Fazer check-out de documentos
Você pode fazer check-out de um documento para impedir que outros usuários o excluam ou façam upload de uma nova versão dele. Somente um usuário pode fazer check-out de um documento por vez. Você pode fazer check-out de qualquer documento carregado no Adobe Workfront, bem como de documentos vinculados a provedores de documentos de terceiros (Box, Dropbox, Google Drive, Webdam, Workfront DAM, SharePoint ou qualquer outro provedor personalizado).
Requisitos de acesso
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|---|---|
| Pacote do Adobe Workfront | Qualquer |
| Licença do Adobe Workfront |
Colaborador ou superior Revisar ou superior |
| Configurações de nível de acesso | Editar acesso a documentos |
| Permissões de objeto | Gerenciar acesso ao documento |
Para obter mais detalhes sobre as informações nesta tabela, consulte Requisitos de acesso na documentação do Workfront.
Ações permitidas em documentos com check-out
Os usuários com acesso de gerenciamento ao documento podem fazer o seguinte:
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Editar o documento (nome do documento, descrição, dados personalizados)
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Mover o documento
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Compartilhar o documento
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Visualizar o documento
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Baixar o documento
note tip TIP Embora um usuário possa baixar um documento quando seu check-out for feito por outro usuário, recomendamos que os usuários aguardem até que o check-in do documento seja feito novamente antes de baixá-lo. Quando é feito o check-out de um documento, isso geralmente indica que o trabalho ainda está sendo feito no documento. Aguardar o check-in de um documento para baixá-lo garante que o usuário tenha a versão mais recente. -
Aprove um documento ou aplique uma aprovação ao documento.
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Revisar o documento no visualizador de provas
Para obter mais informações sobre revisões, consulte Revisão
Fazer check-out de um documento
Se você tiver permissões de gerenciamento para um documento, poderá fazer check-out dele para proibir determinadas ações no documento.
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Vá para a área onde o documento está armazenado e selecione o documento.
Para obter informações sobre como adicionar documentos, consulte Adicionar documentos ao Adobe Workfront a partir do seu sistema de arquivos.
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Clique no ícone Fazer Check-out
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Um ícone de bloqueio
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Somente o usuário que fez check-out do documento ou o administrador do Workfront pode fazer check-in do documento.
Gerenciar documentos obtidos
Considere o seguinte sobre documentos com check-out:
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Antes de excluir um objeto no qual um documento com check-out está armazenado, você deve primeiro fazer o check-in do documento.
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Se o administrador do Workfront excluir um usuário que fez o check-out de um documento que não era seu, o Workfront fará o check-in do documento automaticamente.
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Se o administrador do Workfront excluir um usuário que fez check-out de um documento de sua propriedade e o documento for carregado em um objeto, o documento permanecerá com check-out. Somente um administrador do Workfront pode fazer check-in novamente.
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Se o administrador do Workfront excluir um usuário que fez check-out de um documento de sua propriedade e o documento for carregado somente na área Documentos (não em um objeto), o documento será excluído com o usuário.
Para obter informações sobre como excluir usuários, consulte Excluir usuários.
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Se o administrador do Workfront desativar um usuário, todos os documentos dos quais ele fez check-out permanecerão com check-out. Somente um administrador do Workfront pode fazer o check-in deles novamente.
Incluir um documento
Você deve fazer check-in de um documento novamente antes de carregar uma nova versão ou excluí-la.
Para fazer check-in de um documento:
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Vá para a área onde o documento está armazenado e selecione o documento.
Um ícone de bloqueio
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Clique no ícone Check-in
