Delegar solicitação de aprovação
Você pode delegar temporariamente o trabalho ao qual está atribuído enquanto estiver fora do escritório. Você pode delegar atribuições de tarefas e problemas ou pode delegar solicitações de aprovação. Este artigo descreve como delegar solicitações de aprovação. Para obter informações sobre delegação de atribuições de tarefas e problemas, consulte Gerenciar delegação de tarefas e problemas.
Você pode delegar os seguintes tipos de aprovações, independentemente de como a aprovação foi atribuída a você (seja atribuída diretamente a você, a uma equipe da qual você é membro ou à sua função de trabalho):
- Aprovações de projetos
- Aprovações de tarefas
- Aprovações de problemas
Não é possível delegar aprovações de planilhas de horas, documentos ou provas.
Requisitos de acesso
Você deve ter o seguinte acesso para executar as etapas deste artigo:
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|---|---|
| plano do Adobe Workfront* | Qualquer |
| Licença da Adobe Workfront* | Revisar ou superior |
Para descobrir o tipo de plano ou licença que você tem, entre em contato com o administrador do Workfront.
Entender o acesso do usuário a aprovações delegadas
Durante o período de aprovação designado, o usuário ao qual você delega uma solicitação de aprovação tem as seguintes habilidades:
-
Pode aprovar ou rejeitar solicitações de aprovação existentes onde nenhuma decisão foi tomada
-
Pode aprovar e rejeitar novas solicitações de aprovação recebidas durante um período especificado
-
Recebe acesso de visualização a objetos que estão aguardando aprovação
note note NOTE O administrador do Adobe Workfront pode impedir que os usuários acessem determinados tipos de objetos. Quando um usuário não tem acesso a um tipo de objeto e uma aprovação desse tipo é delegada ao usuário, ele não tem acesso de Visualização ao objeto. No entanto, o usuário ainda pode aprovar ou rejeitar solicitações de aprovação da página Página inicial, conforme descrito em Aprovando trabalho.
Por exemplo, o usuário A pertence ao grupo A. O administrador do Workfront restringiu os direitos de acesso do Grupo A para que os usuários desse grupo não possam exibir tarefas no Workfront. Se uma solicitação de aprovação de tarefa for delegada ao Usuário A, o Usuário A não poderá exibir a tarefa à qual a aprovação está associada. No entanto, o usuário A pode aprovar ou rejeitar a solicitação de aprovação da página inicial.Para obter informações sobre como o administrador do Workfront pode restringir o acesso a tipos de objetos na Configuração, consulte Criar ou modificar níveis de acesso personalizados.
Depois que a delegação de aprovação é interrompida ou cancelada, o usuário designado como aprovador:
- Não tem mais acesso para aprovar trabalho para itens que exigem aprovação
- Continua a ter acesso de Visualização aos itens de trabalho
Os usuários que receberam acesso de visualização a objetos por meio de uma delegação de aprovação retêm esse acesso mesmo após a delegação de aprovação parar ou ser cancelada. Para remover o acesso de Visualização a quaisquer objetos aos quais o usuário tinha acesso durante o tempo em que as aprovações estavam sendo delegadas, você deve ir para o objeto e remover os direitos de acesso diretamente do objeto.
Delegar solicitações de aprovação na área Página inicial
Você pode delegar solicitações de aprovação a partir da área da página inicial.
Delegar suas aprovações a outro usuário delegate-your-approvals-to-another-user
Você pode delegar os seguintes tipos de aprovações, independentemente de como a aprovação foi atribuída a você (seja atribuída diretamente a você, a uma equipe da qual você é membro ou à sua função de trabalho):
- Aprovações de projetos
- Aprovações de tarefas
- Aprovações de problemas
Não é possível delegar aprovações de planilhas de horas, documentos ou provas.
Considere o seguinte ao delegar aprovações:
- Quando você delega aprovações, todas as suas aprovações são delegadas. Você não pode delegar solicitações de aprovação individuais.
