Pastas em Workfront Proof

Limitação do acesso a dados confidenciais de clientes: se você não quiser que alguns de seus usuários vejam algumas de suas provas, poderá tornar privadas as pastas em que eles estão armazenados. Para obter mais informações, consulte Entender as permissões de pasta em Workfront Proof.

Executando ações em massa em provas e arquivos: é possível gerenciar convenientemente provas e arquivos agrupados em pastas, executando ações em massa nelas. Por exemplo, você pode compartilhar vários itens em uma ação. Para obter mais informações, consulte Gerenciar pastas e seus conteúdos em Workfront Proof.

Compartilhamento de pastas com outros usuários do Workfront Proof: quando você compartilha uma pasta, ela aparece na barra lateral do outro usuário e ele tem acesso Somente Leitura a todos os itens na pasta. Se você estiver cooperando estreitamente com outra conta da Workfront Proof, talvez seja uma boa ideia configurar uma relação de parceiro entre suas contas da Workfront Proof. Dessa forma, você poderá compartilhar suas pastas com toda a empresa de uma só vez, o que significa que as pastas serão compartilhadas automaticamente com novos usuários da conta do parceiro. Para obter mais informações, consulte Compartilhar pastas em Workfront Proof.

Agrupe provas nas quais você deseja trabalhar junto ou nas quais você deseja que os revisores trabalhem juntos: quando você ou outro revisor abre uma das provas, iniciando o visualizador de provas, todas as provas na pasta também estão disponíveis lá. Sem sair do visualizador de provas, você pode exibir as outras provas, classificá-las e pesquisá-las e compará-las entre si. Para obter mais informações, consulte "Trabalhando com várias provas no visualizador de provas".