Delegar visão geral do trabalho
Quando você planeja ficar fora do escritório por um curto período de tempo, pode delegar temporariamente seu trabalho a outros usuários para garantir que sua ausência não se torne um obstáculo para a conclusão do trabalho.
Por exemplo, se determinadas tarefas vencerem antes de você retornar, mas não houver tempo para concluí-las antes de sair, você poderá delegar suas tarefas a outro usuário para que ele possa concluí-las no prazo e não atrasar a conclusão do projeto até depois que você retornar.
Você pode delegar os seguintes objetos em Adobe Workfront:
- Tarefas atribuídas a você
- Problemas atribuídos a você
- Aprovações de projetos, tarefas, problemas e documentos atribuídas a você.
Este artigo contém informações gerais sobre a delegação de tarefas e problemas.
Para obter informações sobre como delegar aprovações de projetos, tarefas, problemas e documentos, consulte Delegar solicitação de aprovação.
Para obter informações sobre como delegar tarefas e problemas, consulte Delegar tarefas e problemas.
Delegar visão geral do trabalho
Considere o seguinte ao delegar tarefas e problemas:
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O administrador de grupo ou o seu Workfront deve habilitar as preferências de Delegação na área Instalação antes que você possa delegar seu trabalho a outras pessoas.
Para obter informações, consulte Configurar preferências de tarefas e problemas do sistema.
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Você pode delegar tarefas e problemas somente da área Página inicial.
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Existem exceções para os seguintes tipos de licença:
- Você pode delegar trabalho a Revisores ou Solicitantes, embora Workfront não o recomende.
- Os revisores podem delegar trabalho a outros. Eles não podem exibir itens de trabalho em sua área Residência. Eles podem exibir somente aprovações.
- Os solicitantes não podem delegar trabalho a outras pessoas. Eles não podem exibir itens de trabalho em sua área Residência
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Você só pode delegar tarefas e problemas atribuídos a você. Não é possível delegar tarefas e problemas atribuídos a outros usuários, equipes ou funções de trabalho.
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Você só pode delegar tarefas e problemas que não tenham sido concluídos antes da data de início da delegação.
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Se um item de trabalho for concluído durante o período de delegação, ele permanecerá na área Página inicial do delegado e do destinatário por 2 semanas antes de Workfront o remover automaticamente.
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Os usuários selecionados como delegados recebem as mesmas permissões que suas permissões nas tarefas e problemas que você delega a eles. As permissões devem funcionar dentro de seus níveis de acesso e, às vezes, seus níveis de acesso podem ser inferiores aos seus.
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Se tarefas e problemas adicionais forem atribuídos a você durante o período selecionado para que seu trabalho seja delegado a outros usuários, o novo trabalho atribuído será automaticamente delegado à mesma pessoa para o período selecionado se as datas da tarefa ou problema estiverem dentro desse período.
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O mesmo usuário pode ser selecionado como delegado por vários usuários.
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Tarefas e problemas delegados não são exibidos nas ferramentas de gerenciamento de recursos, como o Balanceador de carga de trabalho ou o Planejador de recursos para os usuários delegados.
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Você pode exibir o trabalho delegado e os nomes dos delegados em várias áreas do Workfront. Para obter mais informações, consulte a seção "Localizar trabalho delegado e informações delegadas" no artigo Gerenciar delegação de tarefas e problemas.
note important IMPORTANT Se um usuário tiver somente o acesso de Visualização às tarefas em seu nível de acesso e você tiver permissões de Gerenciamento nas tarefas que você delegar a ele, ele receberá permissões de Gerenciamento para as tarefas que você delegar a ele. No entanto, eles não poderão executar as mesmas ações que você nas tarefas delegadas. Eles devem solicitar ao administrador do sistema o acesso para Editar tarefas para poderem atualizá-las quando estiverem ausentes. -
Interromper a delegação não remove as permissões concedidas aos usuários delegados sobre as tarefas e problemas em que foram delegados.
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Se um sistema ou desabilitar a configuração Permitir que usuários deleguem tarefas e problemas na área Configuração, os usuários atualmente delegados serão removidos das tarefas e problemas para os quais foram delegados anteriormente. As permissões para as tarefas ou problemas não são removidas.