Fazer check-out de documentos

Última atualização: 28 de fevereiro de 2025

Criado para:

  • Usuário

Você pode fazer check-out de um documento para impedir que outros usuários o excluam ou façam upload de uma nova versão dele. Somente um usuário pode fazer check-out de um documento por vez. Você pode fazer check-out de qualquer documento carregado no Adobe Workfront, bem como de documentos vinculados a provedores de documentos de terceiros (Box, Dropbox, Google Drive, Webdam, Workfront DAM, SharePoint ou qualquer outro provedor personalizado).

Requisitos de acesso

Expanda para visualizar os requisitos de acesso para a funcionalidade neste artigo.

Você deve ter o seguinte acesso para executar as etapas deste artigo:

plano do Adobe Workfront*Qualquer
Licença da Adobe Workfront*Revisar ou superior
Configurações de nível de acesso*

Editar acesso a documentos

Observação: se você ainda não tiver acesso, pergunte ao administrador do Workfront se ele definiu restrições adicionais em seu nível de acesso. Para obter informações sobre como um administrador do Workfront pode modificar seu nível de acesso, consulte Criar ou modificar níveis de acesso personalizados.

Permissões de objeto

Gerenciar acesso ao documento

Para obter informações sobre como solicitar acesso adicional, consulte Solicitar acesso aos objetos.

*Para saber qual plano, tipo de licença ou acesso você tem, contate o administrador do Workfront.

Ações permitidas em documentos com check-out

Os usuários com acesso de gerenciamento ao documento podem fazer o seguinte:

  • Editar o documento (nome do documento, descrição, dados personalizados)

  • Mover o documento

  • Compartilhar o documento

  • Visualizar o documento

  • Baixar o documento

    TIP
    Embora um usuário possa baixar um documento quando seu check-out for feito por outro usuário, recomendamos que os usuários aguardem até que o check-in do documento seja feito novamente antes de baixá-lo. Quando é feito o check-out de um documento, isso geralmente indica que o trabalho ainda está sendo feito no documento. Aguardar o check-in de um documento para baixá-lo garante que o usuário tenha a versão mais recente.

  • Aprove um documento ou aplique uma aprovação ao documento.

  • Revisar o documento no visualizador de provas

    Para obter mais informações sobre revisões, consulte Revisão

Fazer check-out de um documento

Se você tiver permissões de gerenciamento para um documento, poderá fazer check-out dele para proibir determinadas ações no documento.

  1. Vá para a área onde o documento está armazenado e selecione o documento.

    Para obter informações sobre como adicionar documentos, consulte Adicionar documentos ao Adobe Workfront a partir do seu sistema de arquivos.

  2. Clique no ícone Fazer Check-out Ícone de check-out .

  3. Um ícone de bloqueio Ícone de bloqueio é exibido à direita do nome do documento. O documento permanece com check-out após fazer logoff do Workfront.

  4. Somente o usuário que fez check-out do documento ou o administrador do Workfront pode fazer check-in do documento.