Remover aprovadores ou revisores de um fluxo de trabalho de aprovação de documento

Você pode remover aprovadores ou revisores individuais de um ativo ou documento depois que eles tiverem sido atribuídos.

IMPORTANT
O conteúdo deste artigo se refere à funcionalidade atualizada de aprovação de documentos, disponível somente para contas específicas. Para obter informações sobre processos de aprovação padrão, consulte os artigos listados em Aprovações de trabalho.

Requisitos de acesso

Expanda para visualizar os requisitos de acesso da funcionalidade neste artigo.
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Pacote do Adobe Workfront

Qualquer pacote do Workfront para gerenciar aprovações usando o armazenamento herdado do Workfront

Qualquer pacote de fluxo de trabalho para gerenciar aprovações usando o Adobe Cloud Storage

Licença do Adobe Workfront

Colaborador ou posterior

Revisar ou superior

Se você estiver usando a integração Frame.io, é necessário ter uma licença Standard para criar workflows de aprovação.

Configurações de nível de acesso Visualize ou tenha acesso superior a projetos, tarefas, problemas, modelos, portfólios, programas, relatórios, painéis e calendários, documentos
Permissões de objeto Gerenciar acesso ao objeto associado à solicitação de acesso ou aprovação

Para obter informações, consulte Requisitos de acesso na documentação do Workfront.

Remover aprovadores ou revisores de um fluxo de trabalho de aprovação na área de documentos herdados

Se sua organização estiver no armazenamento da Workfront, você verá a área de documentos herdados ao acessar documentos no Workfront. Para obter mais informações sobre o armazenamento Workfront, consulte Diferenças entre o armazenamento na nuvem Adobe e o armazenamento Workfront herdado.

Para remover aprovadores ou revisores de um fluxo de trabalho de aprovação:

  1. Vá para o projeto, tarefa ou problema que contém o documento e selecione Documentos no painel esquerdo.

  2. Clique no documento necessário e o painel Resumo do documento desse documento será aberto.

  3. Role para baixo até a seção Aprovações no painel Resumo do documento.

  4. Clique em Editar workflow.

  5. Localize o participante que você deseja remover e clique no ícone Remover ao lado do nome.

    A solicitação de aprovação ou revisão é removida e o aprovador recebe uma notificação de que sua aprovação não é mais necessária. O acesso compartilhado relacionado à aprovação também é removido.

    editar fluxo de trabalho de aprovação

  6. (Opcional) Para alterar a função de um aprovador para um revisor, ou vice-versa, clique no menu suspenso ao lado do nome de usuário e selecione a nova função.

  7. Repita a etapa anterior para remover aprovadores ou revisores adicionais.

Remover aprovadores ou revisores de um fluxo de trabalho de aprovação na nova área Documentos

Se sua organização usar o armazenamento em nuvem do Adobe, você verá a nova área Documentos ao acessar documentos no Workfront. Para obter mais informações sobre o Adobe Cloud Storage, consulte Visão geral do Adobe Cloud Storage.

Para criar um workflow de aprovação:

  1. Vá para o projeto, tarefa ou problema que contém o documento e selecione Documentos no painel esquerdo.

  2. Clique no documento e, em seguida, clique no ícone Aprovações, no lado direito da página.

    Adicionar aprovadores no resumo do documento

  3. Clique em Editar workflow.

  4. Localize o participante que você deseja remover e clique no ícone Remover ao lado do nome.

    A solicitação de aprovação ou revisão é removida e o aprovador recebe uma notificação de que sua aprovação não é mais necessária.

  5. (Opcional) Para alterar a função de um aprovador para um revisor, ou vice-versa, clique no menu suspenso ao lado do nome de usuário e selecione a nova função.

  6. Repita a etapa anterior para remover aprovadores ou revisores adicionais.

    remover participantes de um estágio

  7. Clique em Salvar.

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