Compartilhar um documento

Última atualização: 22 de abril de 2025
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O administrador do Adobe Workfront concede aos usuários acesso para visualizar ou editar documentos quando eles atribuírem níveis de acesso, conforme explicado em Conceder acesso a documentos.

O nível de acesso que o administrador do Workfront concede aos usuários permite que eles visualizem ou editem documentos. Além disso, outros usuários também podem conceder a outros usuários permissões para exibir ou gerenciar documentos específicos que eles próprios carregaram ou que têm acesso para compartilhar.

As permissões são específicas a um item no Workfront e definem quais ações podem ser executadas nesse item. Para obter informações sobre permissões de objeto, consulte Visão geral das permissões de compartilhamento em objetos.

Por padrão, o usuário que carrega um documento no Workfront tem permissões de gerenciamento.

Para obter informações sobre como compartilhar uma pasta de documentos inteira, consulte Compartilhar uma pasta de documentos.

Requisitos de acesso

Expanda para visualizar os requisitos de acesso para a funcionalidade neste artigo.

Você deve ter o seguinte para compartilhar objetos:

plano do Adobe WorkfrontQualquer
Licença do Adobe Workfront

Novo: Padrão

Ou

Atual: trabalho ou superior

Configurações de nível de acessoExibir o acesso ou superior aos objetos que você deseja compartilhar
Permissões de objetoExibir permissões ou superiores aos objetos que você deseja compartilhar

Para obter mais informações, consulte Requisitos de acesso na documentação do Workfront.

Considerações sobre o compartilhamento de documentos

Além das considerações abaixo, consulte também Visão geral das permissões de compartilhamento em objetos.

NOTE
Um administrador do Workfront pode adicionar ou remover permissões a qualquer item no sistema, para todos os usuários, sem ser o proprietário desses itens.

  • O compartilhamento de um documento é semelhante ao compartilhamento de qualquer outro objeto no Workfront. Para obter informações sobre como compartilhar documentos no Workfront, consulte Compartilhar um objeto.

  • Você pode conceder as seguintes permissões a documentos:

    • Exibir
    • Gerenciar

  • Você também pode compartilhar um documento publicamente ou em todo o sistema.

    CAUTION
    Recomendamos que você tenha cuidado ao compartilhar com usuários externos um objeto que contém informações confidenciais. Isso permite que eles visualizem informações sem ser um usuário da Workfront ou parte da organização.

  • Você pode compartilhar um documento com alguém que não tenha uma conta do Workfront, adicionando o endereço de email no campo Dar acesso ao documento.

  • Quando você compartilha um documento, os usuários têm o mesmo acesso a todas as versões do documento e a todas as provas do documento.
    Para obter mais informações sobre revisões no Workfront, consulte a seção Revisão.

  • Você pode herdar permissões para documentos dos objetos aos quais estão associados. O administrador do Workfront pode restringir a herança de permissões para documentos em seu nível de acesso.

    Para obter mais informações sobre como restringir permissões herdadas em documentos, consulte Criar ou modificar níveis de acesso personalizados.

    Você pode remover manualmente permissões herdadas em documentos. Para obter mais informações, consulte Remover permissões de objetos

  • Um documento anexado herda permissões somente do objeto ao qual foi anexado. Se você criar uma pasta no objeto e mover o documento para a pasta, ela herdará as permissões da pasta. Porém, se você criar uma pasta em um objeto pai ou avô e mover o documento para essa pasta, ele não herdará as permissões dessa pasta.

Compartilhar um documento

  1. Clique no ícone Menu Principal Menu Principal no canto superior direito do Adobe Workfront ou (se disponível) clique no ícone Menu Principal Menu Principal no canto superior esquerdo e clique em Documentos.

  2. Na página Documentos, passe o cursor do mouse sobre o documento que deseja compartilhar e clique no link Detalhes do Documento exibido. A página Detalhes do documento é aberta.

