Compartilhar links de prova em Workfront Proof
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IMPORTANTÉ possível enviar por email a URL da Prova e a URL do Download para obter uma prova para qualquer pessoa, independentemente de ela ter ou não uma conta Workfront Proof. Para obter informações sobre a URL de Prova e a URL de Download, consulte Compartilhar a URL Pública em Workfront Proof e Baixar Arquivos Armazenados no Workfront Proof.
As pessoas que não foram adicionadas à prova e a visualizam usando o URL da prova não serão adicionadas ao fluxo de trabalho na prova e terão acesso de Somente leitura à prova. Para obter informações sobre acesso somente leitura, consulte Gerenciar funções de prova em Workfront Proof.
No entanto, a opção para fazer logon estará disponível. Portanto, se um recipient já tiver sido adicionado à prova, ele poderá simplesmente inserir seus detalhes e poderá fazer comentários/tomar decisões (dependendo de sua função existente).
Se a configuração Subscription estiver ativada na prova, qualquer recipient que não tiver sido adicionado a ele poderá assinar (adicionar) à prova. Consulte Assinar uma prova no Workfront Proof para obter mais informações.
NOTE- Se o Download do arquivo original estiver desativado na prova, somente o URL da prova será compartilhado. Se o Compartilhamento público estiver desativado, mas o Download do arquivo original estiver ativado, os revisores receberão somente o link de download no email. Para obter mais informações, consulte Baixar arquivos armazenados em Workfront Proof.
- As pessoas com as quais você compartilha o link de prova não aparecem na seção Fluxo de trabalho da página Detalhes da prova. Para obter mais informações, consulte Gerenciar detalhes da prova em Workfront Proof.
- Se as assinaturas não tiverem sido ativadas na prova e a pessoa ainda não tiver sido adicionada à prova, ela só poderá exibir a prova no modo somente leitura.
Para compartilhar links de prova:
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No Painel ou em qualquer lista de Exibições, clique no menu Mais (três pontos) na extremidade direita da prova e clique em Compartilhar links de prova na seta suspensa.
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Na caixa Compartilhar links de prova exibida, siga um destes procedimentos:
- Especifique se deseja compartilhar o URL da prova ou o URL de download.
- Adicione pessoas com as quais você gostaria de compartilhar os links digitando seus endereços de email.
- (Opcional) Adicione uma mensagem personalizada ao email.
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Clique em Enviar.
O Workfront Proof envia um email com os links de prova para as pessoas na lista de compartilhamento.
NOTESe um dos links estiver desativado na prova, ele não estará visível no email.