Compartilhar um documento
O administrador da Workfront controla quem pode visualização ou editar documentos na área Níveis de acesso na Configuração. Para obter mais informações, consulte Conceder acesso a documentos.
Os usuários também podem compartilhar documentos que carregaram ou terem acesso, dando a outros permissão para visualização ou gerenciar eles.
- As permissões se aplicam a itens individuais e definem quais ações alguém pode tomar.
- A pessoa que faz upload de uma documento recebe automaticamente controle total (Gerenciar permissões).
- Para compartilhar uma pasta inteira, consulte Compartilhar uma pasta documento.
Requisitos de acesso
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|---|---|
| Pacote do Adobe Workfront | Qualquer |
| licença da Adobe Systems Workfront |
Padrão Trabalho ou maior |
| Configurações de nível de acesso | Exibir acesso ou superior aos objetos que deseja compartilhar |
| Permissões de objeto | Exibir permissões ou superior aos objetos que deseja compartilhar |
Para obter mais detalhes sobre as informações nesta tabela, consulte Requisitos de acesso na documentação do Workfront.
Compartilhar um documento
Por padrão, o usuário que carrega um documento no Workfront tem permissões de gerenciamento.
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Clique no ícone Menu Principal
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Na página Documentos, passe o cursor do mouse sobre o documento que deseja compartilhar e clique no link Detalhes do Documento exibido. A página Detalhes do documento é aberta.
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Clique no ícone Mais
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No campo Conceder acesso ao documento para, comece digitando o nome do usuário, da equipe, da função, do grupo ou da empresa com a qual deseja compartilhar o documento e clique no nome quando ele aparecer na lista suspensa.
note tip TIP Você só pode compartilhar um documento com usuários, equipes, funções ou empresas ativos. -
(Opcional) Selecione o menu suspenso Quem tem acesso e selecione o nível de acesso do documento:
- Somente pessoas convidadas podem acessar: Somente usuários convidados para o documento podem acessá-lo (padrão).
- Todos no sistema podem exibir: todos os usuários do sistema podem exibir o documento sem um convite.
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(Opcional) Para tornar o documento público, clique no ícone de engrenagem
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Clique na lista suspensa à direita do nome do usuário e selecione o nível de permissão para este documento:
- Exibir: o usuário pode revisar e compartilhar a documento.
- Gerenciar: o usuário tem acesso total ao documento sem direitos administrativos, que são concedidos no nível de acesso (também inclui todas as permissões de Exibição).
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(Opcional) Clique no ícone de opções avançadas ao lado do nível de permissão que você concedeu para configurar permissões específicas no documento.
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(Opcional) Para desativar as permissões herdadas para os objetos filho do documento, clique em Desativar embutido com Permissões herdadas.
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(Condicional) Para copiar o link público que permite compartilhar o documento com usuários externos, clique em Copiar link público.
note caution CAUTION Recomendamos que você tenha cuidado ao compartilhar uma documento contendo informações confidenciais com usuários externos. Isso permite que eles visualização informações sem ser um usuário da Workfront ou parte de sua organização. -
Clique em Salvar.
Compartilhar documentos em massa
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Clique no ícone Menu Principal
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No guia Todos os documentos na página documentos, mantenha Comando (Mac) ou Ctrl (Windows) no teclado e clique em cada documento que deseja compartilhar.
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Na parte superior do página, clique no ícone
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No campo Conceder acesso ao documento para, comece digitando o nome do usuário, da equipe, da função, do grupo ou da empresa com a qual deseja compartilhar os documentos e clique no nome quando ele aparecer na lista suspensa.
note tip TIP Você só pode compartilhar documentos com usuários, equipes, funções ou empresas ativos. -
(Opcional) Selecione o menu suspenso Quem tem acesso e selecione o nível de acesso dos documentos:
- Somente pessoas convidadas podem acessá-lo: Somente usuários convidados para os documentos podem acessá-lo (Padrão).
- Todos no sistema podem exibir: todos os usuários do sistema podem exibir os documentos sem um convite.
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Clique na lista suspensa à direita do nome do usuário e selecione o nível de permissão para os documentos:
- Exibir: o usuário pode revisar e compartilhar os documentos.
- Gerenciar: o usuário tem acesso total aos documentos sem direitos administrativos, que são concedidos no nível de acesso (também inclui todas as permissões de Exibição).
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(Opcional) Clique no ícone de opções avançadas ao lado do nível de permissão que você concedeu para configurar permissões específicas nos documentos.
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Clique em Salvar.
Compartilhamento de documento com a Adobe Systems enterprise armazenamento
A Workfront está em transição para a solução Adobe Systems enterprise armazenamento em solicitar para fornecer maior conectividade com produtos Adobe Creative Cloud. Os clientes existentes serão transferidos para o novo modelo em fases. Para obter mais informações sobre os benefícios da Adobe Systems armazenamento empresarial, visita Adobe Systems visão geral armazenamento empresarial.
Se sua instância da Workfront usar Adobe Systems armazenamento empresarial, você não poderá compartilhar documentos individuais diretamente. Em vez disso, você deve conceder acesso no nível do projeto.
Permissões para documentos
As permissões são específicas de um item na Workfront e definem quais ações se pode tomar sobre esse item. Para obter informações sobre permissões de objeto, consulte Visão geral das permissões de compartilhamento em objetos.
A tabela a seguir exibe quais permissões você pode conceder aos usuários ao permitir que eles visualização ou gerenciar documentos:
* A ação é compartilhada por documentos e pastas de documentos.
** Você deve ter uma licença de prova separada associada ao seu conta Workfront para poder prova documentos. Entre em contato com sua gerente de conta sobre a aquisição de uma licença de prova. Para obter mais informações sobre provas no Workfront, consulte Prova.
Considerações sobre o compartilhamento de documentos
Além das considerações abaixo, consulte também a Visão geral das permissões de compartilhamento em objetos.
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O compartilhamento de um documento é semelhante ao compartilhamento de qualquer outro objeto no Workfront. Para obter informações sobre como compartilhar documentos no Workfront, consulte Compartilhar um objeto.
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Você pode conceder as seguintes permissões a documentos:
- Exibir
- Gerenciar
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Você também pode compartilhar um documento publicamente ou em todo o sistema.
note caution CAUTION Recomendamos que você tenha cuidado ao compartilhar com usuários externos um objeto que contém informações confidenciais. Isso permite que eles visualização informações sem ser um usuário da Workfront ou parte de sua organização. -
Você pode compartilhar um documento com alguém que não tem um conta da Workfront, adicionando seus endereços de e-mail no campo Fornecer documento acesso ao campo.
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Ao compartilhar um documento, os usuários têm o mesmo acesso a todas as versões do documento e todas as provas documento.
Para obter mais informações sobre provas no Workfront, consulte a seção Prova. -
Você pode herdar permissões para documentos dos objetos aos quais estão associados. O administrador da Workfront pode restringir a herança de permissões de documentos no nível de acesso.
Para obter mais informações sobre como restringir permissões herdadas em documentos, consulte Criar ou modifique os níveis de acesso personalizados.
Você pode remover manualmente as permissões herdadas no documentos. Para obter mais informações, consulte Remover permissões de objetos
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Um documento anexado herda permissões somente do objeto em que estava anexado. Se você criar uma pasta no objeto e mover a documento para a pasta, ela herda as permissões da pasta. Mas, se você criar uma pasta em um objeto pai ou avô e mover a documento para essa pasta, ela não herda as permissões dessa pasta.