Editar configurações de prova

Última atualização: 23 de julho de 2024

Criado para:

  • Usuário

É possível editar configurações de prova a qualquer momento após criar uma prova.

Requisitos de acesso

Expanda para visualizar os requisitos de acesso para a funcionalidade neste artigo.

Você deve ter o seguinte acesso para executar as etapas deste artigo:

plano do Adobe Workfront*

Plano atual: Pro ou Superior

ou

Plano herdado: Premium

Para obter mais informações sobre acesso de revisão de texto com os diferentes planos, consulte Acesso à funcionalidade de revisão de texto no Workfront.

Licença da Adobe Workfront*

Plano atual: Trabalho ou Plano

Plano herdado: Qualquer um (Você deve ter a prova ativada para o usuário)

Perfil de Permissões de ProvaGerente ou superior
Função de provaAutor ou moderador
Configurações de nível de acesso*

Editar acesso a documentos

Observação: se você ainda não tiver acesso, pergunte ao administrador do Workfront se ele definiu restrições adicionais em seu nível de acesso. Para obter informações sobre como um administrador do Workfront pode modificar seu nível de acesso, consulte Criar ou modificar níveis de acesso personalizados.

*Para saber qual perfil de plano, função ou permissão de prova você tem, contate o administrador do Workfront ou do Workfront Proof.

Editar configurações de prova

Algumas configurações podem ser bloqueadas se o administrador do Workfront as desabilitar no nível da conta.

  1. Vá para o projeto, tarefa ou problema em que deseja a prova e clique na guia Documentos.

  2. Passe o mouse sobre a prova, em seguida clique em Detalhes do documento.

  3. No painel esquerdo, clique em Configurações do visualizador de provas.

  4. Ajuste as seguintes configurações:

    Exigir login. Esta prova não pode ser compartilhada com usuários convidados

    Se você precisar de níveis mais altos de segurança para o processo de revisão e aprovação, poderá usar exigir logon na prova. Isso significa que somente os usuários do Workfront podem ser adicionados à prova. Eles devem inserir seu email e senha antes de acessá-los.

    Observação: Se o Logon necessário estiver habilitado, as Assinaturas não poderão ser habilitadas.

    Requer decisões assinadas eletronicamente
    Bloquear prova quando todas as decisões necessárias forem tomadasVocê pode definir um estado de prova para bloquear quando o Aprovador final tomar a decisão. Isso é útil se você quiser garantir que os revisores não possam voltar para a prova e adicionar comentários adicionais ou alterar suas decisões.
    Permitir o download do arquivo originalÉ possível permitir que os revisores em uma prova baixem o arquivo original do qual uma prova foi criada. Isso é ativado por padrão.
    Permitir o compartilhamento da prova por meio de URL público ou código de inserçãoVocê pode permitir que os usuários compartilhem a prova com um URL público ou código de inserção.
    Permitir assinatura da prova por meio de URL público ou código de inserção

    Ativar a assinatura na prova permite que as pessoas que não foram adicionadas explicitamente à prova assinem a prova (ou seja, se adicionem à prova). Eles receberão a função e o alerta por email que você selecionar para eles nas Configurações de assinatura.

    Se a Assinatura tiver sido habilitada em uma prova, os campos abaixo ficarão ativos:

    • Validação de assinante necessária - O assinante deve clicar em um link em um email para acessar uma prova
      Selecionar essa opção significa que a pessoa que está assinando não terá acesso imediato à prova, mas receberá um link para a prova em um email. O objetivo da validação do assinante é garantir que a pessoa tenha inserido um endereço de email correto ao qual tem acesso.
    • Função padrão para novos assinantes - Esta é a função de prova padrão que será atribuída a todos os revisores que se subscreverem à prova.
    • Alerta de email padrão para novos assinantes - É o alerta de email padrão que será atribuído a todos os revisores que assinarem a prova.

  5. Clique em Salvar.

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