Relatório sobre a área de atualizações com um relatório de lançamento documentado
O relatório de Lançamento documentado revela atualizações de sistema da área Atualizações de projetos, tarefas, problemas e outros objetos que antes só estavam disponíveis por meio da API do Adobe Workfront. Embora este seja um relatório avançado destinado a casos de uso específicos, o formato mais simples facilita a criação de relatórios sobre atividades de projeto e atualizações de sistema no Workfront.
Para obter mais informações sobre o relatório de Anotações, consulte Exibir todas as atualizações em um relatório de Anotações.
O relatório de Lançamento pode mostrar:
- Quantas alterações de status ocorreram
- Quando uma tarefa ou problema é excluído
- Como os valores em campos personalizados importantes foram alterados durante o ciclo de vida de um projeto
- Quais datas importantes mudaram ao longo do ciclo de vida de um projeto
- Se o proprietário de um projeto mudou
Requisitos de acesso
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Pacote do Adobe Workfront | Qualquer |
| Licença do Adobe Workfront |
Padrão Plano |
| Configuração do nível de acesso |
Editar acesso a relatórios, painéis, calendários Editar acesso a Filtros, Visualizações, Agrupamentos |
| Permissões de objeto |
Exibir permissões para os objetos que contêm as entradas do diário exibidas no relatório Você obterá permissões de gerenciamento para o relatório após criá-lo |
Para obter mais detalhes sobre as informações contidas nesta tabela, consulte Requisitos de acesso na documentação do Workfront.
Pré-requisitos
Antes de executar as ações descritas neste artigo, verifique o seguinte:
-
Todos os campos (incluindo campos personalizados) que você deseja relatar são rastreados no Workfront. Você só pode criar relatórios sobre dados da área Atualizações que é rastreada.
Para saber como adicionar campos que você deseja que o Workfront rastreie, consulte Configurar atualizações do sistema.
Visão geral do relatório de Lançamento
Como o relatório de Lançamento consulta atualizações do sistema, ele pode retornar um número significativo de resultados. Por esse motivo, recomendamos que você filtre por objetos específicos (como projetos, programas, portfólios, grupos e assim por diante) ao criar o relatório.
Para saber mais sobre os diferentes tipos de objetos no Workfront, consulte Entender os objetos no Adobe Workfront.
A exibição padrão desse relatório contém as seguintes colunas:
O nome do campo afetado. Dependendo de como você configura o relatório, esta coluna pode conter Status, ID do Proprietário, Nome da Tarefa, Data de Conclusão Planejada ou outros campos.
Quando DE: é exibido nesta coluna, indica que o campo listado é um campo personalizado.
O tipo de alteração feita no campo afetado. Dependendo das regras de filtro configuradas e das ações realizadas pelos usuários, pode aparecer o seguinte nesse campo:
-
Add
-
Auditoria
-
Excluir
-
Resumo
-
Editar
-
Restaurar
Para organizar as informações neste relatório, você pode usar o agrupamento incorporado chamado Projeto. O agrupamento de Projeto fornece um agrupamento principal de Nome do Projeto e um agrupamento secundário de Data de Entrada. Você pode aplicar esse agrupamento existente durante a criação do relatório ou pode aplicá-lo ao exibir o relatório.
Para saber como configurar as exibições, os filtros e os agrupamentos desejados para o relatório, consulte a seção relevante:
- Veja quais alterações de status ocorreram
- Veja quando uma tarefa ou problema foi excluído
- Veja como os campos personalizados foram alterados durante o ciclo de vida de um projeto
- Veja como a Data de Conclusão Planejada mudou durante o ciclo de vida de um projeto
- Veja se o proprietário de um projeto mudou
Ver quais alterações de status ocorreram see-what-status-changes-occurred
Você pode configurar o relatório de Lançamento para mostrar:
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Quantas alterações de status foram feitas em um projeto, tarefa ou problema
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Qual era o status anterior antes da alteração?
-
Quem alterou o status
-
Quando ocorreu a alteração de status
Se quiser ver a integridade de um projeto, você também pode configurar o relatório para mostrar essas mesmas informações usando o campo Condição do projeto.
Essas informações podem ser usadas para ajudar na auditoria e ilustrar o desempenho do planejamento de você e de sua organização.
-
Clique no ícone Menu Principal
-
Clique em Novo Relatório e selecione Entrada do Diário.
O Report Builder é carregado.
