Configurar atualizações do sistema
O Adobe Workfront gera atualizações automáticas do sistema na área Atualizações de um objeto para registrar os seguintes eventos:
- Alterações feitas pelos usuários em um campo de objeto
- Ações executadas por usuários em um objeto
Essas atualizações do sistema incluem o seguinte tipo de informação:
- A alteração que foi feita
- O nome do usuário que fez a alteração
- A hora e a data da alteração
Para obter mais informações sobre atualizações do sistema, consulte Atualizações rastreadas pelo sistema.
Como administrador do Workfront, você pode configurar quais campos de objeto e ações Workfront rastreia para registrar atualizações do sistema.
Por exemplo, você pode fazer com que o Workfront rastreie todas as alterações que os usuários fazem nos nomes de problemas em todo o sistema. Qualquer alteração no nome do problema aparece como uma atualização do sistema na área Atualizações do problema.
Requisitos de acesso
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront plano | Qualquer |
| Adobe Workfront licença* |
Novo: Padrão Ou Atual: Plano |
| Configurações de nível de acesso | Administrador do Sistema |
*Para obter mais detalhes sobre as informações nesta tabela, consulte Requisitos de acesso na documentação da Workfront.
Determinar quais campos Workfront rastreia um tipo de objeto
Você pode determinar quais informações Workfront rastreia quando os usuários alteram as informações associadas a um determinado tipo de objeto em toda a interface Workfront. Para fazer isso, adicione ou remova os campos que você deseja que Workfront rastreie para esse tipo de objeto.
- Workfront não pode acompanhar e registrar atualizações sobre campos personalizados calculados.
- Você pode personalizar a atualização do sistema para projetos, tarefas, problemas, portfólios, programas e usuários. Você não pode personalizar a atualização do sistema para modelos, documentos ou folhas de horas, mas Workfront registra atualizações do sistema para esses objetos.
Adicionar campos que você deseja que Workfront acompanhe add-fields-you-want-workfront-to-track
Você pode adicionar campos que você deseja que Workfront rastreie para um tipo específico de objeto em toda a interface Workfront. Quando os usuários alteram informações nesse campo, o Workfront registra informações sobre a alteração como uma atualização do sistema na área Atualizações do objeto.
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Clique no ícone Menu Principal
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No painel à esquerda, clique em Interface e depois em Feeds de Atualização.
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(Opcional) Na guia Campos rastreados, clique em uma das subguias a seguir, dependendo dos tipos de campos que você deseja rastrear no feed de atualização:
- Campos internos: exibe uma lista de campos internos.
- Campos personalizados: exibe uma lista de campos personalizados. Você deve criar os campos personalizados antes que eles estejam disponíveis na lista.
- Todos os campos: exibe uma lista de campos internos e personalizados.
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Clique em Adicionar campos e selecione o objeto que deseja rastrear no menu suspenso.
Selecionar campos manualmente não está disponível para todos os objetos que têm uma área Atualizações.
Selecione campos de para os seguintes objetos:
- Projeto
- Tarefa
- Problema
- Portfólio
- Programa
- Usuário
A caixa Adicionar campos é aberta para cada objeto selecionado.
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Na caixa Adicionar campos, comece digitando um campo interno (padrão) ou um campo personalizado para o objeto e, em seguida, selecione-o quando ele aparecer na lista.
note note NOTE Se Workfront já estiver rastreando o campo, você não poderá adicioná-lo uma segunda vez na lista. -
Depois de adicionar todos os campos que você deseja que Workfront rastreie, clique em Adicionar.
Os campos internos adicionados aparecem na subguia Campos internos, e os campos personalizados aparecem na subguia Campos personalizados.
A subguia Todos os campos mostra os campos internos e personalizados que Workfront rastreia.
Remova os campos que você não quer rastrear remove-fields-you-don-t-want-tracked
Você pode remover campos que não deseja que o sistema rastreie para um tipo específico de objeto em toda a interface Workfront.
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Clique no ícone Menu Principal
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Clique em Interface e depois em Feeds de Atualização.
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Na guia Campos Rastreados, selecione a subguia Todos os campos. Os campos integrados e personalizados que estão sendo rastreados no momento são exibidos.
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Selecione o campo que deseja interromper o rastreamento e clique no ícone Remover
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Na caixa Remover Campo exibida, clique em Sim, Remova-o para confirmar.
Quaisquer atualizações sobre os campos rastreados anteriormente são preservadas na área Atualizações onde foram gravadas.
Determinar quais ações Workfront rastreia um tipo de objeto
Você pode ter Workfront ações de rastreamento que os usuários executam em objetos na interface Workfront.
Por exemplo, você pode fazer com que Workfront registre uma atualização sempre que um usuário alterar uma atribuição para uma tarefa ou problema.
A alteração aparece como uma atualização do sistema na área Atualizações para a tarefa ou problema.
A tabela a seguir descreve as ações que você pode rastrear em objetos em Workfront:
Para configurar quais ações você deseja que Workfront rastreie:
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Clique no ícone Menu Principal
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Clique em Interface e depois em Feeds de Atualização.
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Clique na guia Ações.
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Marque a caixa de seleção de uma ação para ativá-la ou desmarque-a para desativá-la.
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Clique em Salvar.
Quando você desabilita uma ação, qualquer atualização gravada anteriormente sobre essa ação é preservada na área Atualizações onde ela foi gravada. Workfront para de gravar as novas atualizações para a ação desabilitada.