Conceder acesso a documentos
Como administrador do Adobe Workfront, você pode usar um nível de acesso para definir o acesso de um usuário a documentos, conforme explicado na Visão geral dos níveis de acesso.
Esse acesso também se aplica a pastas de documentos.
Para obter informações sobre como usar níveis de acesso personalizados para gerenciar o acesso dos usuários a outros tipos de objetos no Workfront, consulte Criar ou modificar níveis de acesso personalizados.
Requisitos de acesso
Você deve ter o seguinte acesso para executar as etapas deste artigo:
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| plano do Adobe Workfront | Qualquer |
| Licença do Adobe Workfront | Plano |
| Configurações de nível de acesso |
Você deve ser um administrador do Workfront.>. OBSERVAÇÃO: se você ainda não tiver acesso, pergunte ao administrador do Workfront se ele definiu restrições adicionais no seu nível de acesso. Para obter informações sobre como um administrador do Workfront pode modificar seu nível de acesso, consulte Criar ou modificar níveis de acesso personalizados. |
Configurar o acesso do usuário a documentos usando um nível de acesso personalizado
-
Comece a criar ou editar o nível de acesso, conforme explicado em Criar ou modificar níveis de acesso personalizados.
-
Clique no ícone de engrenagem
Você pode permitir que os usuários façam o seguinte em projetos, tarefas e problemas aos quais tenham acesso:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 layout-auto html-authored no-header Criar Fazer upload de documentos. Excluir Remover documentos carregados.
A opção Criar é habilitada automaticamente quando essa opção é habilitada.
Compartilhar Compartilhe documentos com usuários específicos, funções de trabalho e equipes. Compartilhar documentos publicamente Compartilhe documentos com usuários externos (não tem uma licença do Workfront). Compartilhe com todo o sistema Disponibilize documentos para todos na instância do Workfront.
Qualquer pessoa no sistema pode ver um documento compartilhado dessa maneira se:
-
Você envia a eles um link para a página Documentos onde ele é carregado.
-
Eles pesquisam por isso no Workfront
A opção Compartilhar é habilitada automaticamente quando essa opção é habilitada.
note note NOTE Quando você define uma configuração de nível de acesso para um determinado tipo de objeto, essa configuração não afeta o acesso dos usuários aos objetos com uma classificação mais baixa. Por exemplo, você pode impedir que os usuários excluam projetos em seus níveis de acesso, mas isso não os impede de excluir documentos, que são classificações inferiores aos projetos. Para obter mais informações sobre a hierarquia de objetos, consulte a seção Interdependência e hierarquia de objetos no artigo Entender os objetos no Adobe Workfront. -
-
(Opcional) Para restringir permissões herdadas de documentos de objetos de classificação mais alta, clique em Definir restrições adicionais e selecione Nunca herdar acesso a documentos de projetos, tarefas, problemas, etc.
-
(Opcional) Para definir as configurações de acesso para outros objetos e áreas no nível de acesso em que você está trabalhando, continue com um dos artigos listados em Configurar acesso ao Adobe Workfront, como Conceder acesso a tarefas e Conceder acesso a dados financeiros.
-
Quando terminar, clique em Salvar.
Após criar o nível de acesso, você pode atribuí-lo a um usuário. Para obter mais informações, consulte Editar perfil de usuário.
Acesso a documentos por tipo de licença
Para obter mais informações sobre o que os usuários em cada nível de acesso podem fazer com documentos, consulte a seção Documentos no artigo Funcionalidade disponível para cada tipo de objeto.
Acesso a documentos compartilhados
Após carregar um documento no Workfront, você poderá compartilhá-lo com outros usuários concedendo a eles permissões, conforme explicado em Compartilhar um documento.
Quando você compartilha qualquer objeto com outro usuário, os direitos do recipient sobre ele são determinados por uma combinação de dois itens:
- As permissões concedidas ao destinatário para o objeto
- As configurações de nível de acesso do destinatário para o tipo do objeto