-
Na guia Colunas (Modo de Exibição), adicione as seguintes colunas:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 7-row-2 8-row-2 9-row-2 10-row-2 layout-auto Coluna Explicação Nome do Campo O nome do campo afetado. Nesse caso, o status deve ser exibido nesta coluna. Trocar Tipo O tipo de alteração feita no campo afetado, como Adicionar, Excluir ou Editar. Editado por nome O nome do usuário que atualizou o status. Data de Entrada A data em que o status foi alterado. Valor Velho de Texto A chave para o status anterior. A seguir estão as chaves de status para os status padrão do projeto:
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CUR: atual
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DED: inativo
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ONH: Em espera
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PLN: Planejamento
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CPL: Concluído
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REQ: Solicitado
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APR: Approved
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REJ: Rejected
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IDA: Idea
Se sua organização configurou status personalizados, outras chaves de status podem ser exibidas nesta coluna. Para saber qual status personalizado está relacionado a uma chave de status, entre em contato com o administrador do Workfront ou o administrador de grupo.
Novo Valor de Texto The key for the updated status. Código de objeto principal The highest parent object for the field that had the status change. Escopo O tipo de objeto que teve a alteração de status. Nome do Problema
(Opcional)O nome da ocorrência que teve uma alteração de status. Nome da Tarefa
(Opcional)O nome da tarefa que teve uma alteração de status. Para obter mais informações sobre como adicionar colunas, consulte Visão geral dos modos de exibição no Adobe Workfront.
-
Na guia Filtros, clique em Adicionar uma Regra de Filtro e adicione a regra de filtro Nome do Campo > Igual > status.
note tip TIP Para relatar alterações de condição, adicione a regra de filtro Nome do Campo > Igual > Condição. Para obter mais informações sobre como adicionar filtros, consulte Visão geral sobre filtros.
-
(Opcional) Para reduzir o foco do relatório e os tempos de carregamento, adicione um prompt.
Ou
Crie regras de filtro adicionais para incluir projetos, tarefas ou problemas específicos.
note important IMPORTANT Criar uma regra de filtro que use o modificador Contains pode realmente aumentar os tempos de carregamento. Por isso, recomendamos usar um modificador diferente como Equal quando possível para filtrar por um projeto específico ou ID de objeto de nível superior. Para saber como adicionar um prompt, consulte Adicionar um prompt a um relatório.
-
Na guia Agrupamentos, clique em Aplicar um Agrupamento Existente e selecione Projeto.
Para obter mais informações sobre como adicionar agrupamentos, consulte Visão geral dos agrupamentos no Adobe Workfront.
-
Clique em Salvar + Fechar.
O novo relatório é carregado.
Veja quando uma tarefa ou problema foi excluído see-when-a-task-or-issue-was-deleted
Você pode configurar o relatório de Lançamento para mostrar:
- Quais tarefas ou problemas foram excluídos
- Quem excluiu uma tarefa ou problema
Para ver quando uma tarefa ou problema foi excluído:
-
Clique no ícone Menu Principal
-
Clique em Novo Relatório e selecione Entrada do Diário.
O Report Builder é carregado.
-
Na guia Colunas (Modo de Exibição), adicione as seguintes colunas:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 layout-auto Coluna Explicação Escopo O tipo de objeto que foi excluído. Trocar Tipo O tipo de mudança que ocorreu. A alteração Excluir é exibida nesta coluna. Data de Entrada A data em que a tarefa ou problema foi excluído. Editado por nome O nome do usuário que excluiu a tarefa ou problema. Nome do Projeto O nome do projeto que teve tarefas ou problemas excluídos. Para obter mais informações sobre como adicionar colunas, consulte Visão geral das exibições no Adobe Workfront.
-
Na guia Filtros, clique em Adicionar regra de filtro e adicione os seguintes filtros:
- Tipo de Alteração > Igual > Excluir
- ID do projeto > Igual > < nome do projeto >
Para obter mais informações sobre como adicionar filtros, consulte Visão geral sobre filtros.
-
(Opcional) Para restringir o foco do relatório e reduzir os tempos de carregamento, adicione um prompt.
Ou
Crie regras de filtro adicionais para incluir projetos, tarefas ou problemas específicos.
note important IMPORTANT Creating a filter rule that uses the modifier Contains can actually increase load times. For this reason, we recommend using a different modifier like Equal when possible to filter for a specific project or higher-level object ID. To learn how to add a prompt, see Add a prompt to a report.
