Usar a extensão do Workfront para Illustrator e InDesign

Vá para o aplicativo Adobe no qual deseja usar a extensão do Workfront.

Para obter uma lista de formatos com suporte para cada aplicativo, consulte Formatos de arquivo exportados com suporte neste artigo.

Clique em Janela > Extensões > Workfront.

(Opcional) Arraste o painel Workfront até a posição em que deseja exibi-lo no aplicativo Adobe.

Siga as instruções para fazer logon no Workfront.

Uma lista de itens de trabalho atribuídos a você é exibida se o projeto tiver um status atual. Se uma lista não for exibida, faça logon no Workfront.

As tarefas pessoais estão listadas em Nenhum projeto.

Se você não vir a extensão do Workfront ao abrir o aplicativo do Adobe Creative Cloud, clique em Janela > Extensões > Workfront.

Uma lista de itens de trabalho atribuídos a você é exibida se o projeto estiver em um status atual. Se uma lista não for exibida, faça logon no Workfront.

As tarefas pessoais estão listadas em Nenhum projeto.

Clique no nome do projeto, tarefa ou problema para o qual deseja fazer upload do arquivo.

Você pode pesquisar digitando o nome na caixa Pesquisar e selecionando Projeto, Tarefa ou Problema no menu suspenso à direita da caixa Pesquisar. Se o nome do item de trabalho não aparecer na lista, pressione Enter para pesquisar todos os itens de Workfront aos quais você tem acesso para visualizar.

Clique em Selecionar no canto inferior direito da extensão do Workfront.

No menu suspenso Clique para selecionar o formato, clique no formato no qual deseja salvar o arquivo no Workfront.

Para obter uma lista de formatos com suporte para cada aplicativo, consulte Formatos de arquivo exportados com suporte neste artigo.

(Condicional) Se o item de trabalho no qual você deseja carregar o arquivo tiver pastas de documentos, selecione uma pasta de documentos no campo Clique para selecionar uma pasta de documentos e clique em Selecionar.

Clique em Carregar um arquivo local.

Na caixa Abrir Arquivo, localize o arquivo em seu sistema de arquivos e clique em Abrir.

(Opcional) Digite um novo nome para o arquivo.

Clique em Carregar.

No Workfront, o documento agora está listado na área Documentos do projeto, tarefa ou problema selecionado.

(Opcional) Clique no nome do documento para abrir sua página Detalhes do documento no Workfront.

O Workfront é aberto em uma nova guia do navegador.

Em um aplicativo Adobe Creative Cloud compatível, abra um arquivo que gostaria de exportar para o Workfront.

Se a extensão do Workfront não for exibida, clique em Janela > Extensões > Workfront.

Uma lista de itens de trabalho atribuídos a você é exibida se o projeto estiver em um status atual. Se uma lista não for exibida, faça logon no Workfront.

As tarefas pessoais estão listadas em Nenhum projeto.

Clique no nome do projeto, tarefa ou problema para o qual deseja exportar o arquivo.

Você pode pesquisar digitando o nome na caixa Pesquisar e selecionando Projeto, Tarefa ou Problema no menu suspenso à direita da caixa Pesquisar. Se o nome do item de trabalho não aparecer na lista, pressione Enter para pesquisar todos os itens de Workfront aos quais você tem acesso para visualizar.

No menu suspenso Clique para selecionar o formato, clique no formato no qual deseja salvar o arquivo no Workfront.

Para obter uma lista de formatos com suporte para cada aplicativo, consulte Formatos de arquivo exportados com suporte neste artigo.

(Condicional) Se o item de trabalho no qual você deseja carregar o arquivo tiver pastas de documentos, selecione uma pasta de documentos no campo Clique para selecionar uma pasta de documentos e clique em Selecionar.

(Opcional) Para renomear o documento, clique no nome do documento e digite um novo nome.

Clique em Exportar.

Uma mensagem é exibida para confirmar que o documento foi exportado com êxito para o Workfront.

No Workfront, o documento é listado na área Documentos do objeto especificado no Workfront.

(Opcional) Clique no nome do documento para acessá-lo no Workfront.

O Workfront é aberto em uma nova guia do navegador.

Se você deseja exportar um arquivo em que está trabalhando em um aplicativo Adobe compatível como uma nova versão de um arquivo no Workfront, abra o arquivo no aplicativo Adobe.

Se a extensão do Workfront não for exibida, clique em Janela > Extensões > Workfront.

