Gerenciar Itens na Página Exibições em Workfront Proof

Última atualização: 17 de julho de 2024

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IMPORTANT
Este artigo se refere à funcionalidade no produto independente Workfront Proof. Para obter informações sobre provas dentro de Adobe Workfront, consulte Prova.

A página Exibições permite que você veja e trabalhe com todas as suas provas, arquivos e pastas em um único local.

Exibindo a Página Exibições

  1. Clique em Exibições na barra lateral esquerda.
  2. No menu suspenso (2), clique na exibição (3) que deseja visualizar.

Exibições.png

Alterando o layout da página Exibições

O layout de página padrão Exibições é a lista de Miniaturas. Nesse layout, você pode ver uma imagem em miniatura de cada prova, arquivo (se possível de ser gerado) e pastas (se definido), com outros detalhes incluídos em colunas separadas.

  1. Clique no ícone (1) do Layout da página e escolha o layout desejado.

Exibições_Layout_Página.png

Alterando a lista de Exibições

Para alterar o que você vê na lista Exibições:

  1. Clique no botão Alterar exibição.
    O nome exibido nesse botão depende da exibição selecionada na última vez em que você o usou.
    Exibições-Change_view_button.png

  2. Clique em uma visualização diferente no menu suspenso:

    • Todos os itens: inclui todas as provas, arquivos e pastas que você tem permissão para ver. É o padrão quando você abre a página Exibições. Você tem a opção de incluir/excluir provas arquivadas nessa visualização.

    • Itens ativos: todas as provas, arquivos e pastas ativos.

    • Provas ativas: todas as provas ativas (não arquivadas) que você tem permissão para ver.

    • Provas bloqueadas: somente provas bloqueadas.

    • Provas arquivadas: somente provas arquivadas (consulte Arquivar em Workfront Proof).

    • Minhas provas: mostra somente provas das quais você é o proprietário e que estão delegadas a você. Para obter mais informações, consulte Designação de proprietários de prova temporários em Workfront Proof.

    • Provas aguardando decisão: mostra somente provas nas quais você precisa tomar uma decisão

    • Provas atrasadas: mostra somente provas cujo prazo final já passou

    • Arquivos: mostra somente arquivos

    Em cada uma dessas exibições, as seguintes colunas são incluídas

    • Tipo: ícone do item com o ícone de prova, arquivo ou pasta

    • Nome: nome da prova, arquivo ou pasta

    • Progresso: S=Enviado, O=Aberto, C=Comentário, D=Decisão (consulte Barra de Progresso)

    • Status: Pendente, Alterações necessárias, Aprovado

    • Decisões: Número de decisões tomadas e número necessário

    • Proprietário: nome da pessoa que é proprietária da prova\

      Minhas provas, Provas aguardando decisão e Visualizações de provas atrasadas têm uma coluna adicional chamada Meu prazo. Essa coluna exibe seus próprios prazos nas provas em que você é adicionado explicitamente como Revisor/Aprovador.

      NOTE
      Se você navegar para fora da página Exibições e retornar a ela posteriormente na mesma sessão, a última exibição selecionada será exibida.

      Você também pode criar suas próprias visualizações. Consulte Criar e Gerenciar Exibições Personalizadas Workfront Proof para obter mais informações.

Filtrar itens

Você pode filtrar as informações listadas em uma exibição.

  1. Clique no ícone Mostrar filtros na parte superior direita da página (1).
    Filtros.png

  2. A barra de filtro (2) é exibida e cada categoria tem um menu suspenso de filtragem (3) para selecionar seu valor preferido. O valor padrão para cada categoria é Todos.

  3. A barra de filtros não é exibida em visualizações personalizadas criadas por você. Para essas exibições, você pode aplicar e editar filtros na guia Filtros. Para obter mais informações, consulte Criar e Gerenciar Exibições Personalizadas Workfront Proof.

  4. Para aplicar todos os filtros escolhidos, clique no ícone Filtro (4) ao final da barra de filtragem.
    Filtros_2.png

Os valores de Filtro selecionados permanecem em vigor até que você os altere. Se quiser ver e acessar a lista completa de itens novamente, altere todos os valores de filtro de volta para o padrão, que é Todos.

NOTE
Se você definir opções de filtragem e, em seguida, ocultar a barra de filtragem clicando no ícone Ocultar filtros (5), a barra será exibida automaticamente novamente se você alterar os modos de exibição. Se você ocultar a barra de filtragem enquanto todos os filtros estiverem definidos com a opção all padrão, a barra de filtragem permanecerá oculta ao alterar as exibições.

Classificação de itens

Ao criar uma nova prova (ou versão) ou carregar um novo arquivo, ela aparece na parte superior da lista Todos os itens. O item mais antigo aparece na parte inferior da lista.

