Editar configurações de prova
É possível editar configurações de prova a qualquer momento após criar uma prova.
Requisitos de acesso
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Pacote do Adobe Workfront | Qualquer |
| Licença do Adobe Workfront |
Standard Trabalho ou Plano |
| Perfil de Permissões de Prova | Gerente ou superior |
| Função de prova | Autor ou moderador |
| Configurações de nível de acesso | Editar acesso a documentos |
Para obter informações, consulte Requisitos de acesso na documentação do Workfront.
Editar configurações de prova
Algumas configurações podem ser bloqueadas se o administrador do Workfront as desabilitar no nível da conta.
-
Vá para o projeto, tarefa ou problema em que deseja a prova e clique na guia Documentos.
-
Passe o mouse sobre a prova, em seguida clique em Detalhes do documento.
-
No painel esquerdo, clique em Configurações do visualizador de provas.
-
Ajuste as seguintes configurações:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 layout-auto html-authored no-header Exigir login. Esta prova não pode ser compartilhada com usuários convidados Se você precisar de níveis mais altos de segurança para o processo de revisão e aprovação, poderá usar exigir logon na prova. Isso significa que somente os usuários do Workfront podem ser adicionados à prova. Eles devem inserir seu email e senha antes de acessá-los.
Observação: Se o Logon necessário estiver habilitado, as Assinaturas não poderão ser habilitadas.
Requer decisões assinadas eletronicamente Você pode exigir uma assinatura eletrônica de qualquer revisor que tome uma decisão sobre a prova. Quando um revisor toma uma decisão, é exibido um prompt solicitando que ele insira seu email e senha e confirme sua decisão. Bloquear prova quando todas as decisões necessárias forem tomadas Você pode definir um estado de prova para bloquear quando o Aprovador final tomar a decisão. Isso é útil se você quiser garantir que os revisores não possam voltar para a prova e adicionar comentários adicionais ou alterar suas decisões. Permitir o download do arquivo original É possível permitir que os revisores em uma prova baixem o arquivo original do qual uma prova foi criada. Isso é ativado por padrão. Permitir o compartilhamento da prova por meio de URL público ou código de inserção Você pode permitir que os usuários compartilhem a prova com um URL público ou código de inserção. Permitir assinatura da prova por meio de URL público ou código de inserção Ativar a assinatura na prova permite que as pessoas que não foram adicionadas explicitamente à prova assinem a prova (ou seja, se adicionem à prova). Eles receberão a função e o alerta por email que você selecionar para eles nas Configurações de assinatura.
Se a Assinatura tiver sido habilitada em uma prova, os campos abaixo ficarão ativos:
- Validação de assinante necessária - O assinante deve clicar em um link em um email para acessar uma prova
Selecionar essa opção significa que a pessoa que está assinando não terá acesso imediato à prova, mas receberá um link para a prova em um email. O objetivo da validação do assinante é garantir que a pessoa tenha inserido um endereço de email correto ao qual tem acesso. - Função padrão para novos assinantes - Esta é a função de prova padrão que será atribuída a todos os revisores que se subscreverem à prova.
- Alerta de email padrão para novos assinantes - É o alerta de email padrão que será atribuído a todos os revisores que assinarem a prova.
- Validação de assinante necessária - O assinante deve clicar em um link em um email para acessar uma prova
-
Clique em Salvar.