Remover aprovadores ou revisores de um fluxo de trabalho de aprovação de documento

As informações destacadas nesta página referem-se a funcionalidades que ainda não estão disponíveis. Ele está disponível somente no ambiente de Pré-visualização da Sandbox.

Você pode remover aprovadores ou revisores individuais de um ativo ou documento depois que eles tiverem sido atribuídos.

IMPORTANT
O conteúdo deste artigo se refere à funcionalidade atualizada de aprovação de documentos, disponível somente para contas específicas. Para obter informações sobre processos de aprovação padrão, consulte os artigos listados em Aprovações de trabalho.

Requisitos de acesso

Expanda para visualizar os requisitos de acesso da funcionalidade neste artigo.
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Pacote do Adobe Workfront Qualquer
Licença do Adobe Workfront

Colaborador ou posterior

Revisar ou superior

Se você estiver usando a integração Frame.io, é necessário ter uma licença Standard para criar workflows de aprovação.

Configurações de nível de acesso Visualize ou tenha acesso superior a projetos, tarefas, problemas, modelos, portfólios, programas, relatórios, painéis e calendários, documentos
Permissões de objeto Gerenciar acesso ao objeto associado à solicitação de acesso ou aprovação

Para obter informações, consulte Requisitos de acesso na documentação do Workfront.

Remova aprovadores ou revisores da página Detalhes do documento no ambiente de produção

  1. Vá para a página do documento clicando no nome do documento e selecione a versão do documento para a qual deseja remover uma aprovação na lista suspensa de versões. A versão mais recente é selecionada por padrão.

  2. Selecione Aprovações no painel esquerdo.

  3. Passe o mouse sobre o nome do aprovador ou revisor que você deseja remover, em seguida, clique no ícone Excluir Ícone Excluir que aparece após o nome.

    A solicitação de aprovação ou revisão é removida e o aprovador recebe uma notificação de que sua aprovação não é mais necessária. O acesso compartilhado relacionado à aprovação também é removido.

  4. (Opcional) Para rebaixar um aprovador para um revisor, em vez de removê-lo totalmente, desmarque a caixa de seleção Aprovador de acordo com seu nome.

  5. Repita a etapa anterior para remover aprovadores ou revisores adicionais.

Remover aprovadores ou revisores do Resumo do documento no seu ambiente de produção

  1. Vá para o projeto, tarefa ou problema que contém o documento e selecione Documentos.

  2. Clique no documento necessário e o painel Resumo do documento desse documento será aberto.

  3. Selecione a versão do documento da qual você deseja remover um aprovador ou revisor na lista suspensa de versões. A versão mais recente é selecionada por padrão.

  4. Role para baixo até a seção Aprovações no painel Resumo do documento. Passe o mouse sobre o nome do aprovador ou revisor que você deseja remover, em seguida, clique no ícone Excluir Ícone Excluir que aparece após o nome.

    A solicitação de aprovação ou revisão é removida e o aprovador recebe uma notificação de que sua aprovação não é mais necessária. O acesso compartilhado relacionado à aprovação também é removido.

  5. (Opcional) Para rebaixar um aprovador para um revisor, em vez de removê-lo totalmente, desmarque a caixa de seleção Aprovador de acordo com seu nome.

  6. Repita a etapa anterior para remover aprovadores ou revisores adicionais.

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Remova aprovadores ou revisores de um fluxo de trabalho de aprovação no seu ambiente de visualização na área de documentos herdados

Se sua organização estiver no armazenamento da Workfront, você verá a área de documentos herdados ao acessar documentos no Workfront. Para obter mais informações sobre o armazenamento da Workfront, consulte Armazenamento da Workfront vs. armazenamento corporativo da Adobe.

Para remover aprovadores ou revisores de um fluxo de trabalho de aprovação:

  1. Vá para o projeto, tarefa ou problema que contém o documento e selecione Documentos no painel esquerdo.

  2. Clique no documento necessário e o painel Resumo do documento desse documento será aberto.

  3. Role para baixo até a seção Aprovações no painel Resumo do documento.

  4. Clique em Editar workflow.

  5. Localize o participante que você deseja remover e clique no ícone Remover ao lado do nome.

    A solicitação de aprovação ou revisão é removida e o aprovador recebe uma notificação de que sua aprovação não é mais necessária. O acesso compartilhado relacionado à aprovação também é removido.

    editar fluxo de trabalho de aprovação

  6. (Opcional) Para alterar a função de um aprovador para um revisor, ou vice-versa, clique no menu suspenso ao lado do nome de usuário e selecione a nova função.

  7. Repita a etapa anterior para remover aprovadores ou revisores adicionais.

Remover aprovadores ou revisores de um fluxo de trabalho de aprovação na nova área de documento

Se sua organização usar armazenamento corporativo, você verá a nova área de documentos ao acessar documentos no Workfront. Para obter mais informações sobre armazenamento corporativo, consulte Visão geral sobre armazenamento corporativo.

Para criar um workflow de aprovação:

  1. Vá para o projeto, tarefa ou problema que contém o documento e selecione Documentos no painel esquerdo.

  2. Clique no documento e, em seguida, clique no ícone Aprovações, no lado direito da página.

    Adicionar aprovadores no resumo do documento

  3. Clique em Editar workflow.

  4. Localize o participante que você deseja remover e clique no ícone Remover ao lado do nome.

    A solicitação de aprovação ou revisão é removida e o aprovador recebe uma notificação de que sua aprovação não é mais necessária.

  5. (Opcional) Para alterar a função de um aprovador para um revisor, ou vice-versa, clique no menu suspenso ao lado do nome de usuário e selecione a nova função.

  6. Repita a etapa anterior para remover aprovadores ou revisores adicionais.

    remover participantes de um estágio

  7. Clique em Salvar.

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