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Exemplo de cálculo - Calcular EAC como um acúmulo a partir de tarefas

Última atualização: 17 de julho de 2024
  • Tópicos:

Criado para:

  • Usuário

Método EAC: acumular de tarefas ou subtarefas

  • PIM= Baseado em Hora
  • PIM= Baseado em Custo

PIM= Baseado em Hora

  • Exemplo simples: o projeto não tem tarefas filhas
  • Exemplo complicado: o projeto tem tarefas filhas

Exemplo simples: o projeto não tem tarefas filhas

PIM = Baseado em Hora

Método EAC = Extrair de tarefas/subtarefas

  1. Crie o Projeto A com três tarefas (sem tarefas-filho), todas atribuídas ao Usuário 1 cujo custo/hr é de US$100,00.
  2. Adicione horas planejadas/reais a cada tarefa e % concluídas de acordo com a tabela abaixo:
Tarefa
Horas planejadas
Horas atuais
% concluído
Tarefa 1
5 horas
25 horas
20%
Tarefa 2
10 horas
25 horas
30%
Tarefa 3
15 horas
25 horas
40%

  1. Recalcular Finanças

  2. A CPI para a Tarefa 1 = 0,04 é calculada da seguinte forma:
    CPI para Tarefa 1 = IF Horas Reais > 0 THEN CPI = TotalBudgetedCostWorkPerformed/Atual Hours
         ELSE CPI = 1
    CPI da Tarefa 1 = 1 / 25
    CPI para Tarefa 1 = .04

  3. EAC para a Tarefa 1 = 125 horas calculado da seguinte maneira:
    EAC para Tarefa 1 = IF CPI <> 0 THEN EAC = Horas Planejadas/ CPI
         MAIS

    EAC = Planned  Hours + Actual  Hours

    EAC para Tarefa 1 = 5 / .04
    EAC para Tarefa 1 = 125 horas

  4. CPI / EAC para Tarefas 2 e 3 são:
    Tarefa  2 = 0,12 / 83,33  horas
    Tarefa 3 = 0,24 / 62,5 horas

  5. CPI para Projeto = .13 calculado da seguinte maneira:
    CPI do Projeto = SE Horas Efetivas > 0 ENTÃO

    CPI = TotalBudgetedCostWorkPerformed/Actual Hours

    ELSE CPI = 1
    CPI do Projeto = 10 / 75
    CPI para Projeto = .13

  6. EAC para Projeto = 270,83 horas calculado da seguinte forma
    EAC do Projeto = Tarefa da EAC 1 + Tarefa da EAC 2 + Tarefa da EAC 3
    EAC para Projeto = 125 + 83,33 + 62,5
    EAC para Projeto = 270,83 horas

Exemplo complicado: o projeto tem tarefas filhas

PIM = Baseado em Hora

Método EAC = Extrair de tarefas/subtarefas

  1. Crie o Projeto A com seis tarefas em que a Tarefa 3 é a principal das Tarefas 4 e 5 e a Tarefa 1 é a principal das Tarefas 2 e 3 conforme mostrado abaixo:
    Tarefa 1
       Tarefa 2
       Tarefa 3
          Tarefa 4
          Tarefa 5
    Tarefa 6

  2. Atribua as Tarefas 2, 4, 5 e 6 ao Usuário 1 cuja taxa de custo/hora é de US$100,00.

  3. Adicione horas planejadas/reais de cada tarefa e % concluídas de acordo com a tabela abaixo.

    NOTE
    Para as Tarefas 1 e 3, você está adicionando apenas as horas reais.
Tarefa
Horas planejadas
Horas atuais
% concluído
Tarefa 1
10 horas
Tarefa 2
5 horas
10 horas
20%
Tarefa 3
10 horas
Tarefa 4
10 horas
10 horas
40%
Tarefa 5
15 horas
10 horas
50%
Tarefa 6
20 horas
10 horas
60%

  1. Adicione 50 horas diretamente ao projeto (Mais>Horas>Registre as horas) para que haja US$ 5.000,00 do custo real do trabalho registrado diretamente no projeto.

