Excluir usuários
Quando um usuário deixa a organização, você pode removê-lo do Adobe Workfront.
Requisitos de acesso
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|---|---|
| Pacote do Adobe Workfront | Qualquer |
| Licença do Adobe Workfront |
Standard Plano |
| Configurações de nível de acesso |
Você deve ter um dos seguintes:
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Para obter informações, consulte Requisitos de acesso na documentação do Workfront.
Excluir vs. desativar um usuário
A desativação de um usuário faz com que as seguintes coisas aconteçam:
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Remove as licenças do usuário para Workfront e Workfront Proof se o componente do Workfront Proof estiver associado à sua conta do Workfront. Para obter mais informações sobre o Workfront Proof, consulte Workfront Proof: índice do artigo.
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O usuário não pode mais receber trabalho.
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O usuário não pode mais ser adicionado às atualizações.
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O usuário não pode mais ser adicionado a equipes ou grupos.
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Os objetos não podem mais ser compartilhados com o usuário.
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Sua associação com os seguintes objetos permanece intacta:
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Tarefas, problemas, projetos, portfólios
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Painéis
note note NOTE Se você desativar um usuário e não puder mais exibir os relatórios ou painéis associados a um usuário, talvez seja necessário atualizar o campo Executar este relatório com os Direitos de Acesso de:.
Para saber mais, consulte o Por que não posso acessar um relatório de propriedade de um usuário desativado?Seção do artigo Perguntas frequentes sobre relatórios. -
Documentos
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Atualizações
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Horas
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Se o usuário tiver feito check-out de documentos, eles permanecerão com check-out quando você os desativar. Somente um administrador do Workfront pode fazer o check-in deles novamente. Para obter mais informações sobre o check-out de documentos, consulte Check-out de documentos.
Excluir um usuário faz com que as seguintes coisas aconteçam:
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Remove as licenças do usuário para Workfront e Workfront Proof, se o componente do Workfront Proof estiver associado à sua conta do Workfront. Para obter mais informações sobre o Workfront Proof, consulte Workfront Proof: índice do artigo.
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O usuário não pode mais receber trabalho.
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O usuário não pode mais ser adicionado às atualizações.
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O usuário não pode mais ser adicionado a equipes ou grupos.
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Os objetos não podem mais ser compartilhados com o usuário.
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Exclui a associação desse usuário com os seguintes objetos:
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Tarefas, problemas, projetos, portfólio
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Painéis
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Atualizações
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Horas
note note NOTE Esses objetos permanecem no Workfront, mas o proprietário do objeto agora está em branco.
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Se o usuário tiver carregado algum documento na área Documentos na Barra de navegação global, os documentos também serão excluídos.
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Se o usuário tiver feito check-out dos documentos que possui e os documentos forem carregados na área Documentos principal (acessada no Menu principal), os documentos serão excluídos com o usuário. Para obter mais informações sobre o check-out de documentos, consulte Check-out de documentos.
Para obter mais informações sobre como desativar usuários, consulte Desativar ou reativar um usuário.
É possível excluir permanentemente os usuários, um de cada vez, ou excluir permanentemente vários usuários simultaneamente. Ao excluir usuários individuais, você deve aguardar a conclusão do processo de exclusão antes de passar para outras atividades no Workfront. O processo de exclusão de vários usuários simultaneamente é executado como um processo em segundo plano, para que você possa continuar usando o Workfront enquanto os usuários são excluídos.
Excluir um ou mais usuários
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Clique no ícone Menu Principal
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Selecione pelo menos um usuário que você deseja excluir, clique no menu Mais
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Na caixa exibida, clique em Excluir para confirmar a exclusão.
O processo de exclusão de usuários é executado como um processo em segundo plano, para que você possa continuar usando o Workfront como o usuário ou usuários são excluídos.
Dependendo do número de usuários que você está excluindo, o processo pode levar vários minutos ou até mesmo algumas horas.
Depois de receber a confirmação no Workfront de que os usuários foram excluídos, você pode continuar vendo-os no sistema até que o processo de exclusão seja concluído em segundo plano.
Posteriormente, se você descobrir que um ou mais usuários não foram excluídos com êxito, tente excluí-los um de cada vez.