-
(Opcional) Na guia Agrupamentos, clique em Aplicar um Agrupamento Existente e selecione Projeto.
Para obter mais informações sobre como adicionar agrupamentos, consulte Visão geral de agrupamentos no Adobe Workfront.
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Clique em Salvar + Fechar.
O novo relatório é carregado.
See how custom fields changed over the course of a project's life cycle see-how-custom-fields-changed-over-the-course-of-a-project-s-life-cycle
You can track important field changes over the course of the project. To do this, you can set up the Journal Entry to track:
- If certain custom fields were added, updated, or edited
- When these changes happened
- Quem fez as alterações
Para ver como os campos personalizados mudam ao longo do ciclo de vida de um projeto:
-
Clique no ícone Menu Principal
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Clique em Novo Relatório e selecione Entrada de Diário.
O Construtor de Relatórios é carregado.
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Na guia Colunas (Exibição), verifique se você tem ou clique em Adicionar Coluna para adicionar as seguintes colunas:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 7-row-2 8-row-2 9-row-2 10-row-2 layout-auto Coluna Explicação Nome do Campo O nome do campo personalizado afetado.
Quando DE: é exibido nesta coluna, indica que o campo listado é um campo personalizado.
Trocar Tipo O tipo de alteração feita no campo afetado, como Adicionar, Excluir ou Editar. Editado por nome O nome do usuário que atualizou o campo personalizado. Data de Entrada A data em que o valor no campo personalizado foi alterado.
Você deve classificar por esse campo em ordem decrescente.
Valor Velho de Número O valor do número anterior no campo personalizado. Novo Valor de Número O valor do número atual no campo personalizado. Valor Velho de Data O valor da data anterior no campo personalizado. Novo Valor de Data O valor da data atual no campo personalizado. Valor Velho de Texto O valor do texto anterior no campo personalizado. Novo Valor de Texto O valor de texto atual no campo personalizado.
Se o campo personalizado for um campo de preenchimento automático, a coluna Novo valor de texto exibirá a ID do objeto.
Para obter mais informações sobre como adicionar colunas, consulte Visão geral dos modos de exibição no Adobe Workfront.
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Na guia Filtros, clique em Adicionar uma Regra de Filtro e adicione os seguintes filtros:
-
Nome do Campo de Entrada do Diário > Contém > DE
note tip TIP Para limitar este relatório a campos personalizados específicos, adicione a regra de filtro Nome do Campo de Entrada do Diário > Igual > < nome do campo personalizado>. -
ID do projeto > Igual > < projeto >.
Para obter mais informações sobre como adicionar filtros, consulte Visão geral sobre filtros.
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-
(Opcional) Para restringir o foco do relatório e reduzir os tempos de carregamento, adicione um prompt.
Ou
Crie regras de filtro adicionais para incluir projetos, tarefas ou problemas específicos.
note important IMPORTANT Criar uma regra de filtro que use o modificador Contains pode realmente aumentar os tempos de carregamento. Por isso, recomendamos usar um modificador diferente como Equal quando possível para filtrar por um projeto específico ou ID de objeto de nível superior. Para saber como adicionar um prompt, consulte Adicionar um prompt a um relatório.
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Na guia Agrupamentos, clique em Aplicar um Agrupamento Existente e selecione Projeto.
Para obter mais informações sobre como adicionar agrupamentos, consulte Visão geral de agrupamentos no Adobe Workfront.
-
Clique em Salvar + Fechar.
O novo relatório é carregado.
Veja como a Data de conclusão planejada mudou ao longo do ciclo de vida de um projeto see-how-the-planned-completion-date-changed-over-the-course-of-a-project-s-life-cycle
You can set up the Journal Entry report to show how often the Planned Completion Date changes over the course of a project's life.
-
Clique no ícone Menu Principal
-
Click New Report, then select Journal Entry.
O Construtor de Relatórios é carregado.
-
In the Columns (View) tab, add the following columns:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 7-row-2 8-row-2 9-row-2 10-row-2 11-row-2 layout-auto Coluna Explicação Nome do Campo The name of the affected field.
When DE: displays in this column, it indicates that the field listed is a custom field.
Trocar Tipo O tipo de alteração que ocorreu, como Adicionar, Excluir ou Editar. Editado por nome O nome do usuário que atualizou a Data de Conclusão Planejada do projeto. Data de Entrada A data em que a Data de Conclusão Planejada do projeto foi alterada.