  2. Executar Recalcular Finanças

  3. A CPI da Tarefa 2 = .1 é calculada da seguinte maneira:
    CPI para Tarefa 2 = IF Horas Efetivas > 0 THEN

    CPI = TotalBudgetedCostWorkPerformed/Actual Hours

    ELSE CPI = 1
    CPI da Tarefa 2 = 1 / 10
    CPI para Tarefa 2 = .1

  4. EAC para a Tarefa 2 = 50 horas calculado da seguinte maneira:
    EAC para Tarefa 2 = IF CPI <> 0 THEN

    EAC = Planned Hours / CPI

    ELSE EAC = Planejado  Horas + Efetivo  Horas
    EAC para Tarefa 2 = 5 / .1
    EAC para Tarefa 2 = 50 horas

  5. CPI / EAC para Tarefa 4, Tarefa 5 e Tarefa 6:
    Tarefa 4 = 0,4 / 25 horas
    Tarefa 5 = 0,75 / 20 horas
    Tarefa 6 = 1,2 / 16,67 horas

  6. CPI para Tarefa 3 = .38
    CPI da Tarefa 3 = IF Horas Efetivas > 0 THEN

    CPI = TotalBudgetedCostWorkPerformed/Actual Hours

    ELSE CPI = 1
    CPI da Tarefa 3 = 11.5 / 30
    CPI para Tarefa 3 = .38

  7. EAC para Tarefa 3 = Tarefa 4 da EAC + Tarefa 5 da EAC
    EAC para Tarefa 3 = 25 + 20
    EAC para Tarefa 3 = 45 horas

  8. A CPI da Tarefa 1 = 0,25 é calculada da seguinte maneira:
    CPI da Tarefa 1 = SE Horas Efetivas > 0 ENTÃO

    CPI = TotalBudgetedCostWorkPerformed/Actual Hours

    ELSE CPI = 1
    CPI da Tarefa 1 = 12,5 / 50
    CPI para Tarefa 1 = .25

  9. EAC para Tarefa 1 = Tarefa 2 da EAC + Tarefa 3 da EAC
    EAC para Tarefa 1 = 50 + 45
    EAC para Tarefa 1 = 95 horas

  10. CPI para Projeto = 0,22 calculado da seguinte forma:
    CPI do Projeto = SE Horas Efetivas > 0 ENTÃO

    CPI = TotalBudgetedCostWorkPerformed/Actual Hours

    ELSE CPI = 1
    CPI do Projeto = 24.5 / 110
    CPI para Projeto = .22272
    CPI para Projeto = .22

  11. EAC do projeto = Tarefa 1 da EAC + Tarefa 6 da EAC
    EAC para projeto = 95 + 16,67
    EAC para projeto = 111,67 horas

PIM= Baseado em Custo

  • Exemplo simples: o projeto não tem tarefas filhas

Exemplo simples: o projeto não tem tarefas filhas

PIM = Baseado em Custo

Método EAC = Extrair de tarefas/subtarefas

  1. Crie o Projeto A com três tarefas (sem tarefas filhas) todas atribuídas ao Usuário 1 cujo custo/hora seja de $100,00.
  2. Adicione horas planejadas/reais a cada tarefa e % concluídas de acordo com a tabela abaixo:
Tarefa
Horas planejadas
Custo de Trab Planej
Horas atuais
Custo de Lbr da Lei
% concluído
Tarefa 1
5 horas
$ 500,00
25 horas
$ 2.500,00
20%
Tarefa 2
10 horas
$ 1.000,00
25 horas
$ 2.500,00
30%
Tarefa 3
15 horas
$ 1.500,00
25 horas
$ 2.500,00
40%
  1. Adicione despesas a cada tarefa de acordo com a tabela abaixo:
Tarefa
Despesa
Valor Planejado
Valor Efetivo
Tarefa 1
Tarefa 1 Exp 1
$ 300,00
$ 400,00
Tarefa 1
Tarefa 1 Despesa 2
$ 500,00
$ 0,00
Tarefa 2
Tarefa 2 Exp
$ 200,00
$ 100,00
Tarefa 3
Tarefa 3 Exp
$ 800,00
$ 700,00
  1. Adicione duas despesas ao projeto (ou seja, não vinculadas a uma tarefa) da seguinte maneira:
Despesa
Valor Planejado
Valor Efetivo
Despesa de Projeto 1
$ 1.000,00
$ 1.500,00
Tarefa 1 Despesa 2
$ 2.500,00
$ 0,00
  1. Com base nos valores acima, os Custos Incorridos/ Não Incorridos são determinados da seguinte forma:
Tarefa
Despesa Planejada Não Incorrida
Despesa planejada incorrida
Despesas Reais Incorridas
Tarefa 1
$ 500,00
$ 300,00
$ 400,00
Tarefa 2
$ 0,00
$ 200,00
$ 100,00
Tarefa 3
$ 0,00
$ 800,00
$ 700,00
Projeto
$ 3.000,00
$ 2.300,00
$ 2.700,00