- Você pode delegar aprovações a apenas um usuário; não pode delegar aprovações a vários usuários ao mesmo tempo.
Todas as aprovações de todos os projetos, tarefas e problemas são delegadas ao usuário que você designar. - No máximo 5 usuários podem delegar aprovações para o mesmo usuário ao mesmo tempo. Em outras palavras, um único usuário não pode ser designado como aprovador temporário para mais de 5 usuários ao mesmo tempo.
- A atividade relacionada às aprovações é exibida na guia Atualizações. Você deve ter a opção Mostrar atualizações do sistema habilitada. O usuário que delega a aprovação e o usuário ao qual as aprovações estão sendo delegadas recebem uma notificação por email sobre a atividade de aprovação.
Para delegar aprovações a outro usuário:
-
Clique no ícone Página inicial
note note NOTE O administrador do Workfront pode fazer as seguintes alterações no ícone Início do ambiente: - Substitua-a por uma imagem personalizada para ilustrar sua organização. Nesse caso, o ícone será diferente do mostrado neste artigo.
- Substituir a página vinculada a ela por uma página diferente. Nesse caso, clique no Menu Principal
Ou
Clique no ícone Menu principal > seu nome > Folga no painel esquerdo.
-
(Opcional e condicional) Na área da Página inicial, clique no menu suspenso Filtro e em Aprovações.
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(Condicional) Clique em Delegar minhas aprovações
Ou
Se o administrador do sistema ou do grupo tiver habilitado a delegação de tarefas e problemas, clique em Delegar e em Delegar aprovações.
-
Especifique as seguintes informações na seção Delegar minhas aprovações:
-
Nome: comece a digitar o nome do usuário ao qual deseja delegar aprovações e clique no nome quando ele aparecer no menu suspenso.
-
Data de início: selecione a data para que as aprovações comecem a ser encaminhadas. O encaminhamento começa às 12h na data selecionada.
A Data inicial deve ser a data atual ou uma data futura. -
Data de término:Siga um destes procedimentos:
- Selecione a data para que as aprovações parem de ser encaminhadas. O encaminhamento termina às 23h59 na data selecionada.
- Selecione Nenhuma data de término para configurar o Workfront para delegar aprovações indefinidamente.
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Clique em Salvar.
Atualizar ou interromper uma delegação de aprovações update-or-stop-an-approval-delegation
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Clique no ícone Página inicial
note note NOTE O administrador do Workfront pode fazer as seguintes alterações no ícone Início do ambiente: - Substitua-a por uma imagem personalizada para ilustrar sua organização. Nesse caso, o ícone será diferente do mostrado neste artigo.
- Substituir a página vinculada a ela por uma página diferente. Nesse caso, clique no Menu Principal
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Clique no menu suspenso Filtro e em Aprovações.
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(Condicional) Clique em Editar delegação
Ou
Se o administrador do sistema ou do grupo tiver habilitado a delegação de tarefas e problemas, clique em Editar delegação e em Delegar aprovações.
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(Condicional) Siga um destes procedimentos:
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Para atualizar a delegação de aprovação existente: Altere as informações exibidas e clique em Salvar.
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Para interromper a delegação existente: clique em Parar delegação e em Parar delegação para confirmar.
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Exibir aprovações delegadas view-delegated-approvals
Você pode exibir somente os seguintes tipos de delegações de aprovação na Lista de trabalho:
- Aprovações de projetos
- Aprovações de tarefas
- Aprovações de problemas
Para exibir aprovações delegadas:
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Clique no ícone Página inicial
note note NOTE O administrador do Workfront pode fazer as seguintes alterações no ícone Início do ambiente: - Substitua-a por uma imagem personalizada para ilustrar sua organização. Nesse caso, o ícone será diferente do mostrado neste artigo.
- Substituir a página vinculada a ela por uma página diferente. Nesse caso, clique no Menu Principal
-
Clique no menu suspenso Filtro e em Aprovações.
Todas as aprovações são exibidas na lista por padrão, incluindo aprovações atribuídas a você e aprovações delegadas a você.