Você deve classificar por este campo em ordem decrescente.
Código de objeto principal O objeto pai mais alto do campo que teve a alteração da Data de Conclusão Planejada. Escopo O objeto que teve a Data de Conclusão Planejada alterada. Valor Velho de Data O valor anterior da Data de conclusão planejada. Novo Valor de Data O valor atual da Data de conclusão planejada. Nome do Projeto
(Opcional)
O nome do projeto que teve a data de conclusão planejada alterada. Nome da tarefa
(Opcional)
O nome das tarefas no projeto que tiveram a data de conclusão planejada alterada. Nome do Problema
(Opcional)
O nome dos problemas no projeto que têm a Alteração da data de conclusão planejada. Para obter mais informações sobre como adicionar colunas, consulte Visão geral das exibições no Adobe Workfront.
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Na guia Filtros, clique em Adicionar uma Regra de Filtro e adicione o seguinte:
- Nome do Campo > Igual > Data
- ID do Projeto > Igual > < nome do projeto >.
Para obter mais informações sobre como adicionar filtros, consulte Visão geral sobre filtros.
-
(Opcional) Para reduzir o foco do relatório e os tempos de carregamento, adicione um prompt.
Ou
Crie regras de filtro adicionais para incluir projetos, tarefas ou ocorrências específicas.
note important IMPORTANT A criação de uma regra de filtro que usa o modificador Contém pode realmente aumentar os tempos de carga. Por esse motivo, recomendamos usar um modificador diferente como Igual quando possível para filtrar um projeto específico ou ID de objeto de nível superior. Para saber como adicionar um prompt, consulte Adicionar um prompt a um relatório.
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Na guia Agrupamentos, clique em Aplicar um Agrupamento Existente e selecione Projeto.
Para obter mais informações sobre como adicionar agrupamentos, consulte Visão geral de agrupamentos no Adobe Workfront.
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Clique em Salvar + Fechar.
O novo relatório é carregado.
Veja se o proprietário de um projeto mudou see-if-the-owner-of-a-project-changed
Você pode configurar o relatório Lançamento para mostrar quantas vezes o proprietário do projeto—ou gerente de projeto—muda ao longo da vida útil de um projeto.
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Clique no ícone Menu Principal
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Clique em Novo Relatório e selecione Entrada do Diário.
O Construtor de Relatórios é carregado.
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Na guia Colunas (Exibição), adicione as seguintes colunas:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 7-row-2 8-row-2 layout-auto Coluna Explicação Nome do Campo The name of the affected field. The ownerID displays in this column. Trocar Tipo O tipo de alteração que ocorreu, como Adicionar, Excluir ou Editar. Código de objeto principal O objeto pai mais alto do projeto que teve o proprietário do projeto atualizado. Data de Entrada The date that the project owner was changed.
You should sort by this field in descending order.Edited by Name The name of the user that updated the project owner. Informação Adicional 1 O proprietário atual do projeto. Informação Adicional 2 O proprietário anterior do projeto. Nome do Projeto O projeto que teve o campo Proprietário do projeto atualizado. Para obter mais informações sobre como adicionar colunas, consulte Visão geral dos modos de exibição no Adobe Workfront.
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Na guia Filtros, clique em Adicionar regra de filtro e adicione o seguinte:
- Nome do campo > Igual > ownerID
- ID do Projeto > Igual > < nome do projeto >.
Para obter mais informações sobre como adicionar filtros, consulte Visão geral dos filtros.
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(Opcional) Para restringir o foco do relatório e reduzir os tempos de carregamento, adicione um prompt.
Ou
Crie regras de filtro adicionais para incluir projetos, tarefas ou problemas específicos.
note important IMPORTANT Criar uma regra de filtro que use o modificador Contains pode realmente aumentar os tempos de carregamento. Por isso, recomendamos usar um modificador diferente como Equal quando possível para filtrar por um projeto específico ou ID de objeto de nível superior. Para saber como adicionar um prompt, consulte Adicionar um prompt a um relatório.
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(Opcional) Na guia Agrupamentos, clique em Aplicar um Agrupamento Existente e selecione Projeto.
Para obter mais informações sobre como adicionar agrupamentos, consulte Visão geral dos agrupamentos no Adobe Workfront.
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Clique em Salvar + Fechar.
O novo relatório de lançamento é exibido.
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