Para exibir a lista em uma ordem de classificação diferente:

  1. Siga um destes procedimentos:

    • Clique em um dos cabeçalhos de coluna na lista: Tipo, Nome, Status, Decisões ou Proprietário.\

      Por exemplo, se você quiser ver as provas/arquivos em ordem alfabética, clique no cabeçalho Nome uma vez (1) para classificar a lista pelo nome em ordem crescente (A - Z).
      Você pode clicar no cabeçalho Nome da prova novamente (2) para inverter a ordem e exibir as provas em ordem decrescente (Z - A).

    • Clique na seta para baixo no canto superior direito da página Exibições para classificar por data de criação (Mais recente ou Mais antiga) ou por Tipo, Nome, Status, Decisões ou Proprietário.\

      Exibições-Classificar_seta_para_baixo.png
      Se a coluna estiver classificada em ordem crescente, o cabeçalho da coluna mostrará uma seta para cima ao lado do nome da coluna. Para inverter a ordem (para decrescente) clique no cabeçalho da coluna relevante (isso mostrará uma seta para baixo ao lado do nome da coluna).

    • As alterações feitas na ordem de classificação dos itens duram apenas enquanto você permanece na página Todos os itens. Se você navegar para fora da página Todos os itens e retornar a ela posteriormente, os itens serão listados novamente na ordem cronológica inversa padrão.

Exibição de um resumo de prova

Para exibir informações mais detalhadas sobre uma prova:

  1. Clique na seta à esquerda da imagem de prova.
    A seta aponta para baixo e o Resumo de prova é exibido abaixo das informações básicas sobre a prova. O resumo da prova mostra:

    • Resumo de provas: status geral da prova
    • Estágio: indica o prazo de prova e o número de decisões tomadas e necessárias
    • Revisores: o nome, a função e o progresso de cada revisor serão listados
    • Versões: a versão da prova que está sendo exibida e o número total de versões disponíveis
    • Pasta: pasta na qual a prova está localizada
    • Estado: ativo, bloqueado, rascunho ou enviado

  2. (Opcional) Se você tiver direitos de edição na prova e a prova tiver estágios, clique no menu Mais (três pontos) à direita do estágio para acessar as seguintes opções:

    • Mensagem para todos: envie um email para todos os revisores no estágio.
    • Compartilhar: adicionar novos revisores
    • Excluir estágio

  3. (Opcional) Clique no menu Mais (três pontos) de um revisor à direita do nome para executar um dos seguintes procedimentos:

    • Envie ao revisor uma mensagem de lembrete.

    • Edite as configurações do Revisor na prova.\

      Na caixa Edit reviewer (Editar revisor) que é exibida, é possível alterar não apenas a função e os alertas de email, mas também o Display Name (Nome de exibição) do Reviewer (Revisor). Observe que o Nome de exibição pode ser alterado somente na prova específica, não nos detalhes do revisor na página Contatos. Consulte Contatos para obter mais informações.

    • Selecione o revisor para ser o Tomador de decisão principal na prova.

    • Exclua o revisor da prova.

    • Você também pode alterar os alertas de Função e Email para um revisor adicionado à prova.

Incluir e excluir provas arquivadas

Por padrão, o modo de exibição Todos os itens exibe todas as provas, arquivos e pastas ativos e bloqueados. Também fornece a opção de incluir ou excluir provas arquivadas na visualização.
Para incluir as provas arquivadas:

  1. Ao escolher uma exibição, clique em Incluir provas arquivadas.
    Visualizações-include_archived_proofs.png
    As provas arquivadas serão exibidas com um ícone arquivado para diferenciá-las de outras provas.
    Exibições-Archived_icon.png

Abrindo um Item em uma Exibição de Lista

  1. Siga um destes procedimentos:

    • Para exibir detalhes sobre uma prova, arquivo ou pasta, clique no nome.

    • Para abrir uma prova no visualizador de provas, clique em Ir para Prova.\

      Para obter informações sobre o visualizador de provas, consulte Revisar uma prova.

Executando Ações em Vários Itens

Para selecionar vários itens:

  1. Clique na caixa de seleção acima da lista.
    Exibições-select_all_items_checkbox.png

  2. Nas opções extras que aparecem acima da lista de Visualizações, execute um dos procedimentos a seguir em relação aos arquivos selecionados:

    • Clique em Marcas para adicionar uma marca a esses itens.

    • Clique em Mover para para mover os itens selecionados para uma pasta diferente (ou mover os itens para fora da pasta se você selecionar (Nenhuma pasta selecionada).

    • Clique em Compartilhar itens selecionados para compartilhar todos esses itens com revisores adicionais.\

      Compartilhar_botão-pequeno.png

    • Clique em Excluir para mover os itens selecionados para a Lixeira.\

      Botão_Lixeira.png

    • Clique no menu Mais para ver ações adicionais disponíveis.

    • As ações serão aplicadas apenas àqueles dos itens selecionados que tenham a opção específica disponível. Por exemplo, se você selecionar arquivos e provas e escolher Bloquear, somente as provas serão bloqueadas (porque não é possível bloquear arquivos)