  1. Em Ações do Projeto, execute Recalcular Finanças

  2. A CPI ​ ​ para a Tarefa 1 = .14 é calculada da seguinte maneira:
    CPI ​ ​ para a Tarefa 1  = SE Custo Real do Trabalho + IncurredAtualExpenseCost  <> 0 THEN

    CPI = (TotalBudgetedCostWorkPerformed + IncurredPlannedExpenseCost) / (ActualLaborCost + IncurredActualExpenseCost)

    *   ELSE* CPI = CPI_Labor
    CPI ​ ​ para a Tarefa 1  = (100+300) / (2500+400)
    CPI ​ ​ para a Tarefa 1  = 400 / 2900
    CPI ​ ​ para a Tarefa 1  = 0,14

  3. EAC ​ para a Tarefa 1 = $13.400,00
    Mão-de-Obra CPIpara a Tarefa 1* = SE Custo Efetivo do Trabalho <> 0 THEN

    CPI_Labor = TotalBudgetedCostWorkPerformed / Actual Labor Cost

    ELSE CPI_Labor = 1
    Mão de obra CPIpara a Tarefa 1* = 100/2500
    Mão de obra CPIpara a Tarefa 1* = .04

    Mão-de-Obra EAC ​ para a Tarefa 1 = IF CPI_Labor <> 0 THEN

    EAC Labor = Planned Labor Cost / CPI_Labor

    *   ELSE* EAC  Mão-de-Obra = Custo de Mão-de-Obra Planejado + Custo de Mão-de-Obra Efetivo
    Mão-de-Obra EAC ​ ​ para a Tarefa 1 = 500.00/.04
    Mão-de-Obra EAC ​ ​ para a Tarefa 1 = $12.500,00

    Despesa EAC ​ ​ para a Tarefa 1 = IncurredActualExpenseCost + NotIncurredPlannedExpense
    Despesa EACpara a Tarefa 1* = $400,00 + $500,00
    Despesa EACpara a Tarefa 1* = $900,00

    EAC ​ para a Tarefa 1 = Mão-de-Obra EAC + Despesa EAC
    EAC ​ ​ para a Tarefa 1  = US$ 12.500,00 + US$ 900,00
    EAC ​ ​ para a Tarefa 1  = US$ 13.400,00

  4. Estes são os valores de CPI/EAC para a Tarefa 2 e a Tarefa 3:
    Tarefa 2 = 0,19 / US$ 8.433,33
    Tarefa 3 = 0,44 / US$ 6.950,00​ ​

  5. A CPI do projeto = 0,32
    CPI* para Projeto** = IF Custo de Trabalho Real + IncurredAtualExpenseCost  <> 0 THEN

    CPI = (TotalBudgetedCostWorkPerformed + IncurredPlannedExpenseCost)/(ActualLaborCost + IncurredActualExpenseCost)

    *   ELSE* CPI = CPI_Labor
    CPI* para Projeto** = (1000 + 2300) / (7500 + 2700)
    CPI* para Projeto** = 3300 / 10200
    CPI* para Projeto** = .32

  6. A EAC do projeto é de US$ 28.783,33
    EAC ​ para o projeto = Tarefa da EAC 1 + Tarefa da EAC 2 + Tarefa da EAC 3
    EAC ​ para o Projeto = $13.400,00 + $8.433,33 + $6.950,00
    EAC ​ ​ para Projeto = $28.783,33

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