    Link de Detalhes do Documento

  3. Clique no ícone Mais Mais ícone à direita do nome do documento e em Compartilhar. A caixa de diálogo Compartilhar [Nome do Documento] é aberta.

    Compartilhar um documento

  4. No campo Conceder acesso ao documento para, comece digitando o nome do usuário, da equipe, da função, do grupo ou da empresa com a qual deseja compartilhar o documento e clique no nome quando ele aparecer na lista suspensa.

    TIP
    Você só pode compartilhar um documento com usuários, equipes, funções ou empresas ativos.

  5. (Opcional) Selecione o menu suspenso Quem tem acesso e selecione o nível de acesso do documento:

    • Somente pessoas convidadas podem acessar: Somente usuários convidados para o documento podem acessá-lo (padrão).
    • Todos no sistema podem exibir: todos os usuários do sistema podem exibir o documento sem um convite.

  6. (Opcional) Para tornar o documento público, clique no ícone de engrenagem Selecione o ícone de engrenagem e clique na caixa alinhada com Tornar público para usuários externos. O botão Copiar link público aparece na parte inferior da caixa de diálogo.

  7. Clique na lista suspensa à direita do nome do usuário e selecione o nível de permissão para este documento:

    • Exibir: o usuário pode revisar e compartilhar o documento.
    • Gerenciar: o usuário tem acesso total ao documento sem direitos administrativos, que são concedidos no nível de acesso (também inclui todas as permissões de Exibição).

  8. (Opcional) Clique no ícone de opções avançadas ao lado do nível de permissão que você concedeu para configurar permissões específicas no documento.

    Opções avançadas de permissão configuradas

  9. (Opcional) Para desativar as permissões herdadas para os objetos filho do documento, clique em Desativar embutido com Permissões herdadas.

  10. (Condicional) Para copiar o link público que permite compartilhar o documento com usuários externos, clique em Copiar link público.

    CAUTION
    Recomendamos que você tenha cuidado ao compartilhar com usuários externos um documento contendo informações confidenciais. Isso permite que eles visualizem informações sem ser um usuário da Workfront ou parte da organização.

  11. Clique em Salvar.

Compartilhar documentos em massa

  1. Clique no ícone Menu Principal Menu Principal no canto superior direito do Adobe Workfront ou (se disponível) clique no ícone Menu Principal Menu Principal no canto superior esquerdo e clique em Documentos.

  2. Na guia Todos os Documentos da página Documentos, mantenha pressionada a tecla Command (Mac) ou Ctrl (Windows) no teclado e clique em cada documento que deseja compartilhar.

  3. Na parte superior da página, clique no ícone Compartilhar ícone Compartilhar . O modal de compartilhamento é aberto.

    Ícone de compartilhamento

  4. No campo Conceder acesso ao documento para, comece digitando o nome do usuário, da equipe, da função, do grupo ou da empresa com a qual deseja compartilhar os documentos e clique no nome quando ele aparecer na lista suspensa.

    TIP
    Você só pode compartilhar documentos com usuários, equipes, funções ou empresas ativos.

  5. (Opcional) Selecione o menu suspenso Quem tem acesso e selecione o nível de acesso dos documentos:

    • Somente pessoas convidadas podem acessá-lo: Somente usuários convidados para os documentos podem acessá-lo (Padrão).
    • Todos no sistema podem exibir: todos os usuários do sistema podem exibir os documentos sem um convite.

  6. Clique na lista suspensa à direita do nome do usuário e selecione o nível de permissão para os documentos:

    • Exibir: o usuário pode revisar e compartilhar os documentos.
    • Gerenciar: o usuário tem acesso total aos documentos sem direitos administrativos, que são concedidos no nível de acesso (também inclui todas as permissões de Exibição).

  7. (Opcional) Clique no ícone de opções avançadas ao lado do nível de permissão que você concedeu para configurar permissões específicas nos documentos.

    Opções avançadas de permissão configuradas

  8. Clique em Salvar.