Uma lista de itens de trabalho atribuídos a você é exibida se o projeto tiver um status atual. Se uma lista não for exibida, faça logon no Workfront.

As tarefas pessoais estão listadas em Nenhum projeto.

Clique no nome do projeto, tarefa ou problema onde o documento existente está listado.

Você pode pesquisar digitando o nome na caixa Pesquisar e selecionando Projeto, Tarefa ou Problema no menu suspenso à direita da caixa Pesquisar. Se o nome do item de trabalho não aparecer na lista, pressione Enter para pesquisar todos os itens de Workfront aos quais você tem acesso para visualizar.

Todos os documentos carregados para projetos, tarefas ou problemas são exibidos em uma lista, independentemente de terem sido carregados do aplicativo Adobe.

No menu suspenso Clique para selecionar o formato, clique no formato no qual deseja salvar o arquivo no Workfront.

Isso é necessário se estiver exportando um arquivo que está aberto no aplicativo Adobe. Para obter uma lista de formatos com suporte para cada aplicativo, consulte Formatos de arquivo exportados com suporte neste artigo.

Se você estiver exportando um arquivo aberto no aplicativo Adobe como uma nova versão do documento Workfront selecionado, clique em Exportar.

Ou

Para carregar um arquivo do sistema de arquivos do seu computador como uma nova versão do documento do Workfront selecionado, clique em Carregar um arquivo local, localize o arquivo na caixa exibida, clique em Abrir e em Carregar.

(Opcional) Clique no nome do documento para ver sua nova versão no Workfront.

note note
NOTE
O nome do documento no Workfront é preenchido por padrão e não pode ser editado. Além disso, não altera o nome do arquivo que você carrega ou exporta como uma nova versão.

Abra um dos aplicativos de Adobe compatíveis.

Se a extensão do Workfront não for exibida, clique em Janela > Extensões > Workfront.

Uma lista de itens de trabalho atribuídos a você é exibida se o projeto tiver um status atual. Se uma lista não for exibida, faça logon no Workfront.

As tarefas pessoais estão listadas em Nenhum projeto.

Clique no projeto, tarefa ou problema onde o documento existente está listado.

Você pode pesquisar digitando o nome na caixa Pesquisar e selecionando Projeto, Tarefa ou Problema no menu suspenso à direita da caixa Pesquisar. Se o nome do item de trabalho não aparecer na lista, pressione Enter para pesquisar todos os itens de Workfront aos quais você tem acesso para visualizar.

Clique no nome do documento existente e em Selecionar no canto inferior direito da extensão do Workfront.

Clique na guia Comentário e digite sua atualização na caixa.

(Opcional) Para incluir outros usuários ou equipes do Workfront no comentário, comece digitando o nome de um usuário ou equipe na caixa Notificar pessoas ou equipes e, em seguida, clique no nome quando ele aparecer na lista suspensa.

(Opcional) Para solicitar aprovação no documento, selecione Fazer uma solicitação de aprovação.

Clique em Atualizar.

Uma atualização é postada na guia Atualizações do documento. Os usuários do Workfront incluídos no comentário recebem uma notificação no aplicativo e, dependendo de como o Workfront é configurado, também podem receber uma notificação por email.

Para obter mais informações sobre notificações no Workfront, consulte Exibir e gerenciar notificações no aplicativo.

Para obter mais informações sobre como receber notificações por email, consulte notificações do Adobe Workfront.

Abra um dos aplicativos de Adobe compatíveis.

Se a extensão do Workfront não for exibida, clique em Janela > Extensões > Workfront.

Uma lista de itens de trabalho atribuídos a você é exibida se o projeto tiver um status atual. Se uma lista não for exibida, faça logon no Workfront.

As tarefas pessoais estão listadas em Nenhum projeto.

Clique no projeto, tarefa ou problema em que o documento existente está listado e clique no nome do documento existente.

Você pode pesquisar digitando o nome na caixa Pesquisar e selecionando Projeto, Tarefa ou Problema no menu suspenso à direita da caixa Pesquisar. Se o nome do item de trabalho não aparecer na lista, pressione Enter para pesquisar todos os itens de Workfront aos quais você tem acesso para visualizar.

Clique no nome do documento existente e em Selecionar no canto inferior direito da extensão do Workfront.

Clique na guia Aprovação.

Para adicionar um aprovador, na caixa de nome de Comece a digitar, siga um destes procedimentos:

• Digite o nome de um aprovador e selecione-o quando ele for exibido na lista.

  

• Digite o endereço de email de um usuário externo.

Clique em Solicitar Aprovação.

