Arquivar em Workfront Proof
Workfront Proof arquiva provas após um período de 60 dias de inatividade.
Se você tiver direitos de edição, poderá arquivar manualmente uma prova a qualquer momento. Para obter informações sobre direitos de edição, consulte Perfis de permissões de prova em Workfront Proof.
Provas arquivadas:
- Aparecer somente na visualização Provas arquivadas da página Exibições (consulte "Como saber se uma prova foi arquivada" abaixo)
- Permanecer em sua conta indefinidamente (a menos que sejam excluídos)
- Pode ser desarquivado por qualquer pessoa a qualquer momento (incluindo revisores que não sejam Workfront Proof usuários)
- Conte para o limite de armazenamento
- Bloquear automaticamente quando forem arquivados automaticamente
- Pode ser bloqueado ou desbloqueado ao ser arquivado manualmente
O arquivamento e o desarquivamento são registrados na seção Activity da prova. Para obter mais informações, consulte Gerenciar detalhes da prova em Workfront Proof.
Arquivamento manual de provas
Se você tiver direitos de edição, poderá arquivar manualmente uma prova a qualquer momento. Para obter informações sobre direitos de edição, consulte Perfis de permissões de prova em Workfront Proof.
Pode levar até 24 horas para que o processo de arquivamento seja concluído.
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No Painel ou em um modo de exibição de lista, marque a caixa de seleção para cada prova que deseja arquivar (consulte Gerenciar Itens na Página Modos de Exibição em Workfront Proof para obter informações sobre modos de exibição de lista).
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Selecione Mais > Arquivar.
A caixa de mensagem Arquivar provas é exibida. -
Clique em uma opção para especificar se deseja que a prova seja bloqueada ou desbloqueada enquanto estiver arquivada.
Workfront Proof arquiva a prova com a opção de bloqueio especificada.
Listagem de provas arquivadas
Uma prova que foi arquivada aparece somente na exibição Provas arquivadas, com o ícone arquivado à direita do nome da prova.
Para exibir a view Provas arquivadas:
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Clique em Exibições e em Todos os itens > Provas arquivadas.
Ao clicar no nome de uma prova arquivada nesta lista, a página Detalhes da prova é exibida, exibindo um botão Desarquivar na parte superior desta página.
Além disso, se você expandir a seção Atividade nesta página, poderá visualizar uma entrada informando quando a prova foi arquivada e quem a arquivou.
Se a seção Activity não exibir um nome do usuário que arquivou a prova, isso significa que a prova foi arquivada automaticamente após 60 dias de inatividade.
Para exibir o conteúdo de uma prova arquivada, primeiro desarquive-a.
Desarquivar provas
Qualquer pessoa pode desarquivar uma prova a qualquer momento. Isso inclui revisores que não são Workfront Proof usuários.
Para desarquivar uma prova da view Provas arquivadas:
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Clique em Exibições e em Todos os itens > Provas arquivadas.
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Clique na caixa de seleção ao lado de qualquer prova ou provas que você deseja desarquivar.
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Clique em Mais e em Desarquivar no menu exibido.
Uma mensagem é exibida na parte superior da página para indicar que a prova está sendo desarquivada.