Entender as Permissões de Pasta em Workfront Proof

IMPORTANT
Este artigo se refere à funcionalidade no produto independente Workfront Proof. Para obter informações sobre provas dentro de Adobe Workfront, consulte Prova.

Se uma pessoa tiver permissão para ver um item em uma pasta, ela também poderá ver a própria pasta. No entanto, eles podem ver apenas os itens na pasta que foram compartilhados explicitamente com eles.

Pastas Públicas

Se uma pasta for pública, os usuários na conta (excluindo Observadores e usuários Light) poderão ver o nome da pasta na barra lateral esquerda.

Seu perfil de permissão também afeta os direitos que você tem sobre pastas públicas:

Perfil/ Ação
Ver todos os itens na pasta
Ver itens compartilhados explicitamente com eles
Adicionar itens
Excluir itens
Adicionar subpastas
Excluir subpastas
Editar detalhes da pasta
Criador
Sim
Sim
Sim
Sim
Sim
Sim
Sim
Administrador de Cobrança
Sim
Sim
Sim
Sim
Sim
Sim
Sim
Administrador
Sim
Sim
Sim
Sim
Sim
Sim
Sim
Supervisor
Sim
Sim
Sim
Sim
Sim
Sim
Sim
Gerente
Não
Sim
Sim
Não
Sim
Não
Sim
Observador
Não
Sim
Não
Não
Não
Não
Não

Se a pasta pública pertencer a um gerente, ele poderá excluir a pasta raiz e quaisquer subpastas.

Para obter mais informações, consulte Perfis de permissões de prova em Workfront Proof.

Pastas privadas

Se uma pasta for privada, outros usuários na mesma conta não poderão ver o nome da pasta na barra lateral esquerda, a menos que a pasta ou os itens na pasta tenham sido compartilhados explicitamente com eles ou tenham um perfil de Supervisor, Administrador ou Administrador de Faturamento:

Perfil/ Ação
Ver todos os itens na pasta
Ver itens compartilhados explicitamente com eles
Adicionar itens
Excluir itens
Adicionar subpastas
Excluir subpastas
Editar detalhes da pasta
Criador
Sim
Sim
Sim
Sim
Sim
Sim
Sim
Administrador de Cobrança
Sim
Sim
Sim
Sim
Sim
Sim
Sim
Administrador
Sim
Sim
Sim
Sim
Sim
Sim
Sim
Supervisor
Sim
Sim
Sim
Sim
Sim
Sim
Sim
Gerente
Não
Sim
Não
Não
Não
Não
Não
Observador
Não
Sim
Não
Não
Não
Não
Não

Se, por exemplo, você quiser que o Gerente de projetos e suas equipes vejam apenas pastas específicas, o Gerente de projetos pode configurar uma pasta privada e, em seguida, compartilhar a pasta com usuários específicos.

Ao compartilhar uma pasta privada, você pode decidir se deseja que os gerentes possam criar, editar e excluir itens da pasta.

Você pode definir isso para cada pessoa individualmente na página Nova pasta e alterá-lo na seção Compartilhado com da página Detalhes da pasta. Para obter mais informações, consulte Criar Pastas Workfront Proof e Gerenciar Pastas e seus Conteúdos Workfront Proof.

Se uma Pasta privada for compartilhada com um Observador ou, ele terá acesso Somente leitura a todos os itens na pasta. Para obter mais informações, consulte Perfis de Permissões de Prova em Workfront Proof e Compartilhar Pastas em Workfront Proof.

NOTE
  • Se uma pasta pai for privada, todas as subpastas também serão privadas. Não é possível ter uma subpasta pública em uma pasta primária privada. No entanto, você pode ter uma subpasta privada em uma pasta principal pública.
  • O criador e o proprietário da pasta sempre terão acesso a ela e não serão removíveis.
  • Somente o Criador e o Proprietário da pasta privada podem excluir a pasta.
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