Os usuários do Workfront incluídos no comentário ou adicionados como aprovadores recebem uma notificação no aplicativo e, dependendo de como o Workfront é configurado, também podem receber uma notificação por email.
Os usuários externos recebem uma notificação por email de onde podem tomar uma decisão sobre a aprovação.

Para obter informações sobre notificações no Workfront, consulte Exibir e gerenciar notificações no aplicativo. Para obter informações sobre como receber notificações por email, consulte notificações do Adobe Workfront.

Abra um dos aplicativos de Adobe compatíveis.

Se a extensão do Workfront não for exibida, clique em Janela > Extensões > Workfront.

Uma lista de itens de trabalho atribuídos a você é exibida se o projeto tiver um status atual. Se uma lista não for exibida, faça logon no Workfront.

As tarefas pessoais estão listadas em Nenhum projeto.

Se o documento já tiver sido carregado para o Workfront, selecione o projeto, tarefa ou problema na extensão do Workfront em que o documento está listado e clique no nome do documento.

Ou

Carregue um documento Adobe para um objeto Workfront, conforme descrito na seção Carregue um arquivo para um projeto, tarefa ou problema do Workfront neste artigo, em seguida, clique no nome do documento.

No menu suspenso Clique para selecionar o formato, clique no formato no qual deseja salvar o arquivo no Workfront.

Alguns formatos não estão disponíveis depois de habilitar a funcionalidade de prova na etapa seguinte a este. Para obter mais informações, consulte Formatos de arquivo exportados com suporte neste artigo.

Clique em Carregar como uma nova prova para habilitá-la.

Selecione o Modelo de Fluxo de Trabalho que você deseja que as pessoas usem ao revisar o documento.

O administrador do Workfront configura os modelos de Fluxo de Trabalho Automatizado, conforme descrito em Criar e gerenciar modelos de Fluxo de Trabalho Automatizado. Consulte o administrador se tiver dúvidas.

1. Adicione pelo menos um Novo destinatário a cada estágio no Modelo de Fluxo de Trabalho.

   Você pode começar a digitar um nome e selecioná-lo quando o vir na lista suspensa exibida.

2. Especifique a função de prova e a frequência de alertas de email para cada destinatário adicionado.

3. (Opcional) Na seção Notificação por email, selecione se deseja enviar uma notificação por email com uma mensagem personalizada opcional sobre a prova para todos os destinatários de prova adicionados.

Clique em Criar prova.

É possível visualizar o progresso do processo de criação de prova. Um alerta é exibido quando a geração é concluída. É possível abrir a tarefa em que você criou a prova e ela está listada lá.

Clique em um documento existente que tenha uma prova e em Selecionar no canto inferior direito.

Clique em Carregar como uma nova versão de prova para habilitá-la.

(Opcional) Selecione o Modelo de fluxo de trabalho que você deseja que as pessoas usem ao revisar a nova versão.

Se você não selecionar um modelo diferente, o modelo selecionado para a versão anterior permanecerá em vigor. Além disso, se você tiver modificado o modelo para a versão anterior, as alterações estarão em vigor para a nova versão.

O administrador do Workfront configura os modelos de Fluxo de Trabalho Automatizado, conforme descrito em Criar e gerenciar modelos de Fluxo de Trabalho Automatizado. Consulte o administrador se tiver dúvidas.

1. Adicione pelo menos um Novo destinatário a cada estágio no Modelo de Fluxo de Trabalho.

   Você pode começar a digitar um nome e selecioná-lo quando o vir na lista suspensa exibida.

2. Especifique a função de prova e a frequência de alertas de email para cada destinatário adicionado.

3. (Opcional) Na seção Notificação por email, selecione se deseja enviar uma notificação por email com uma mensagem personalizada opcional sobre a prova para todos os destinatários de prova adicionados.

Clique em Criar nova versão de prova.

É possível visualizar o progresso do processo de criação de prova. Um alerta é exibido quando a geração é concluída. É possível abrir a tarefa em que você criou a prova e ela está listada lá.

No aplicativo Adobe, clique em Janela > Extensões > Workfront.

Clique no menu de Mais, no canto superior direito do painel.

(Opcional) Clique em Feedback para abrir uma breve pesquisa e enviar à Workfront seus comentários sobre o Workfront para Adobe Creative Cloud.

Clique em Logout.
A tela Login (Login) é exibida. Para obter informações sobre como fazer logon, consulte Fazer logon na extensão do Workfront do Illustrator ou do InDesign neste artigo.