email sobre comentários e decisões de prova; não desativa os alertas de email que você pode receber sobre o fluxo de uma prova, como o email Nova prova ou Prova atrasada. Para obter mais informações, consulte os seguintes artigos: